《OFFICE培训中心》PPT课件
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Φ21.4.1 插入计算字段的步骤，它由“销售额”字段除以“销售 量”字段得出：
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
.
21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
.
21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
44
.
21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
求四舍五入 =ROUND（单元、保留小数位数） 对单元中的数据按保留小数位数四舍五入
PMT
=PMT（利率、基数、贷款总额） 计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值
25
.
21.10.2020
15. 格式化工作表
15.1数据的格式化(介绍一个菜单“格式”-----“单元格”
活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块， 称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时变为+形状， 这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。
15
.
21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
4、工作表标签
在工作簿的底部可以看到“sheet1”、 “sheet2”，……工作表标签，它事实上 是各工作表的名称。但由于这样的名字 不能反映工作表中的内容，所以，往往 需要对它们重命名（通过双击鼠标或单 击右键来实现）。
16.2.2 多窗口的创建与关闭
1、同一工作簿的多窗口使用
如果要查看同一工作表的不同部分，或者查看同一工 作簿的多个工作表，怎么办？
新建窗口然后进行重排
2、不同工作簿的多窗口使用
如要查看不工作簿的多个窗口怎么办？
31
.
21.10.2020
16.3 工作表的链接
16.3.1 同一工作簿中不同工作表之间 建立链接
.
36 21.10.2020
37
.
21.10.2020
17.2 编辑图表
17.2.1 修改图表元素
17.2.2 使用“图表”工具表
17.2.3 更改图表数据 1、鼠标指向目标图表，增加数据，执
行“图表”——“添加数据” 2、在图表中删除数据
38
.
21.10.2020
图表类型
数据表
按列
的单元格F3。 5、在F3中输入“=D3+E3”，确认。
22
.
21.10.2020
OK.让我们来看一则例题
习题一
1. 在工作表Sheet3中, 从单元格A1开始, 输入以下数据;
某校高考原始成绩登记表 编号 姓名 语文 数学 001 陈京遥 90 56 002 刘立清 87 62 003 张成洪 70 66
OFFICE办公软件系列培训
1
.
21.10.2020
OFFICE家族成员
WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCECC
.
2 21.10.2020
介绍
今天就让我们来认识神奇的电子表格
3
.
21.10.2020
在本次培训中你将学到哪些内容？
中文EXCEL的基本操作 工作表的建立与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 数据图表化 数据管理和分析
指定一个公式。这个公式可以使用其他字段和工作表函数。计 算字段名为“平均单位价格”，公式如下显示：=销售额/销售 数量 4、单击“添加”按钮，增加一个新字段。 5、单击“确定”按钮，关闭“插入计算字段”对话框
45
.
21.10.2020
Φ21.4.2 在数据透视表中插入计算项目 创建计算项目来计算一月、二月、三月的数据总数（季度Qtr1
16.1 同一工作簿中多工作表的操作 1、插入工作表 2、复制或移动工作表 3、删除工作表 4、设置成组工作表
.
29 21.10.2020
16.2 多窗口操作
16.2.1 工作表窗口拆分 1、水平拆分成两个窗口 2、垂直拆分成两个窗口 3、交叉拆分成四个窗口 4、取消窗口拆分
.
30 21.10.2020
18.2 数据排序
18.3 数据的筛选 18.3.1 自动筛选功能 18.3.2 高级筛选 18.4 数据分类汇总 18.5 合并计算
.
42 21.10.2020
18.6 数据透视表
18.6.1 创建数据透视表 18.6.2 更改数据透视表
.
43 21.10.2020
数据透视表本质上是从数据库中产生的一个动态汇总报告。 数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的表述。 例：这个数据库由一个有三个分行的银行的每日新账目信息组 成，它包括350条记录，并跟踪如下类型的信息： 每个账户的开户日期 账户金额 账户类型（CD、核算账户、储蓄存款账户和IRA） 谁开的账户（出纳员或新账户代表人） 账户是在哪个分行开的（中央分行、西部分行或北部分行） 账户是新建账户还是现有账户
23
.
21.10.2020
余下的几点补充
单元格的引用方式
1、单元格的引用类型：相对引用、绝对引用、混合引用。
相对引用：直接在单元格中输入“=B1+B2”
绝对引用：绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$” 符号。例如：$B$3就是绝对引用。
混合引用：例如：=C5/$B$9就用分别用不同单元格里的数据分 别除以目标单元格。
中文EXCEL的基本操作（半课时）
工作表的建立与编辑（半课时）
格式化工作表（一课时）
多工作表的应用（一课时）
数据图表化（两课时）
数据管理和分析（三课时）
6
.
21.10.2020
概述
.
