《XX企业内刊》编委会管理制度及策划方案

为规范管理《XX企业内刊》的策划、编辑、排版、出版、发行等工作，明确各相关负责人的权利和责任，奖励优秀编委和作者，确保内刊出版效率和质量，经总经办研究决定，特制定本管理制度。

2 刊名：
《XX企业内刊》。

3 宗旨：
关注员工的员工关注的
4 范围：
适用于集团及各子公司所有与《XX企业内刊》相关的工作以及相关会议、活动的组织管理。

5 权责：
《XX企业内刊》是由XX企业总经办主办的一份企业内刊，用于宣导企业文化。

5.1 编委会
《XX企业内刊》的具体管理工作由编委会负责。

5.2编委会人员组成
发行人：XXX （董事长）
名誉社长：XXX（董事）
顾问：XXX（CEO）
社长：XX（总经办HR 资深协理）
总编：XX（总经办HR经理）
执行主编：XX（总经办HR企业文化组）
发行管理：XX（总经办HR企业文化组）
责任编辑：XXXXXXXXX （各厂人资负责人或指定代理人）
通讯员：各部门负责人及相关模块责任人（如：业务部门、制造部门、公关部门等）
5.3编委会人员工作职责
5.31发行人职责：宏观监督并指导内刊工作。

5.32名誉社长职责：宏观监督并指导内刊工作。

5.33顾问职责：确定内刊办刊方向和重大事项，宏观调控和指导内刊的编发。

5.34社长职责：不定期参加召开的编委会议，对内刊重要事项提出具体指导意见和建议，为重
要栏目撰写稿件，印前审核签版。

5.35总编职责：参加每月召开的编委会议，协助社长工作，了解公司企业文化及企业发展的整
体态势，指导办刊过程；定期主持召开编委会议，整体协调编委会相关工作，检查督促内刊编发；就《XX企业内刊》的发展思路、运行方式向社长提出建议并做印前审核。

5.36执行主编职责：参加每月召开的编委会议，贯彻和执行社长和总编的决定，对内刊进行编
排工作，整体把控内刊风格及稿件质量，讨论并确定每期内刊宣传重点；对办刊工作全程参与；
对编委、通讯员进行考核。

5.37发行管理职责：参加每月召开的编委会议，协助总编工作，负责安排和组织内刊编发中的
行政及事务性工作，确保报纸发放到位。

5.38责任编辑职责：参加每月召开的编委会议，保质保量完成自己的稿件任务，负责策划商
定每刊的版面主题、版块栏目等；征集稿件，给各通讯员布置任务；采写内刊版面所需内容；
校对工作；负责所在厂区内刊发行及稿费发放。

5.39通讯员职责：负责围绕公司企业文化、本部门工作等要点和编委邀稿内容，及时提交宣
传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，每期内刊至少提供1篇稿件，在征稿通知
规定日期内提交。

6 通讯员管理
通讯员的聘任方法等相关管理规定见附件。

7 刊物规模、栏目及印制
7.1刊物规模：月刊，规格540*390mm，纸张128g铜版纸，3000份/期。

7.2发行范围：公司所有员工；合作学校及有需要的客户。

7.3 栏目设置：
7.31头版：寄语、CEO的话、社长说说、顶峰论坛、重要新闻等
7.32二版：集团动态、各厂新闻、心灵驿站、法律讲堂、安全知识、培训分享
7.33三版：企业文化、理念解读、理念故事、优秀事迹、本期论点、互动交流等
7.34四版：闲情逸趣、生活家、人在XX、诗意人生、摄影欣赏、书画作品等
7.35中缝：我是XX、幽默笑话、交友信息、二手置换、邀稿信息等
8 内刊费用预算（建议做为固定预算）
内刊的费用包括稿费、印刷费、邮寄费、小礼品费用和编委会活动费用。

8.1稿费
原创稿件一经刊用，按最终刊登稿件的字数计算（字数上限1,500字），文字类RMB 0.1元/字，图片类RMB 10元/张的标准支付稿费。

稿费在每期内刊出版发行后发放。

统计及发放工作由各厂责任编辑负责。

高层稿件稿费计入《XX企业内刊》编委会活动经费，由各厂责任编辑接受，每季度定期向编委会提交。

8.2印刷费用
印刷规格为580mm*390mm，四色彩印，纸张采用128克双铜纸，目前印刷数量为500张，单价RMB 5.8元/张。

具体印刷费用根据当期内刊版数及印数而定，以实际发生为准。

8.3邮寄费用
在内刊发行过程中，需要用快递邮寄到各子公司和相关合作公司、友好单位、合作学校等，由此产生的邮寄费用按照公司与快递公司商定的价格付费，以实际发生为准，计入公司物流费用。

