GTD新手入门
GTD的基本方法
GTD的基本方法GTD（Getting Things Done）是一种高效的时间管理方法，它的基本原则是将所有的任务、想法和信息都记录下来，并在合适的时候进行适当的处理。
GTD方法的核心是将大脑从任务管理中解放出来，以便更好地专注于工作和生活的其他方面。
以下是GTD的基本方法。
1.清空心智GTD方法的第一步是将大脑中所有的任务、想法和信息都记录下来。
这可以通过创建清单来实现，比如待办事项清单、项目清单、想法清单等。
清空心智的目的是为了将所有的任务和想法从大脑中释放出来，以便更好地集中注意力。
2.收集任务在清空心智之后，接下来需要将所有的任务和想法分类、整理和记录。
可以使用笔记本、手机应用或电子邮件等工具来收集任务。
重要的是要确保收集到的任务和想法都能够轻松地被整理和处理。
3.分类和整理任务收集到的任务需要进行分类和整理，以便更好地组织和处理。
可以根据任务的性质、紧急程度、工作项目等因素进行分类。
常用的分类方法包括按优先级分、按截止日期分、按项目分等。
分类和整理的目的是为了更好地知道自己有哪些任务和它们的重要性和紧急程度。
4.设定上下文5.设定优先级在设定上下文的基础上，还需要为每个任务设定优先级。
可以使用ABC分类法或1-3优先级法来设定优先级。
根据任务的重要性和紧急程度，确定哪些任务是最重要的，在处理任务时按照优先级的顺序进行处理。
6.设定时间表设定时间表是为了更好地规划任务的完成时间。
可以根据任务的紧急程度和工作量来设定时间表。
可以使用日程表、提醒功能等工具来提醒自己在特定的时间完成任务。
设定时间表的目的是为了更好地管理时间，避免任务拖延。
7.执行任务设定好时间表之后，接下来需要开始执行任务。
在处理任务时，需要专注于当前的任务，并尽量避免被其他事情分散注意力。
可以使用番茄工作法等时间管理技巧来帮助提高工作效率。
8.审视和反思在任务完成之后，需要审视和反思自己的工作。
可以回顾任务清单，查看完成的任务和未完成的任务。
GTD 培训课程
3.0 GTD的起步——回顾
每日回顾 每天处理收集箱，这样永远不会有一大堆事等你； 每天回顾日程安排，修改来不及完成的安排。 每天回顾周月计划，调整安排。
每周回顾 周月计划回顾 项目回顾 日程及行动安排调整
4.0 GTD的工具
国内最专业的gtd论坛专业笔记本 收集页：把存在头脑中的问题写下来，让头脑放松
1.3 GTD简介
2.0 GTD的作用
2.1 GTD的作用
大脑是用来思考，不是用来记事的
2.1 GTD的作用
目标清晰，100%发挥自己的资源 建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控全局，所以随心所欲
2.2 GTD的作用
GTD已被许多世界顶级机构（包 括微软、洛克希德、甲骨文、世界银 行和美国司法部等）视为成功的工作 习惯来推广
1.2 个人技能发展曲线
3.0 GTD的起步——痛苦的第一周
3.1 GTD的起步—收集
清空你所有的杂乱事项
3.3 GTD的起步—加工分类
2分钟原则 事务重要性分类：四象限方法
不重要但紧急 （帮丈母娘交水费）
不重要不紧急 （陪老婆逛街）
杂事安排
重要且紧急 (陪女朋友逛街)
重要不紧急 （陪客户喝茶）
G T理程序
目录
1.GTD的简介
搞定它，我只要2分钟
2.GTD的作用
我们的工作效率：蜗牛还是飞龙
3.GTD的开始
痛苦的第一周，成功的一生
4.GTD的工具
工具的定制与使用
1.0 GTD简介
GTD是英文Getting Things Done的缩 写,是由效率管理专家David Allen开创的 一套完整个人管理系统。GTD是一套让 你变得轻松自如，事半功倍的方法。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
gtd时间管理执行流程
gtd时间管理执行流程GTD（Getting Things Done）是一种广泛应用于个人时间管理的方法，旨在帮助人们高效组织、安排和执行任务。
本文将介绍GTD时间管理的执行流程，帮助读者逐步学习和应用这一方法，提高工作效率和生活质量。
一、收集GTD的第一步是收集，即将大脑中所有的任务、项目、想法都记录下来，以避免忘记和分散注意力。
这一步骤可以通过以下几个方面的工具来实现：1. 任务清单：创建一个专门的任务清单，用于记录所有需要完成的任务和项目。
可以使用电子工具如手机应用、电子表格等，也可以用纸笔来管理。
2. 便签和备忘录：在日常生活中，随时记录下突发的想法和待办事项，避免遗漏。
可以使用备忘录应用或者纸质便签来实现。
3. 邮件和通讯工具：将收到的邮件和信息中的任务和需求整理到任务清单中，确保不会因为繁忙和混乱而忘记或延误。
二、整理完成收集后，需要进行整理，将任务按优先级和相关性进行分类和排序。
以下是常用的整理方法：1. 分类：将各个任务进行分类，可以根据工作、学习、生活等不同领域进行划分，也可以根据紧急程度或重要性进行分类。
