医院新职工档案管理制度

第一章总则
第一条为加强医院新职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管
理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有新职工的档案管理工作。

第三条新职工档案是医院人力资源管理工作的重要组成部分，是记录新职工个人
基本信息、工作经历、教育培训、业绩成果等资料的载体，对于医院的人才培养、人力资源规划、职称评定、绩效考核等工作具有重要意义。

第二章档案管理职责
第四条医院人力资源部负责新职工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条各科室负责人负责本科室新职工档案的日常管理，确保档案的完整性和准
确性。

第六条新职工本人应积极配合档案管理部门，及时提供相关档案资料。

第三章档案内容
第七条新职工档案主要包括以下内容：
1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、学历、学位、职称、专业等；
2. 入职信息：入职时间、入职岗位、入职手续、合同签订情况等；
3. 工作经历：历次工作单位、职务、工作职责、工作业绩等；
4. 教育培训：参加各类培训的时间、内容、成绩等；
5. 业绩成果：论文发表、科研成果、获奖情况等；
6. 其他需要保存的资料。

第四章档案管理要求
第八条新职工档案应按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期
限规定》的要求进行归档。

第九条新职工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造；
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得篡改、虚报；
3. 安全性原则：确保档案的物理安全、信息安全，防止丢失、损坏、泄密；
4. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人
隐私的档案，实行严格保密。

第五章档案利用与保管
第十条新职工档案的利用，应按照国家档案局《机关档案利用办法》的规定执行。

第十一条新职工档案的保管，应遵循以下要求：
1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案的物理安全；
2. 档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮等设施，确保档案的信息安全；
3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第六章罚则
第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密等后果的，将按照相关规定
追究相关人员的责任。

第七章附则
第十三条本制度由医院人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。