工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度
一、总则
工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。

为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。

二、工程技术档案的建立和管理
1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管
理体制。

2. 工程技术档案应包括以下内容：
（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；
（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；
（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；
（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；
（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；
（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。

3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。

4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：
（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；
（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；
（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；
（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、工程技术档案的借阅和利用
1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。

2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还
时间。

3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。

4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。

四、工程技术档案的移交和归档
1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整
性和连续性。

2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。

3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。

4. 归档后的工程技术档案应定期进行审核和鉴定，确保档案的准确性和可靠性。

五、工程技术档案的销毁和保密
1. 工程技术档案的销毁应实行审批制度，未经批准，不得随意销毁。

2. 销毁工程技术档案时，应编制销毁清单，注明销毁原因和时间，双方签字确认。

3. 工程技术档案的保密应按照国家和企业的保密规定执行，确保档案信息的安全。

六、责任和处罚
1. 违反本制度，造成工程技术档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究责任。

2. 未经批准，擅自借阅、销毁工程技术档案的，应依法追究责任。

3. 工程技术档案管理人员玩忽职守、滥用职权、泄露国家秘密或企业秘密的，应
依法追究责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归工程技术部门。

3. 工程技术部门可根据实际情况，制定具体的实施细则。