2. 优先级设定：给每个任务设定一个优先级，以确保关键和紧急任务优先处理。
可以使用标签、颜色等方式进行标注。
3. 设定截止日期：为每个任务设定一个截止日期，以确保任务按时完成。
在设定截止日期时要考虑任务的复杂性和重要性。
三、执行在整理完任务清单后，就可以开始执行实际的任务了。
以下是一些实施GTD的时间管理技巧：1. 核心任务优先：根据任务的优先级，先完成那些最重要、最紧急的任务。
这有助于保持焦点和避免拖延。
2. 制定计划：在每天或每周的开始，制定一个任务执行计划，明确每个时间段要完成的任务，并设定合理的时间目标。
3. 时间分配：将时间分配给不同的任务，合理安排工作和休息时间，以避免过度劳累和效率下降。
4. 集中注意力：在执行任务时，尽量避免分散注意力。
关闭手机通知、电子邮件等干扰源，专注于当前任务的完成。
GTD的基本方法
GTD的基本方法GTD（Getting Things Done）是由David Allen提出的一套时间管理和个人效能提升方法，旨在帮助人们更好地组织和管理自己的任务，以提高效率和减少焦虑。
GTD方法的核心思想是将所有的任务和想法都记录下来，并按照一定的系统进行分类和处理。
接下来我们将详细介绍GTD的基本方法。
1.清空大脑：GTD的第一步是将大脑中的所有任务和想法都记录下来，以避免遗漏和忘记。
人们往往因为大量任务和信息堆积而感到焦虑和压力，在这一步中，我们需要将它们全部记录下来，可以是写在纸上、记录在电脑上或者使用手机APP进行收集。
这个过程可以让大脑得到解放，专注于当前的工作。
2.创建收集箱：为了有效地管理任务和想法，我们需要创建一个收集箱，用于临时储存所有记录的任务和想法。
这个收集箱可以是一个文件夹、一个便利贴、一张纸或一个特定的应用程序，只要能够方便地存放和管理即可。
3.处理收集到的任务：一旦将任务和想法记录下来，就需要对它们进行处理。
这一步骤包括以下几个部分：-首先，检查每个任务和想法，并问问自己是不是真的需要做这件事情。
如果不需要，就可以删除或者归档，减少不必要的信息。
-如果是一个可以快速完成的任务，就立即行动，不要拖延。
对于需要较长时间完成的任务，可以将其分解成更小的子任务，并安排在适当的时间进行。
-如果是一个需要他人协助的任务，可以将其转发给相关人员，并在收集箱中做好相应的记录。
-如果没有明确的行动步骤，但是需要以后进行处理，可以将其划分为一个项目，并制定一个明确的下一步行动。
-如果这个任务不能马上执行，但是需要关注，可以将其标记为"等待"，并设定一个适当的提醒时间。
-最后，对于一些重要且需要长期关注的任务，可以将其归档到一个专门的文件夹中，以便随时查看和追踪进展。
4.组织和分类：GTD方法强调对任务和信息的有效组织和分类。
在这一步中，需要将所有的任务和想法按照不同的类别进行分组。
gtd时间管理系统
GTD时间管理系统简介GTD（Getting Things Done）时间管理系统是一种可以帮助人们更有效地组织和管理任务的方法。
它由美国顶级管理咨询师戴维·艾伦在2001年提出，并通过他的畅销书《如何完成更多事情：一周七天不懈努力的艺术》更为人所知。
GTD时间管理系统的核心理念是将所有的任务、想法和事项都记录下来，清空大脑，并将其整理成清晰的行动项。
GTD的五个步骤1. 收集GTD时间管理系统的第一步是收集所有的任务、想法和事项。
这包括写下思维导图、制定待办清单、记录备忘录等。
收集的目的是将所有的任务都放在一个地方，避免遗漏和混乱。
2. 处理处理是将收集到的任务进行分类和整理。
根据不同的任务可以将其划分为下面几种情况：立即行动、日程安排、分派、暂时搁置和垃圾。
•立即行动：可以立即行动的任务，可以直接在可用的时间内完成。
•日程安排：需要在特定时间或日期完成的任务，可以添加到日程安排中。
•分派：将任务委托给其他人或团队来完成。
•暂时搁置：暂时无法进行的任务，可以标记为稍后处理。
•垃圾：毫无意义或不再需要的任务，可以直接删除或丢弃。
3. 组织组织是将处理好的任务进行分类和整理，使其更易于查找和使用。
可以通过创建文件夹、添加标签或使用特定的项目管理工具来组织任务。
4. 回顾回顾是GTD时间管理系统的重要环节，它帮助人们检查和重新评估他们的任务。
可以设定固定的时间来进行回顾，以确保任务的及时完成。
5. 执行执行是将任务按照计划进行实施。
在执行过程中，需要保持专注和高效率。
完成任务后，可以标记为已完成，并将其从待办清单中移除。
GTD的优势减少压力GTD时间管理系统可以帮助人们将杂乱的任务整理成清晰的行动项，避免任务过多或过重造成的压力。
通过合理分配时间和资源，可以更好地掌控任务进展，减少不必要的压力和焦虑。
提高效率GTD时间管理系统使任务的安排更合理，较少了时间和能量在冗杂的事务上的浪费。
通过明确任务的优先级和完成时间，可以更高效地进行工作，提高工作效率。
成功GTD学习手册
健康提醒
