公司小汽车管理制度

公司小汽车管理制度
一、目的和原则
本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性，提高车辆使
用效率，节约成本，同时保障员工的合法权益。

制度遵循公平、公正、透明的原则，对所
有使用者均等适用。

二、管理职责
1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作，包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的
处理。

2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作，确保费用的合理性和准确性。

3. 使用人员应遵守交通规则，合理使用车辆，对车辆的状况负有直接责任。

三、申请和使用
1. 员工因公需使用小汽车时，应提前向行政部门提出申请，并明确用车时间、目的地及用途。

2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度，合理安排车辆。

3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查，确保车辆无损坏，并在行政人员处登记用车时
间和里程。

四、费用管理
1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用，由使用人员先行垫付，后凭有效票据
向财务部门报销。

2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核，确保费用的合理性和透明性。

五、维护保养
1. 行政部门应制定车辆保养计划，定期对车辆进行保养和检查，确保车辆处于良好的运行
状态。

2. 如车辆出现故障，使用人员应立即报告行政部门，由行政部门负责维修事宜。

六、安全管理
1. 使用人员必须遵守交通法规，安全驾驶，严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

2. 如发生交通事故，使用人员应立即通知行政部门和保险公司，并配合相关部门进行处理。

七、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可解除劳动合同。

八、附则
本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有未尽事宜，可根据公司实际情况适时调整和完善。