8.4小礼品费用
非原创稿件，不计发稿费，以小礼品形式代替，价值不超出RMB 10元/件；小礼品需印制集团
LOGO。

小礼品用于《XX企业内刊》、企业文化微信、企业文化QQ等企业文化平台互动游戏奖品用途。

费用预算每月RMB 500元，小礼品最高不超出RMB 50元/件。

8.5编委会活动费用（原XX企业电子报苹果数奖励费用）
费用按RMB 100元/人/月计算，人数以30人计算，此项费用用于编委会活动支出，如：培训、拓展、聚餐、优秀文章奖励等，每期活动由编委会会议讨论后决定。

9 选稿及刊登原则
9.1择优选用，原创优先。

9.2平衡各部门稿件，尽量每部门都有文章发表。

9.3根据栏目要求，兼顾各栏目都有内容。

9.4兼顾新人新作，鼓励投稿者积极性。

9.5与企业文化、公司发展、生产经营密切相关的文章优先发表。

9.6文字类稿件字数要求不超出1,500字。

10 发行
内刊的发行要求、范围等相关管理规定见附件。

11 发行周期
固定发行周期为每月1期，发刊时间每月5号前，可提前不可延迟，可根据公司工作需要另发行专刊。

12 工作流程及时间、责任人明细
备注：1、内刊出版的周期为一个月，所有工作流程需在周期内完成。

2、时间点规范的日期如逢节假日及休息日，则由总编前后调整相关时间以确保内刊及时出版
发行。

13 附则
13.1本制度由《XX企业内刊》编委会负责解释。

13.2本制度自发行之日起试行。

13.3本制度未尽事宜，在具体执行过程中予以修订完善。

14 附件
附件1：《通讯员管理规定》
附件2：《XX企业内刊》发行计划
附件3：《编委会会议记录》
附件4：《编委会会议签到表》
附件1：
通讯员管理规定
1 通讯员基本要求
1.1热爱宣传及企业文化工作，熟悉公司及所在部门的工作；
1.2乐于分享，具有一定的写作水平和新闻敏感性；
1.3能及时有效的按照编委会及各厂责任编辑要求提供相关稿件。

2 通讯员人选
2.1通讯员由各部门负责人及相关模块责任人担任，或由各部门指定代理人，并由各厂责编审定；
2.2因工作变动或离职等原因，不能继续担任通讯员工作的，由工作继任者或所在部门再推荐其
他代理人选，并书面通知编委会予以确认；
3 通讯员职责
3.1围绕公司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道所在公司、部门
经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确；
3.2每期内刊至少提供1篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。

4 通讯员权利
4.1通讯员具有对本公司、部门工作的采访报道的权利，各部门应为通讯员开展工作和参加编委
会有关活动提供必要的条件和支持；
4.2通讯员有对内刊编辑思路、报道内容、文章质量等质询和提出异议的权利，并以书面形式提
交编委会；
4.3通讯员享有同类文章优先刊登的权利；
4.4通讯员的稿件一经刊登，其稿酬比一般员工稿件稿酬要高30元；
4.5通讯员资料交人力资源部备案，视其表现，作为绩效考核及晋升的加分依据。

5、通讯员由各厂责任编辑负责管理，通讯员不参与每月度编委会议
附件2：
《XX企业内刊》发行计划
1、发行时间
发行工作在内刊出版后三天内（指发出时间）完成。

2、发行范围及方式
2.1内部发行：
2.11 由发行管理按各厂人力资源部每月提供的人员人数，发放至各厂责任编辑处，由责编通知各
部门文员，按本部门实际人数统一领取并在一天之内发放到员工手中。

2.12 各厂前台、会客区域、图书室、宣传栏、休息区、客人办公室等区域由各厂责编安排每月放
置当期报纸。

2.2对外发行：
2.2.1合作公司：已建立合作关系的相关公司，如公关公司、供应商等
2.2.2合作学校：和XX企业有相关合作的院校、科系等
2.2.3友好单位：政府、媒体、行业协会等
备注：同时欢迎各合作公司、学校、单位为《XX企业内刊》提供相关稿件，一经采用即赠送小礼品一份。

附件3：
附件4：
说明：编委缺席编委会议需提前向总编说明并安排代理人代为参加。

缺席及迟到奖惩参考公司相关会议制度实施。