你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时，起来才发现全身酸疼，成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间，达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下，这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时，更能提醒你注意身体。
成功GTD时间管理还具有：和Office融合、数据同步两大特色功能。
和OFFICE的融合
完美的和OFFICE融合，可以把工作日志、任务、日程、待办事项导出到OFFICE中，也可以在工作日志、任务、日程、代办事项、资料中直接编辑OFFICE文档。使你在OFFICE的任何习惯直接用到成功GTD时间管理中。
数据同步
和谷歌日历、OutLook同步数据，能保证你随时随地的查看数据。
处理：将未尽事宜放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的 内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织；
戴维·艾伦的一位客户曾经生动形象地描述了我所作出的承诺：“当我习以为常地采纳着本书中的各项原则时，它拯救了我的生命；当我一丝不苟地运用它们时，它改变了我的一生。这是一种疫苗，可以预防日常生活中的‘救火现象’（在某个工作日中，出现的所谓的紧急事件和危机）；同时也是一种解毒剂，能有效舒缓人们施加在自己身上不平衡的压力。”
成功GTD时间管理具有：项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、将康管理五大主打功能。
项目管理
将你的日常工作细分为一个一个的项目，这样便于你分析处理问题，更能让你的工作变得清晰起来，不再盲目的工作。使你工作更有目标，更有动力，从而事半功倍的完成工作，达到提升自己的目标。
从零开始GTD——GTD原则
从零开始GTD——GTD原则∙收集∙处理将你收集到的任何信息进行处理。
每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程：∙从第一条信息开始处理；∙每次只处理一条信息；∙不把任何信息放回收集箱；∙如果任何一项需要做：∙马上执行（如果花的时间少于两分钟）∙委托别人完成，或者∙将它延期∙否则：∙将它存档以便查询∙把它删除，或者∙为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。
两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
∙组织GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目:∙下一步行动（Next actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。
例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。
虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。
较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。
∙项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。
使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
∙等待（Waiting for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。
就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。
∙将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。
例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。
Allen主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动，虽然日历非主要的工具，但是可以用来跟踪预约和委托，提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等。
gtd时间管理流程
GTD时间管理流程1. 引言GTD（即“Getting Things Done”）时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种高效的时间管理方法。
