小学信息技术认识EXCEL精品PPT课件

小学信息技术认识 EXCEL精品PPT课件
2024/1/30
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contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
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01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等，使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签，设置数据格式，使数据更加清晰易读。
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动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能，实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程，实现更复杂的动态图表效果，如交互式图表、动画效果等。
选中单元格，按Delete键删除内容 ，或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作，使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
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查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框，输入要 查找的内容，点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换， 如使用“*”代表任意字符，“?”代 表单个字符等。
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学生自我评价报告
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01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
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体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
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家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
孩子在学习过程中表现出浓厚 的兴趣和积极的态度
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孩子能够独立使用Excel完成家 庭作业和课外项目
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数据恢复和备份策略建议
定期备份
建议定期备份工作簿， 以防数据丢失或损坏。 可以使用Excel的“保存 副本”功能或第三方备 份工具。
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数据恢复
如果不慎删除了重要数 据，可以尝试使用Excel 的“撤销”功能或第三 方数据恢复软件来恢复 数据。
版本控制
使用版本控制工具（如 Git）来跟踪和管理 Excel文件的修改历史， 以便在需要时回滚到以 前的版本。
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THANKS
感谢观看
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调整列宽
通过拖动列标边界或使用“格式 ”菜单中的“列宽”命令来调整 列宽，以适应不同长度的数据。
合并单元格
选择需要合并的单元格，然后使 用“格式”工具栏中的“合并及 居中”按钮，将多个单元格合并 成一个单元格，并居中显示内容
。
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设置字体、颜色和边框样式
01
设置Байду номын сангаас体
选择需要设置字体的单元格或区域，然后使用“格式”菜单中的“字体
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工作簿和工作表保护操作指南
工作簿保护
通过“文件”→“信息”→“保护工作簿”来防止对工作簿的修改 、添加或删除工作表。
工作表保护
在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，可防止对工作表内容的 修改。
允许特定操作
在保护工作表时，可以勾选“允许用户编辑区域”来设定特定区域可 编辑。
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分类汇总功能介绍
根据指定字段对数据进行分类，并对每个分类进行汇总统计（如求和、平均值 等）。
分类汇总功能应用实例
以销售数据为例，可以按照产品类别进行分类，然后对每个类别的销售额进行 求和汇总，以便了解各类产品的销售情况。
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05
图表创建与编辑技巧
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图表类型选择及创建方法
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启动与退出Excel程序
启动Excel程序
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退出Excel程序
通过开始菜单启动
02
05
使用文件菜单中的“退出”选项
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通过桌面快捷方式启动
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06
点击窗口右上角的关闭按钮
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Excel窗口组成元素介绍
标题栏
01 显示当前工作簿名称和Excel程
序名称
菜单栏
02 包含文件、编辑、视图、插入
01
02
03
04
文本型数据
直接输入文字或数字，如姓名 、地址等。
数值型数据
输入数字，可进行数学计算， 如整数、小数等。
日期和时间型数据
输入日期或时间，可进行日期 和时间计算。
特殊符号的输入
如货币符号、百分号等，可通 过插入符号功能实现。
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快速填充序列和复制公式操作
快速填充序列
在单元格中输入起始值， 拖动填充柄即可快速填充 序列。
替换特定内容
使用Ctrl+H打开替换对话框，输入要 查找的内容和替换后的内容，点击“ 全部替换”即可一次性替换所有目标 单元格的内容。
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03
格式化工作表及打印设置
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调整行高列宽及合并单元格操作
调整行高
通过拖动行号边界或使用“格式 ”菜单中的“行高”命令来调整 行高，使表格更加美观和易读。
、格式、工具、数据、窗口和 帮助等菜单项
工具栏
03 提供常用命令的快捷方式，如
保存、打印、剪切、复制、粘 贴等
编辑栏
04 用于输入和编辑单元格内容
工作表区
05 显示工作表数据和图形等内容
状态栏
06 显示当前操作状态和相关信息
，如所选单元格数、计算结果 等
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工具栏和菜单栏功能详解
工具栏功能
对孩子学习过程的评价
孩子能够主动思考和解决问题 ，提高了自主学习能力
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拓展延伸：Excel在日常生活中的应用
家庭财务管理
使用Excel记录家庭收支情况，制作月度或年度收支报 表
运用公式和函数计算结余、平均值等财务指标，分析 家庭财务状况
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拓展延伸：Excel在日常生活中的应用
学习计划制定与跟踪
跟踪学习进度，及时 调整计划，提高学习 效率
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使用Excel制定学习 计划，安排学习时间 和任务
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拓展延伸：Excel在日常生活中的应用
个人健康管理
使用Excel记录个人健康数据，如体重、血压、运动量等
制作健康数据图表，直观展示健康状况变化趋势，为制定 健康计划提供依据
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设置打开密码
在“文件”→“信息”→“保护工作簿”中选择“用密码进行加 密”，输入密码来保护工作簿不被未授权访问。
设置修改密码
在“审阅”选项卡中选择“保护共享工作簿”，设置密码以限制他 人对工作簿的修改。
加密保存
在保存工作簿时，可以选择加密保存，这样即使文件被窃取，也无 法轻易打开和查看内容。
判断场景。
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数据排序筛选操作指南
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数据排序
选择需要排序的数据列，点击“ 数据”选项卡中的“排序”按钮 ，选择排序方式（升序或降序） ，完成数据排序。
数据筛选
选择需要筛选的数据列，点击“ 数据”选项卡中的“筛选”按钮 ，勾选需要显示的数据项，完成 数据筛选。
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分类汇总功能应用实例
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总结回顾与拓展延伸
