总裁行政助理工作职责（通用18篇）

总裁行政助理工作职责（通用18篇）
总裁行政助理工作职责篇1
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引导;
2. 及时、准确接听/转接电话;
3. 负责快递、信函的收/转发工作，;
4. 负责办公用品及办公设备管理;
5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
6. 组织安排团建活动;
7. 完成上级交代的其他工作。

总裁行政助理工作职责篇2
1，考勤系统维护及出勤记录分析;
2，外籍员工就业证办理;
3，员工入/离职手续办理;
4，人事资料和系统的更新维护;
5，行政事务安排与协调;
6，中方员工因公签证申请 ;
7，HR报表的准备与更新;
8，部门其他分配的工作。

总裁行政助理工作职责篇3
1.接待体验课
2.维护客户，整理客户资料。

3.采购办公室用品及体育用品等
4.随行翻译，笔译各种资料。

5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
总裁行政助理工作职责篇4
1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;
2、负责来访人员接待工作
3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作
4、协助领导完善企业文化建设。

1、协助起草，制作各种表格;
2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;
3、负责各类资料的传阅和回收;
4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;
总裁行政助理工作职责篇6
1、协助领导日常工作
2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划;
3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量;
总裁行政助理工作职责篇7
1.文秘、商务等行政工作经验；
2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；
3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；
4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；
5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

总裁行政助理工作职责篇8
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。

总裁行政助理工作职责篇10
1、协助制定并完善各项行政，监督落实制度的执行；
2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；
3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；
4、及时做好文件的收发及归档工作；
5、上级领导交待的其他事宜。

总裁行政助理工作职责篇11
1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

总裁行政助理工作职责篇12
1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工制作
3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动
4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用
5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项
7. 其它领导交办的事情
总裁行政助理工作职责篇13
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理
总裁行政助理工作职责篇14
1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费
的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.
总裁行政助理工作职责篇15
1.协助招聘工作，面试邀约、候选人沟通、入职办理等;
2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;
4.协助完成上级交待的其他任务。

总裁行政助理工作职责篇16
1、招聘方面：简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认;
2、员工异动：员工入职、离职、转正办理;
3、考勤方面：每月考勤统计;
4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动;
5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品;
6、劳动关系：签订和管理，监控合同时间，及时续签;
7、人员档案更新、管理。

总裁行政助理工作职责篇17
1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件，快递的收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业，完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
总裁行政助理工作职责篇18
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。