这一方法的基本原则是将所有的任务和事项整理成清单，并根据不同的优先级和截止日期安排时间，以提高个人工作效率和生产力。
本文将介绍GTD时间管理流程的具体步骤和实践技巧。
2. GTD时间管理流程步骤2.1 收集GTD时间管理的第一步是收集任务和事项。
在工作和生活中，我们会面临各种各样的任务，包括工作任务、个人事项、家庭琐事等。
为了不遗漏任何任务，我们需要建立一个集中式的收集系统，将所有的任务和事项收集起来。
这可以是一个待办事项列表、一个电子邮件收件箱或一个专门的任务管理工具。
无论选择哪种方式，关键是确保所有的任务都能被及时记录和收集到。
2.2 处理一旦任务和事项被收集起来，下一步是对它们进行处理。
处理包括对每个任务进行评估，并决定下一步的动作。
根据任务的紧急程度和重要性，可以采取以下几种处理方式：•如果任务紧急且重要，应该立即处理。
这类任务需要优先安排时间完成。
•如果任务紧急但不重要，可以考虑将其委托给他人或推迟处理。
•如果任务重要但不紧急，可以将其安排在合适的时间完成。
•如果任务既不紧急也不重要，可以考虑放弃或删除。
通过对任务进行处理，可以更好地组织和安排时间，确保高效地完成任务。
2.3 组织在处理完任务后，接下来是对任务进行组织。
这包括将任务分类、分组和排序。
可以根据任务的性质、工作项目或个人目标来对任务进行分类，以便更好地管理和安排时间。
对于重要且紧急的任务，应该将其优先安排在日程表中；对于不紧急但重要的任务，可以将其放入“等待处理”或“长期计划”清单中。
通过组织任务，可以更好地掌控工作进度和优先级。
2.4 执行组织完成后，就可以开始执行任务。
根据任务的优先级和截止日期，合理安排时间来逐一完成任务。
同时，在执行任务的过程中，还需要注意以下几点：•避免多任务并行，专注于当前任务。
gtd工作法举例
gtd工作法举例
摘要：
1.GTD 工作法的概念和核心理念
2.GTD 工作法的具体操作步骤
3.GTD 工作法的实际应用举例
4.GTD 工作法的优点和局限性
正文：
一、GTD 工作法的概念和核心理念
GTD，全称Getting Things Done，即“搞定事情”，是一种被广泛应用的工作方法和时间管理工具。
它的核心理念在于帮助人们通过记录、分类、规划和执行的方式，将工作和生活中的任务高效地完成，从而实现个人生产力的提升。
二、GTD 工作法的具体操作步骤
1.收集：将所有需要完成的任务和想法都记录下来，放入“收集箱”中。
2.处理：定期对“收集箱”中的内容进行整理和分类，确定每个任务的具体意义和操作步骤。
3.计划：根据分类后的任务，制定具体的工作计划，包括具体的执行时间和方式。
4.执行：按照计划开始执行任务，完成每一个工作步骤。
5.检查：完成任务后，进行回顾和总结，看看是否有需要改进的地方。
三、GTD 工作法的实际应用举例
以一名项目经理为例，他可以通过GTD 工作法来管理他的工作任务。
首先，他将所有需要完成的项目和任务都记录下来，然后确定每个项目的具体执行步骤和时间，接着按照计划开始执行，并在完成后进行检查和总结。
四、GTD 工作法的优点和局限性
GTD 工作法的最大优点在于，它能够帮助人们系统地管理和执行工作任务，提高工作效率。
GTD工作法
一、三个关键原则;
1、养成收集事项的习惯
2、确定下一步行动
3、关注结果
二、优先事项的标准
目标、愿景、目的和原则
三、小tips：
1、独立的私人的办公区域
2、收集工具栏（未竟之事）——清空购物篮（你必须尽最大可能迅速完成清空工作栏的工作，而且不回避对任何意见事情的处理）
3、确定某一时刻具体的行动——四标准法：情境、剩余时间、拥有的精力、目标
4、确定工作目标：想象未来12-18个月后你要达到的情况？那时你的工作是什么样子，你的工作会引发生活中的哪些变化？要尽量具体，要考虑方方面面的细节，然后你会了解到要考虑这一点，你要做出哪些牺牲。
5、学会控制项目——利用辅助工具（任何一个成功的项目在进行到中途时，看起来都如同一场灾难。
——罗莎贝斯·莫斯·坎特）
6、清空大脑，只专注当下的项目清单。
四、横向管理工作的5个步骤——别让生活成为你的拦路虎
1、收集项目信息——收集、处理、组织、回顾（每周）（日程表上的DEADLINE 非常重要）
2、执行
五、纵向管理工作的5个步骤——自然计划模式
行动——结果导向
（人们喜欢赢，但如果你对自己的行动目标不是一清二楚的话，你将会失去获胜的机会）
六、核心
一个项目清单，一个日程表，一个下一步清单，一个代办事项清单。
七、计划核心的参考（设定未竟之事和分析工作重点内容的依据）
人生
长期展望
1-2年目标
关注和责任范围（工作、生活）当前的工作、目前的行动。
GTD使用方法
GTD是一种非常好的时间管理方法。
我们一直以来致力于研究基于GTD的纸笔系统，力图做到能够通过我们的纸笔系统真正管理好时间，而不是单纯的追求GTD本身。
GTD（Getting Things Done）原意为把事情做完，或把事情做好，从这个意义上来说，GTD的聚焦点在于如何帮助我们把精力集中在做事情上。