基础
编辑
建立
格式化 应用 图表
透视 管理
分析
7 21.10.2020
词汇
术语词汇 标题栏、工具栏、格式栏、工作簿、工
15.1.1设置数字格式 式刷”
这两个按钮值得注意?“格
15.1.2设置字体\字号\字形\颜色(整个格式栏的介绍)
15.1.3设置数据的对齐方式(CTRL+1怎么用啊?)
15.1.4条件格式
26
.
21.10.2020
15.2 单元格的格式化
15.2.1 调整单元格列宽 15.2.2 调整单元格行高 15.2.3 设置边框 15.2.4 设置底纹 15.2.5 复制格式 15.2.6 自动套用格式
.
17 21.10.2020
主题二:工作表的建立与编辑
工作表的基本操作 选定活动单元格或单元区域 1、单个单元格 2、单元格区域 3、非邻近单元格或单元格区域 4、大范围的单元格区域（shift） 5、整行、整列 6、相邻的多行或多列（Ctrl） 7、工作表的所单元格 8、增加或减少当前选定单元格区域
奖金Leabharlann 实发19.
21.10.2020
数据填充
一、序列类型 1、等差序列 2、等比序列 3、日期序列 4、自动填充序列 二、填充序列 1、使用对话框填充数据序列 2、快捷方式填充数据序列 3、自定义序列
.
20 21.10.2020
输入公式
一、公式的建立：输入等号“=”
加+、减-、乘*、除/
.
4 21.10.2020
为什么要学习EXCEL？
2004年的销售总结？ 2005年的销售计划？ 公司对我们的要求越来越高？ 面对公司内部财务状况的审查？ 张经理逼我们分析这个和那个？ 面对邢经理无时无刻的坚督？ 申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？
.
5 21.10.2020
课程是怎样安排的？
常用工 具栏
名称框
标题栏
单元格
行号
.
菜单栏 列号
数据编 辑区
11 21.10.2020
工具栏\格式栏
12
.
21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
1、工作簿 一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工
作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面 放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一 个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工 作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。
.
27 21.10.2020
15.3 打印工作簿
15.3.1 设置打印格式 一般情况下需要根据页面设置参
数确定打印的纸张大小\页边距和 页面方向等等. 设置分页符、设置打印区域、页 面设置 15.3.2 打印预览 15.3.3 打印工作表
.
28 21.10.2020
16 多工作表的应用
16.3.2 在不同工作簿之间建立链接关 系
不同工作表之间建立链接后,当源单元格中的内容发生变化时,目 标单元格也随之发生相应的变化。
32
.
21.10.2020
17 数据图表化
17.1 创建简单图表
17.1.1 图表的类型和组成要素 折线图、柱形图、条形图、饼图等。
17.1.2 嵌入图表
作表、窗口、单元格、序列、填充、公
式、函数等等。
8
.
21.10.2020
主题一：EXCEL的基本操作
认识中文EXCEL 1、启动中文EXCEL 2、EXCEL应用程序窗口 3、EXCEL工作簿窗口
.
9 21.10.2020
启动程序示例画面
10
.
21.10.2020
应用程序窗口
格式工 具栏
13
.
21.10.2020
编辑区菜单
14
.
21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
3、单元格和单元区域
行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第 B列相交处的单元格地址用B1来表示。
单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表 示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个 单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四 个单元格。
.
18 21.10.2020
工作表的建立与编辑
工作表数据的输入 1、文本输入 2、数值输入（加单 ’引号） 3、日期和时间数据 例一：个人工资情况表 编号 姓名 出生年月 基本工资 1 李小林 1970-1-20 600 2 王小杰 1972-11-9 400 3 叶华 1971-5-4 550
图表对象
图表对象 格式属性
图例
按行
斜排文字
39
.
21.10.2020
用鼠标左键点击目标图表，选择“图表”
40
.
21.10.2020
18 数据管理和分析
18.1 数据清单的建立与编辑 18.1.1 数据库和数据清单 18.1.2 定义名称 18.1.3 使用“记录单”对话框
.
41 21.10.2020
2、工作表 工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的
地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。 每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题 用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1， 2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表 就有256*65536个由行和列组成的单元格。
24
.
21.10.2020
Excel 常用函数
函数
格式
功能
求和
=SUM（范围）
求范围内所有数字的和
求平均
=AVERAGE（范围）
求范围内所有数字的平均值
求个数
=COUNT（范围）
求范围内数据的个数
条件 求最大值
=IF（条件表达式，值1，值2） =MAX（范围）
当条件表达式为真时，返回1；当条件表达 式为假时，返回值2
17.1.3 创建图表工作表
33
.
21.10.2020
图表标题
Y轴
Y轴标题 X轴
.
