工厂仓储部门工作注意事项

一、帐物相符，先进先出衡量一个人工作的成绩（成就）方法可以有很多方面，但衡量一个仓管员，仅这一点（帐物相符与不符）就可以决断出你的优劣。

某某人缘好，勤奋，有效率，但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。

做仓库，库存数据是我们的生命线，仓库是一个中转部门，或者说是一个服务部门，他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。

也可以说，库存数据是一个公司所有运作数据的基数，如果数据基数有误或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能误导计划部门调配，延误生产的正常进行，耽搁出机的时间，由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。

公司对库存数据的要求的准确率是达到A类100％；B类95％；C类93％。

我们说的帐物相符，就是ERP系统内的库存数据和仓库实物数量相符。

这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出，还要时刻对帐务进行处理。

列举几个容易造成帐物不符的操作： 1．收货（入库）时未复查报检数量及合格品数量的匹配性，糊里糊涂收货； 2．物料发放时马虎大意，点错数量，多发，少发，错发，漏发； 3．入库时实物未有明确标识，未按指定位置存放，造成帐面有数据而找不到实物； 4．数据录入时发生错误，多做，少做，漏做等。

对于仓库物料来说，频繁地进出物料，频繁地帐务更新，稍不留神就容易造成帐物不符，但是只要有足够的责任心，认真的工作态度，就一定能将错误率降到最低，保证A类100％是能做到的。

当然，任何事情都没有绝对的，我们允许偶尔的帐实差异，但应及时发现，及时找出错误原因，在没有给计划及安装造成误导的情况下，尽快纠错。

先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。

针对物料质量，保质期、保修期、资金占用等方面的要求，仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。

供应商，公司技术变更，客户等各方操作无一不要求物料（产品）的先进先出。

先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料，再发后入库的物料。

二、做好统筹，日事日毕对于一个仓管员来说，日常主要的工作就是物料进出。

物料到货，交检合格后要入库，什么时候入，什么时候要入完，在入库的物料中有没有缺件、急件需要出，出多少；根据需求备料，什么时候要备完等……都需要有一个良好的计划。

所以在收到单后第一时间要搞清楚它的性质，如果不急，可按顺序来进行发料，如果某一张单特急，必须要按轻重缓急程序来做。

做事要养成一个良好的习惯，做一件结一件，做完一张单，结一张单，清爽明了。

帐和物一定要同步走。

做完一张单，确认物料数据无偏差，签上自己的名字，养成了良好的习惯，会使我们的工作井井有条，遇事不乱方寸。

（小贴士:本文由仓库社区整理收集,仓库社区--仓库管理人员必上的网站,如有转载请注明出处,谢谢)日事日毕对于仓库来说，十分重要。

我们一直倡导和要求当天的事当天完成。

不管你是哪个岗位，不管有多少困难，如果做不到日事日毕，将会由此影响一系列后续工作的进行。

仓库是一个服务部门，今天的料备不出，明天就无法正常生产；今天的来货入不完，不仅影响现场，还会形成恶性循环；今天帐务没有处理完，就会给计划提供错误的信息，比如实物已无帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到。

日事日毕有可能需要增加工作时间。

当然，我们不提倡加班，不提倡打时间战，所以这就要求我们要提高工作效率。

三、端正态度，提高效率仓管员日复一日和货物打交道，单调，枯燥；货物重，数量种类多，烦；仓库存在意义是服务，上对供应商下对生产，受人安排，按计划行事，不开心……我一直信奉一句话：要么不做，做就要做好。

好是什么，对于一个仓管员来说，好是自己做出来，别人评价的。

自己一天到晚心浮气燥，自我感觉飘飘然，结果不仅不被大家认可，反而给部门工作，相关部门工作造成麻烦拖后腿，这本身就是一个心态问题。

态度决定一切，我们无法选择我们的父母，但可以选择自己的职业（工作）。

三百六十行，行行有人干；三百六十行，行行出状元。

既然我们不是做总统的料，既然没有满腹经纶，做不了思想家，既然现在没有足够的本钱去做一个老板，既然现阶段还没有找到更好的职业，那么就要清楚且理性的告诉自己，我是一个仓管员，只有彻底给自己一个准确的定位，工作才会踏实，才会出成绩，才会被大家认可。

