打印机使用规章制度

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打印机使用规章制度
1. 打印机只能用于官方文件的打印,禁止用于个人事务或非工作相关的打印。

2. 打印文件必须经过审批,确保只打印必要的文件,并减少纸张的浪费。

3. 打印时需注意文件的密级,确保机密文件不被泄露。

4. 打印机使用完毕后,必须关机或待机,减少能源的浪费。

5. 打印机出现故障时,应立即通知相关维修人员进行修理,不得私自拆卸或修复。

6. 打印机的耗材,如墨盒、纸张等,需合理使用,不得浪费或私自占用。

7. 打印机严禁使用盗版软件或侵权文件进行打印,遵守知识产权法律法规。

8. 打印机使用期限到期或更换时,应及时通知相关人员进行更换和处置。

9. 打印机的使用应遵守公司相关的安全制度,确保打印过程中不会泄露敏感信息。

10. 违反打印机使用规章制度的,将视情节轻重给予相应的处罚,并记录在个人档案中。

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