为了这个目的，GTD为我们提供了如下的几种方法：1. 不要忘记我们想做的事情。
把我们在各种场合产生的想法、他人提出的想法或突发事件以简短清晰的方式进行记录，记录后我们便不用在头脑中死死抓住这件事，而是轻松愉快的继续进行手中未完的工作。
为了达到这一点，我们提供了适应各种场合的便签记录工具。
这种便签我们暂时称为三孔式便签吧，它可以应用于本店的A5、A6活页本，和稍后要推出的B5活页本。
2. 记录的收集。
工作篮，看过《尽管去做》这本书的人都会想到工作篮，会把它想象为一个实物的篮子，但是我们提出的方法是只提取工作篮这个收集功能，并将这个功能应用于我们的活页本。
这样我们所有的用于记录各种想法的便签都会收集到活页本中进行处理。
特别推荐三孔式便签的用法，可以把孔边划开，方便取放。
3. 分析。
为了清晰和便于使用，在A6活页上我们只提供了两种经典页面，分别为清单页和工作计划页。
清单页传承了便携记事本的简易风格，提供了标题位置，用于标明清单的类型，如“家中”、“办公室”、“外出”、“将来也许”、“购物清单”......等等。
工作计划页分为上下两栏，继承了A5经典计划页的一贯风格，标题清晰便于记录。
有了这两个经典页面，不论是单步骤工作还是多步骤工作我们都可以顺利地进行分析了。
4. 察看。
分析完成的三孔式便签纸就可以拿掉了，这样可以使活页本里不显得鼓鼓囊囊。
完成一项工作后，可能会把结果记录在便签纸上或者工作计划页上，然后我们会根据当前的情景察看行动清单，以决定我们下一步的工作。
工作计划页上一般记录着一些多步骤的工作，这些工作的第一步我们会记在下一步行动清单上，之后的步骤视情况，或记录于清单页，或直接提取出来完成它。
gtd工作法流程
gtd工作法流程GTD工作法流程1. GTD概述GTD（Getting Things Done）是一种管理和组织个人工作的方法论。
它的核心思想是将工作任务分解成小的可执行项目，并建立一套系统来跟踪和处理这些任务。
GTD工作法具有高效、灵活和实用的特点，适用于个人和团队。
2. GTD的五个流程GTD工作法包括五个核心流程，它们是收集、处理、组织、回顾和执行。
收集收集是GTD工作法的起点，用于收集所有的工作任务和想法。
这一步骤可以通过以下方式进行： - 使用手机或电脑的待办事项应用收集任务 - 记录工作想法的便签或笔记本 - 将邮件归档到收集箱中处理处理阶段是将收集到的任务进行分类和分解的过程。
以下是处理的具体步骤： 1. 逐个审查收集箱中的任务 2. 对每个任务进行处理：- 如果能在两分钟内完成，立即执行 - 如果需要他人处理，转发给相关人员 - 如果需要进一步研究或计划，移至下一步骤组织是将任务分配到合适的项目、上下文和日期的过程。
按照以下步骤进行组织： 1. 创建项目清单：将相关任务分配到相应的项目中 2. 使用上下文标签：根据执行任务的地点、工具或条件来标记任务 3. 设定提醒和截止日期：为每个任务设置提醒和截止日期回顾回顾阶段是检查和更新任务列表，以及规划未来的工作。
按照以下方式进行回顾： - 每周回顾：对已完成任务进行归档，检查下周的任务计划 - 每月回顾：评估目标和项目进展，调整计划和任务的优先级执行执行是最重要的阶段，需要专注和行动力。
按照以下方法执行任务： - 根据上下文标签选择合适的任务 - 集中注意力，完成任务 -及时更新任务状态和进展3. GTD工作法的优势GTD工作法的优势可以总结为以下几点： - 高效管理任务：通过分解任务、标记上下文和设定提醒，能够更好地组织和管理工作任务。
- 减少遗漏和错过：及时回顾任务列表和设定提醒，可以避免遗漏和错过重要任务。
- 提高专注和生产力：通过明确任务和专注执行，能够提高工作效率和生产力。
gtd时间管理核心步骤
GTD时间管理核心步骤GTD（Getting Things Done）是一种广泛使用的时间管理方法，旨在帮助人们更有效地组织和管理他们的任务和项目。
GTD的核心理念是将我们的思维从头脑中解放出来，将任务和想法记录下来，并制定适当的行动计划。
以下是GTD时间管理的核心步骤，帮助您更好地利用时间和资源。
1. 收集GTD时间管理的第一步是收集，这意味着将脑海中的一切任务和想法记录下来。
您可以使用笔记本、手机应用程序或电子邮件等工具来进行收集。
重要的是要在一个可靠的地方集中存储所有任务，以便您稍后可以处理它们。
不要试图记住每个任务，因为这会占用您的大脑空间。
2. 处理处理是GTD的核心环节，也是最关键的步骤之一。
在处理任务之前，您需要先了解每个任务的本质。
一旦您有了一个清晰的任务列表，就可以按照以下几个步骤进行处理：•丢弃：有些任务对您来说可能没有任何意义，将其直接丢弃。
只关注那些有价值的任务。
•委派：如果有些任务可以委派给他人，您可以将其分配给合适的人员。
这样可以减轻您的负担并节省时间。
•延迟：如果某项任务不急迫，可以将其延迟到以后处理。