ERP系统主要功能ERP系统功能模块简介1）客户订单管理：客户订单管理系统是用来维护客户的订单数据，包括对订单的审核、修改、统计查询，并且对订单的执行情况进行跟踪。

2）生产计划管理：生产计划管理系统是企业针对某时间段的客户订单，或结合历史产品销售数据和库存量作出的生产粗计划。

良好的生产的计划可以减少库存资金积压，降低库存风险，同时可以充分满足市场需求。

3）生产排程管理：（PMC）生产排程管理系统是企业用来对生产计划和客户订单交货期作出的期间明细生产按排。

本系统针对目前大多企业面临订单交货延时问题提供了科学的解决方案。

4）外发加工管理：外发加工管理系统是用来管理企业向加工商所下发的生产指令。

其包含了生产外发和工艺制作外发（如电镀、印花、贴片等等），同时提供了同加工商的应付款结算解决方案。

5）物料需求管理：物料需求管理系统是用来对生产计划和生产指令单通过物料清单（BOM）进行材料核算，它既可以核算某张生产单的用料也可以一次性核算出多张生产指令单的用料数。

6）采购计划管理：采购计划管理系统是企业针对生产用料需求而制定的材料采购预算。

本系统提供的解决方案既考虑到各材料的当前库存又考虑到各材料的安全库存量，并从需求时间等多方位进行数据参照和对比。

7）采购订单管理：采购订单管理系统是对采购计划进行分解，向各材料相对应的供应商下达采购合同。

本系统具备订单审核、订单修改、订单删除、订单查询、订单到货情况查看等功能，并提供向各供应商的对账清单。

8）仓库管理：仓库管理系统是用来维护供应商的送货验收、生产领料、生产退料、向供应商退货、成品入库、销售发货等数据。

系统并提供实时的材料和成品库存报表。

库存盘点可以自动校正库存数，并生成盘盈盘亏表。

9）销售发货管理：销售发货管理系统是结合客户订单进行销售发货。

它一方面自动减少成品库，另一方自动产生财务应收款。

系统自动生成销售数据分析报表，并生成客户对账单。

系统同时管理客户退货，并自动减少应收货款。

10）财务管理：管理客户的应收款、供应商的应付管理、财务总账管理。

11）人事工资管理：人事工资管理系统是为企业从人事档案、派工单、产品工序设定、计件工资维护、工资月报表等方面提供一整套解决方案。

使用新蓝图ERP系统以后，协助公司建立一个以离散制造管理和标准成本管理为核心的管理体系，实现： 1）建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统； 2）财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规范的财务规定；3）加强财务计划和管理，实现财务预算管理和财务分析；4）规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务有效集成；5）规范采购流程，降低采购成本，与应付账款的有效集成；6）加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；7）加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；8）加强生产分析功能，能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表；9）建立规范的质量、安全信息的管理、采集、分析体系；10）加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；11）提供有力的决策支持信息。

ERP的主要功能模块简介以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统，但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同，因而其ERP产品的模块结构也相差较大。

对于初次了解ERP的读者来说，有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。

所以，在这里，我们想撇开实际的产品，从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构，即ERP能够为企业做什么。

它的模块功能到底包含哪些内容，这才是我们叙述的重点。

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。

这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。

另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分，对这一功能，我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。

所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。

ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。

它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

1.总帐模块：它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。

它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2.应收帐模块:是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。

它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。

它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

3.应付帐模块:会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。

它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4.现金管理模块:它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。

它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。

在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

5.固定资产核算模块:即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。

它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。