图表区域 绘图区
X轴标号
图例
34 21.10.2020
（b）“图表向导-数据图表源”对话 框
（a）“图表向导-图表类型”对话 框
.
35 21.10.2020
（c）“图表向导-图表选项”对 话框
（d）“图表向导-图表位置”对话框
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
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21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
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21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
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21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
求四舍五入 =ROUND（单元、保留小数位数） 对单元中的数据按保留小数位数四舍五入
PMT
=PMT（利率、基数、贷款总额） 计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值
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21.10.2020
15. 格式化工作表
15.1数据的格式化(介绍一个菜单“格式”-----“单元格”
活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块， 称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时变为+形状， 这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。
15
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21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
4、工作表标签
在工作簿的底部可以看到“sheet1”、 “sheet2”，……工作表标签，它事实上 是各工作表的名称。但由于这样的名字 不能反映工作表中的内容，所以，往往 需要对它们重命名（通过双击鼠标或单 击右键来实现）。
16.2.2 多窗口的创建与关闭
1、同一工作簿的多窗口使用
如果要查看同一工作表的不同部分，或者查看同一工 作簿的多个工作表，怎么办？
新建窗口然后进行重排
2、不同工作簿的多窗口使用
如要查看不工作簿的多个窗口怎么办？
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21.10.2020
16.3 工作表的链接
16.3.1 同一工作簿中不同工作表之间 建立链接
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21.10.2020
17.2 编辑图表
17.2.1 修改图表元素
17.2.2 使用“图表”工具表
17.2.3 更改图表数据 1、鼠标指向目标图表，增加数据，执
行“图表”——“添加数据” 2、在图表中删除数据
38
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21.10.2020
图表类型
数据表
按列
的单元格F3。 5、在F3中输入“=D3+E3”，确认。
22
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21.10.2020
OK.让我们来看一则例题
习题一
1. 在工作表Sheet3中, 从单元格A1开始, 输入以下数据;
某校高考原始成绩登记表 编号 姓名 语文 数学 001 陈京遥 90 56 002 刘立清 87 62 003 张成洪 70 66
OFFICE办公软件系列培训
1
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21.10.2020
OFFICE家族成员
WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCECC
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2 21.10.2020
介绍
今天就让我们来认识神奇的电子表格
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21.10.2020
在本次培训中你将学到哪些内容？
中文EXCEL的基本操作 工作表的建立与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 数据图表化 数据管理和分析
指定一个公式。这个公式可以使用其他字段和工作表函数。计 算字段名为“平均单位价格”，公式如下显示：=销售额/销售 数量 4、单击“添加”按钮，增加一个新字段。 5、单击“确定”按钮，关闭“插入计算字段”对话框
45
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21.10.2020
Φ21.4.2 在数据透视表中插入计算项目 创建计算项目来计算一月、二月、三月的数据总数（季度Qtr1
16.1 同一工作簿中多工作表的操作 1、插入工作表 2、复制或移动工作表 3、删除工作表 4、设置成组工作表
.
29 21.10.2020
16.2 多窗口操作
16.2.1 工作表窗口拆分 1、水平拆分成两个窗口 2、垂直拆分成两个窗口 3、交叉拆分成四个窗口 4、取消窗口拆分
.
30 21.10.2020
18.2 数据排序
18.3 数据的筛选 18.3.1 自动筛选功能 18.3.2 高级筛选 18.4 数据分类汇总 18.5 合并计算
.
42 21.10.2020
18.6 数据透视表
18.6.1 创建数据透视表 18.6.2 更改数据透视表
.
43 21.10.2020
数据透视表本质上是从数据库中产生的一个动态汇总报告。 数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的表述。 例：这个数据库由一个有三个分行的银行的每日新账目信息组 成，它包括350条记录，并跟踪如下类型的信息： 每个账户的开户日期 账户金额 账户类型（CD、核算账户、储蓄存款账户和IRA） 谁开的账户（出纳员或新账户代表人） 账户是在哪个分行开的（中央分行、西部分行或北部分行） 账户是新建账户还是现有账户
23
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21.10.2020
余下的几点补充
单元格的引用方式
1、单元格的引用类型：相对引用、绝对引用、混合引用。
相对引用：直接在单元格中输入“=B1+B2”
绝对引用：绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$” 符号。例如：$B$3就是绝对引用。
混合引用：例如：=C5/$B$9就用分别用不同单元格里的数据分 别除以目标单元格。
中文EXCEL的基本操作（半课时）
工作表的建立与编辑（半课时）
格式化工作表（一课时）
多工作表的应用（一课时）
数据图表化（两课时）
数据管理和分析（三课时）
6
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21.10.2020
概述
.