确保将其记录在适当的地方，以便稍后回顾。
•完成：对于那些可以立即完成的任务，不要拖延。
立即执行并将其标记为完成。
•整理：对于一些较复杂的任务，您可能需要进一步整理和规划。
将它们细分为更小的任务，以便更容易管理和执行。
3. 组织在处理任务后，接下来的步骤是组织这些任务。
您可以使用项目管理工具、笔记本或任务管理应用来组织您的任务列表。
将任务按优先级、项目或截止日期进行分类，并使用适当的标签或分类系统进行整理。
这将帮助您更好地了解任务的情况，并确保您始终处于控制之下。
4. 显性一旦您已经将任务列表组织妥当，接下来的步骤是将任务变得显性。
这意味着您应该及时地将任务提醒或安排添加到您的日历或提醒工具中。
确保您将任务与适当的日期和时间关联起来，并设置提醒以确保不会忘记执行。
5. 回顾回顾是GTD时间管理的重要环节。
gtd工作法流程
gtd工作法流程【最新版】目录1.GTD 工作法简介2.GTD 工作法的核心理念3.GTD 工作法的具体流程4.GTD 工作法的实施步骤5.GTD 工作法的优势与应用正文【GTD 工作法简介】GTD（Getting Things Done，搞定）工作法是一种时间管理和个人生产力提升的方法，由美国人戴维·艾伦（David Allen）创立。
GTD 工作法的核心理念是帮助人们通过有效的时间管理，提高工作效率，使得工作和生活更加有序、轻松。
【GTD 工作法的核心理念】GTD 工作法的核心理念是“心静如水，事事分明”。
它主张将所有任务和想法从大脑中移除，记录下来，然后进行处理和安排，从而让大脑专注于思考和解决问题，而非记忆和担忧。
【GTD 工作法的具体流程】GTD 工作法的具体流程包括五个步骤，分别是：收集、处理、计划、执行和回顾。
1.收集：将所有的任务、想法和项目都记录下来，放入一个称为“收集篮”的地方。
2.处理：定期对“收集篮”中的内容进行处理，确定每个任务的性质和处理方式。
3.计划：将需要完成的任务放入一个日程表或待办事项列表中，根据优先级和时间安排进行计划。
4.执行：按照计划执行任务，专注于每一个任务的完成。
5.回顾：定期回顾已完成的任务和计划，检查是否需要进行调整或改进。
【GTD 工作法的实施步骤】实施 GTD 工作法需要以下几个步骤：1.设定目标：明确自己的长期和短期目标，以便于安排任务和计划。
2.建立收集篮：可以使用纸质笔记本、电子邮件或者手机应用等方式，将所有的任务和想法记录下来。
3.定期处理：每天或每周安排固定的时间，对收集篮中的内容进行处理。
4.创建日程表：将需要完成的任务放入日程表或待办事项列表中，按照优先级和时间进行安排。
5.执行任务：按照日程表或待办事项列表，专注于每一个任务的完成。
6.定期回顾：每周或每月进行回顾，检查已完成的任务和计划，进行调整和改进。
【GTD 工作法的优势与应用】GTD 工作法的优势主要体现在以下几个方面：1.提高工作效率：通过有效的时间管理和任务安排，提高个人的工作效率。
15分钟搞定GTD：一个让你把事情做完的系统性指南
“GTD”是什么？GTD——Gettingthings done，意即“把事情做完”，这是一个用于组织和追踪你的任务和项目的框架。
但是框架的总体目标比仅仅“把事情做完”还要更高一点（或许它应该被称为“用更好的方式而非只是让事情自然发生（这样的话一点也不酷）的方式把事情做完”）。
它的真正目的是让你对用系统搜集的事情有100%的信任。
这些事情包括任务、想法、项目，模糊的像“发明最伟大的东西”或具体的像“8月25日与Ada电话讨论芝士蛋糕食谱”，总之，系统搜集的一切事情！你会说，这听起来好像一个普通的待办事项清单系统啊？嗯，在很多方面的确是这样的，但是比普通的清单会多一些东西，并且我向你保证，它真的很简单！请往下读。
GTD的最基本假设之一是，你是一个蠢蛋——或者说，当你在考虑你要完成的工作时，你的潜意识非常迟钝。
比如说，你知道在下周前你需要修自行车，但是当你驶过自行车摊的时候，你的潜意识并没有提醒你这件事，相反它会往你的大脑里植入一个不断的“我需要记住……一些事？”的念头。
Jessica Kerr完美地描述了这一现象：假设你的大脑是一块白板，它是否写满了“要做的事情”和“不要擦掉”？那么，还有空间可以吸引并组合想法吗？使用GTD你很快就会发现，这个方法的神奇之处就是将任务和灵光一现转化为物理的、可见的行动。
GTD可以给你带来什么？当理解并正确实施时，GTD就是一个极简单的系统，它可以追踪你需要做什么，应该做什么，或者应该思考什么。
当你的系统和你对系统的信任到位了之后，你的潜意识会停止追踪你需要做的所有事，也会停止一直提醒你。
这减少了压力，减轻了你的宝贵的大脑空间来做更多的建设性思考——它或许甚至可以减少真正的时间，所以你有了更多的时间去上芭蕾，绘画课程，玩旱冰。
太棒了！那么，怎么样才能用它达到目标呢？你得学习使用特殊的瑜伽锻炼，加上每日的心理练习才行。
当然不是啦！哈哈，我在开玩笑。
你需要的只是维护以下这些列表，孩子用一支笔和一张纸都能做到。
