销售合同领用的管理制度

一、总则
为规范公司销售合同的领用、保管和使用，确保销售合同的合法、合规、高效，特制定本制度。

二、领用范围
1. 销售合同包括销售订单、销售协议、销售合同等，用于规范销售业务流程。

2. 本制度适用于公司内部所有销售人员及相关部门。

三、领用流程
1. 需要领用销售合同的销售人员或相关部门填写《销售合同领用申请单》。

2. 申请单经所在部门负责人审核同意后，报送销售部经理审批。

3. 销售部经理审批同意后，报送公司总经理审批。

4. 总经理审批同意后，由销售部负责发放销售合同。

四、领用规定
1. 销售合同领用前，销售人员或相关部门应详细了解合同内容，确保合同符合公
司政策、法律法规及业务需求。

2. 领用销售合同时，销售人员或相关部门应填写《销售合同领用登记表》，详细
记录合同编号、领用人、领用日期、用途等信息。

3. 销售合同领用后，销售人员或相关部门应妥善保管，不得擅自涂改、转让、出
租或出借。

4. 销售合同使用完毕后，销售人员或相关部门应及时归还销售部，不得私自留存。

五、保管规定
1. 销售部负责销售合同的保管，指定专人负责。

2. 销售合同应按照合同编号、日期等进行分类存放，确保查阅方便。

3. 销售合同存放地点应安全、通风、防潮、防蛀，确保合同完好无损。

4. 销售合同保管人员应定期检查合同存放情况，发现问题及时报告。

六、使用规定
1. 销售人员或相关部门在使用销售合同时，应严格遵守合同条款，确保合同履行。

2. 如遇合同内容与实际业务需求不符，应及时报告销售部，由销售部与相关部门
协商修改。

3. 销售合同在使用过程中，如发生纠纷，销售人员或相关部门应积极配合相关部
门调查处理。

七、违规处理
1. 未经批准擅自领用、使用销售合同的，责令退还，并给予警告或罚款。

2. 擅自涂改、转让、出租或出借销售合同的，责令退还，并给予警告或罚款。

3. 销售合同保管不善，导致合同丢失、损坏的，依法追究责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由销售部负责解释。