基础
编辑
建立
格式化 应用 图表
透视 管理
分析
7 21.10.2020
词汇
术语词汇 标题栏、工具栏、格式栏、工作簿、工
15.1.1设置数字格式 式刷”
这两个按钮值得注意?“格
15.1.2设置字体\字号\字形\颜色(整个格式栏的介绍)
15.1.3设置数据的对齐方式(CTRL+1怎么用啊?)
15.1.4条件格式
26
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21.10.2020
15.2 单元格的格式化
15.2.1 调整单元格列宽 15.2.2 调整单元格行高 15.2.3 设置边框 15.2.4 设置底纹 15.2.5 复制格式 15.2.6 自动套用格式
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17 21.10.2020
主题二:工作表的建立与编辑
工作表的基本操作 选定活动单元格或单元区域 1、单个单元格 2、单元格区域 3、非邻近单元格或单元格区域 4、大范围的单元格区域（shift） 5、整行、整列 6、相邻的多行或多列（Ctrl） 7、工作表的所单元格 8、增加或减少当前选定单元格区域
奖金Leabharlann 实发19.
21.10.2020
数据填充
一、序列类型 1、等差序列 2、等比序列 3、日期序列 4、自动填充序列 二、填充序列 1、使用对话框填充数据序列 2、快捷方式填充数据序列 3、自定义序列
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20 21.10.2020
输入公式
一、公式的建立：输入等号“=”
加+、减-、乘*、除/
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4 21.10.2020
为什么要学习EXCEL？
2004年的销售总结？ 2005年的销售计划？ 公司对我们的要求越来越高？ 面对公司内部财务状况的审查？ 张经理逼我们分析这个和那个？ 面对邢经理无时无刻的坚督？ 申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？
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5 21.10.2020
课程是怎样安排的？
常用工 具栏
名称框
标题栏
单元格
行号
.
菜单栏 列号
数据编 辑区
11 21.10.2020
工具栏\格式栏
12
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21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
1、工作簿 一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工
作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面 放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一 个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工 作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。
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27 21.10.2020
15.3 打印工作簿
15.3.1 设置打印格式 一般情况下需要根据页面设置参
数确定打印的纸张大小\页边距和 页面方向等等. 设置分页符、设置打印区域、页 面设置 15.3.2 打印预览 15.3.3 打印工作表
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28 21.10.2020
16 多工作表的应用
16.3.2 在不同工作簿之间建立链接关 系
不同工作表之间建立链接后,当源单元格中的内容发生变化时,目 标单元格也随之发生相应的变化。
32
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17 数据图表化
17.1 创建简单图表
17.1.1 图表的类型和组成要素 折线图、柱形图、条形图、饼图等。
17.1.2 嵌入图表
作表、窗口、单元格、序列、填充、公
式、函数等等。
8
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21.10.2020
主题一：EXCEL的基本操作
认识中文EXCEL 1、启动中文EXCEL 2、EXCEL应用程序窗口 3、EXCEL工作簿窗口
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9 21.10.2020
启动程序示例画面
10
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21.10.2020
应用程序窗口
格式工 具栏
13
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21.10.2020
编辑区菜单
14
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21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
3、单元格和单元区域
行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第 B列相交处的单元格地址用B1来表示。
单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表 示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个 单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四 个单元格。
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18 21.10.2020
工作表的建立与编辑
工作表数据的输入 1、文本输入 2、数值输入（加单 ’引号） 3、日期和时间数据 例一：个人工资情况表 编号 姓名 出生年月 基本工资 1 李小林 1970-1-20 600 2 王小杰 1972-11-9 400 3 叶华 1971-5-4 550
图表对象
图表对象 格式属性
图例
按行
斜排文字
39
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用鼠标左键点击目标图表，选择“图表”
40
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18 数据管理和分析
18.1 数据清单的建立与编辑 18.1.1 数据库和数据清单 18.1.2 定义名称 18.1.3 使用“记录单”对话框
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2、工作表 工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的
地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。 每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题 用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1， 2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表 就有256*65536个由行和列组成的单元格。
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Excel 常用函数
函数
格式
功能
求和
=SUM（范围）
求范围内所有数字的和
求平均
=AVERAGE（范围）
求范围内所有数字的平均值
求个数
=COUNT（范围）
求范围内数据的个数
条件 求最大值
=IF（条件表达式，值1，值2） =MAX（范围）
当条件表达式为真时，返回1；当条件表达 式为假时，返回值2
17.1.3 创建图表工作表
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图表标题
Y轴
Y轴标题 X轴
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图表区域 绘图区
X轴标号
图例
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（b）“图表向导-数据图表源”对话 框
（a）“图表向导-图表类型”对话 框
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（c）“图表向导-图表选项”对 话框
（d）“图表向导-图表位置”对话框