gtd工作法举例
gtd工作法举例
以下是一些关于GTD工作法的举例：
1. 收集阶段：每天早晨，在开始工作之前，花几分钟清空收件箱。
将未完成的任务和想法记录下来，同时删除或移动那些已完成的任务。
2. 处理阶段：对收集到的任务进行分类和组织。
例如，将任务分为学习、会议、项目等不同的类别，然后将它们放入相应的文件夹或文件夹中。
3. 组织阶段：每周或每月，回顾已收集和处理的任务，并根据优先级重新调整。
创建一个任务清单，将最重要的任务排在最前面，以确保其有效执行。
4. 进行阶段：根据任务清单开始执行任务。
将任务分解为更小的、可实现的子任务，并设置截止日期和相关的提醒。
每完成一个子任务，将其标记为已完成，并继续进行下一个子任务。
5. 回顾阶段：定期回顾自己的工作和进展情况。
问自己是否有需要调整的地方，是否有未完成的任务需要重新安排或删除。
利用回顾来不断提高工作效率和管理能力。
这些只是一些GTD工作法的举例，根据个人的需求和工作情况，可以对其进行自由的调整和适应。
关键是要保持整体的思维方式和方法论，以提高工作效率和管理能力。
gta教程
gta教程《侠盗猎车手》(Grand Theft Auto，简称GTA)是由Rockstar Games开发的一款开放世界动作冒险游戏系列，已经发行了多个版本。
在游戏中，玩家扮演各种角色，在一个模拟的城市环境中进行自由活动和任务完成。
GTA教程主要是指新手玩家在开始玩这个游戏时需要了解的一些基本操作和玩法。
下面将简要介绍一些常见的GTA游戏流程和常用操作。
首先，进入游戏后，玩家会置身于一个自由开放的城市中。
可以通过步行、驾车、骑摩托等方式自由移动。
通过映射键盘或手柄上的按钮可以进行相应的操作。
比如，WASD键来移动角色，鼠标或摇杆用于控制视角。
此外，玩家可以与环境中的人物进行互动。
按下相应的按钮可以与NPC交谈，完成接受任务、购物等操作。
任务是游戏的核心内容之一，玩家需要按照任务要求完成各种动作和挑战，从而推动游戏剧情的发展。
在GTA游戏中，玩家可以使用武器来进行战斗。
按下相应的按钮可以切换武器，并使用目标锁定系统来辅助瞄准。
除了使用枪械，玩家还可以进行近身格斗和使用一些特殊技能。
除了主线任务外，还有很多可选的副本任务和活动可以进行。
比如，玩家可以参与赛车、飞行、潜水等活动，提高角色的技能和能力。
此外，还可以进行一些非法的活动，如抢劫银行、贩毒等。
在游戏中，玩家需要注意一些警察系统的机制。
如果玩家在街上犯罪被目击，将会引来警察的追捕。
在逃亡过程中，玩家可以使用各种手段来摆脱警察的追捕，如改变外貌，修车等操作。
最后，游戏的世界是相当庞大的，有很多隐藏任务和彩蛋等待你去发掘。
探索和享受这个虚拟世界是游戏的魅力所在。
综上所述，GTA是一款自由度极高的游戏，让玩家能够在虚拟世界中尽情探索和挑战。
通过掌握基本操作和了解游戏流程，玩家有望享受这个丰富多彩的游戏世界。
不过，由于游戏中涉及到一些暴力和犯罪等内容，请注意游戏时的社会责任和合法性。
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确定时间的杂事用datebook最合适。如果用datebook去管理事项，就又觉得只适合做具体的，确定时间日期的一些杂事。很多目前还不确定，或者并不一定要某天某时来做，或者定了一个时间到时没做继续往后推的话，datebook这种以时间为中心的方式就还是不太适合。datebk5一个很受欢迎的特性float event其实就是不定时间，今天没完成就继续往后推。而agendus我很喜欢他的地方也是todo和datebook放在一起显示，这些不那么确定的事情其实和datebook里定的是同类的。
GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。
重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。
流程图
[ Last edited by amethyst on 2003-12-3 at 10 ]
图片附件: workflow_diagram.gif (2003-11-23 14:48, 21.12 K)
●3. 组织 (Organizing)
第三步要组织，其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。
你每天花在工作的不会较少，只是做出来的品质较精致。
5. 执行 (Doing)
快速上手
当你拿到新PDA, 或随时准备开始应用GTD来管理你的时间与生活时, 马上可以照下面的方法利用PDA内建软体应用GTD:
Todo List
熟悉以后可以用Datebook, shadow plan, lifebalance等软体代替
●清空收件夹
两分钟内可以完成的下一步行动就要马上执行, 一次只处理一件事, 而且对每件事都要做出决定.