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关键知识点总结回顾
Excel基本概念
工作簿、工作表、单元格的定义与关系
数据类型：文本、数字、日期等
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关键知识点总结回顾
基本操作
打开、保存、关闭工作簿
输入、编辑、格式化数据
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关键知识点总结回顾
插入、删除、重命名工作表
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单元格锁定和隐藏功能应用
单元格锁定
默认情况下，所有单元格都被锁定。在保护工作 表后，锁定的单元格将不能被修改。
单元格隐藏
选择需要隐藏的单元格或行/列，通过右键菜单选 择“隐藏”来隐藏内容。
取消隐藏
选择包含隐藏内容的行/列，通过右键菜单选择“ 取消隐藏”来显示内容。
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密码设置及加密保存方法
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工作簿、工作表与单元格概念
01
02
03
工作簿
一个Excel文件就是一个工 作簿，可以包含多个工作 表
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工作表
工作簿中的每一页称为一 个工作表，用于存储和处 理数据
单元格
工作表中的每一个格子称 为一个单元格，是存储数 据的基本单位
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数据输入与编辑技巧
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输入不同类型数据方法
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复制公式
在单元格中输入公式，拖 动填充柄可将公式复制到 相邻单元格。
使用快捷键
Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴 ，可快速复制和粘贴公式 。
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修改和删除单元格内容技巧
修改单元格内容
双击单元格或按F2键进入编辑模 式，修改内容后按Enter键确认。
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删除单元格内容
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常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，用于展示不同数据类 型和比较关系。
创建图表步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型 。
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图表布局和样式调整
调整图表大小、位置、颜色等，使其更加美观和 易于理解。
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编辑图表元素和样式设置
图表元素添加与删 除
添加标题、坐标轴、图例等，删除不需要的元素。
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和，适用于求和场景。
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AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值，适用于求平均值 场景。
MAX/MIN函数
返回指定单元格区域中的最大 值或最小值，适用于求最值场 景。
IF函数
根据指定的条件进行判断，并 返回相应的结果，适用于条件
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打印预览及页面设置技巧
打印预览
在打印之前，使用“文件”菜单中的“打印预览”命令，可 以预览打印效果，检查页面布局和打印设置是否正确。
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页面设置
使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，可以设置纸张大 小、方向、页边距和打印区域等参数，确保打印效果符合要 求。同时，还可以设置打印标题、页眉页脚等元素，使打印 出来的表格更加完整和美观。
公式与函数
使用公式进行简单计算
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关键知识点总结回顾
01
常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等
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函数的嵌套使用
数据排序与筛选
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关键知识点总结回顾
单列和多列排序方法
1
自动筛选和高级筛选技巧
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图表制作
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关键知识点总结回顾
创建常见图表类型
柱形图、折线图、饼图等
编辑图表元素
标题、坐标轴、图例等
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学生自我评价报告
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知识掌握程度
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能够熟练掌握Excel基本概念和基本操作
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能够运用公式和函数进行数据处理和分析
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学生自我评价报告
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能够独立完成数据排序、筛选和图表制作任务 学习收获与感悟 通过学习Excel，提高了数据处理和分析能力
”命令，在弹出的对话框中选择合适的字体、字号和字形等。
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设置颜色
使用“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮或“填充颜色”按钮，可以
快速设置单元格的字体颜色和背景颜色。
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设置边框样式
选择需要设置边框的单元格或区域，然后使用“格式”菜单中的“单元
格”命令，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，选择合适的线条样
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图表在报告展示中应用
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图表在报告中的作用
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直观展示数据、突出重点、增强报告可读性和吸引力。
图表与文字的配合
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合理安排图表与文字的布局和比例，使报告更加清晰易懂。
图表在PPT中的展示技巧
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利用PPT的动画和切换效果，使图表的展示更加生动和有趣。
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数据保护与安全性设置
式、颜色和宽度等。
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条件格式化应用举例
突出显示特定数据
使用条件格式化功能，可以设置当单 元格数据满足特定条件时，自动改变 其格式，如字体颜色、背景颜色或边 框样式等，从而突出显示这些数据。
数据条、色阶和图标集
使用条件格式化中的数据条、色阶和 图标集功能，可以直观地展示数据的 大小和分布情况，方便用户快速了解 数据特征。
提供常用命令的快捷方式，方便用户快速执行操作
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可根据需要进行自定义设置，添加或删除按钮
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工具栏和菜单栏功能详解
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菜单栏功能
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包含Excel的所有功能和命令
通过菜单项可以执行各种操作 ，如打开文件、保存文件、打
印文件等
提供详细的帮助信息和指导， 方便用户学习和使用Excel
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公式函数在数据处理中应用
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公式输入和编辑方法
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公式输入
在单元格中输入“=”开始公式，然后输入运算符和操作数，完 成公式输入。
公式编辑
双击含有公式的单元格，进入编辑状态，修改公式内容。
公式复制
将含有公式的单元格复制到其他位置，实现公式快速应用。
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常用函数介绍及使用场景