●剩下项目分类置入组织系统
一次处理一件事, 分类好并决定了下一步也就结束了对这件事的牵肠挂肚.想清楚可以在哪里, 以及不能在哪里进行这些行动, 并以此组织清单.
●1.收集 (Collecting)
将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的如三层文件匣，也需要计想法事件的如小记事本or PDA，这是所谓的收集。
●2. 整理 (Processing)
第二步是要整理，我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，
●列出所有藏在心中的待办事项
从明天要去佳乐福买面包. 到把隔壁的美眉, 抽时间陪小孩等都要列出, 将心理的杂事净空(先不分类)若在50项以下可能您还没有列完全.建议再想想有无遗漏完全记录下脑海里的意念, 事情不能无限期留在收件夹里, 如果没有采取行动, 这些事绝对会悄悄爬回心头.
时间管理
人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。
如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。
这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
工作流程
基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的(如三层文件匣)，也需要计想法事件的(如小记事本or PDA)这是所谓的收集。
NEXT ACTION 和 DATEBOOK 是完全不同的，并非是不同的分类
4. 回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
第四部是要检讨，也就是WEEKLY REVIEW 这部分是一周一次通常我会在一天的开始，中途及结束作一次 Check (or review)，如果事情没有完成，就利用 DateBK5 之 Float, repeat, 改日期，或删除，让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没 check 时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我的行事历通常都是空白，好像把桌上的公文清空一样，很有成就感。(6) check 后，接回 (2) 继续整理，这样比较符合 "Plan-Do-Check-Act" 的品质管理循环。
时间管理是什么
●将事情整理得有条有理的方法。
如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。
●将事项组织化
将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。
●将任务化成工作清单
将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。
下一步清单
先说下一步清单基本上这是重要的清单，当你下一步清单超过五拾个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以要分类。
目前分类的方式主要是采已地点为主如家中，工作地点，外出，电脑前，电话旁等。如此你的工作效率会大大提升。
Get things done(GTD) -- 新手入门
get things done(GTD)是一個系統核心概念，涉及的方面很廣，包括管理，統籌，計劃，合理安排時間等等。對於個人或者公司都有很大的幫助。
时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]
由gasolin整理, 所有引用的软体, 图片, 书籍, 厂商名称分别为各个公司, 个人所有,转录时请注明出处。
档案系统
档案系统:需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，
也有一个依资料不同收藏资料的档案系统，电脑资料系统可以搜寻，但要有备份。
如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。
工作清单
基本上分任务清单，下一步行动清单，等待清单，未来／某一天清单
一 .等待清单，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。(如请老婆去领钱，叫你的下属完成某件企划案)
二 .Claendar 这件事情需要在特定的时间或日期去做，此时要将这件是放在DATEBOOK或行事历中纪录下来。(如参加婚礼，和朋友约会，开会时间)
三 .下一步活动清单 不能在两分钟内完成，不能授权出去，并非要在特定时间下完成，此时才是列入所谓下一步行动清单。此时我会用PALM的TO DO来放置。
Weekly Review就要花很久(起码两三个小时)，我想这是因为我的任务清单中除了任务的名称外，我还一并要作任务的计画(PLAN)，所以在MEMO中思考，规划，花了不少时间，我估计在两周左右，WEEKLY REVIEW应该可以只花约两小时(含任务的规划)。但我觉得时间省不大下来，因为我还一并会作工作规划(作公司一些企划案的思考)，所以会花很多时间。因为你本来在做企划案时也要花非常久的时间。用GTD会让你将花的时间更有效率，但如果你是工作狂，
例如一天一次或一天数次，GTD书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。这时你把收件匣的东西拿出来，分门别类一下(如垃圾参考资料 孵化资料 任务 计画中的任务列在行事历的事件 授权给他人处理的事件 下一步行动=>存到一个可以提醒你的系统两分钟内的行动=>立即执行)
这一个表在GTD那一本书有里面有。
任务清单
此部分列出目前进行中任务，可以用MEMO, Bonsai, Projects等软体另行列出等待清单:你授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度。
未来／某一天清单
你想到的点子，未来才要实现的计画等。
DateBook
将必须在特定时日完成的行动填入Datebook但每月应完成事项的清单不应该记录进行事RESS
将电话号码写在联络对象旁边以免为找电话号码而严迟回电意愿.(善用各软体中的Phone lookup功能)
Stupid". If the system is too complex or too much of a time-consuming task to keep up with it, I won't use it, at least not for long.
行事历软体(Datebook)
由于主题讨论GTD, 将经常引用到此书内容:搞定！－2分钟轻松管理工作 与生活 (Getting Things Done)/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787建议可以购买. 所有参考资料网址皆附于本文末.