学校物品采购管理制度范文（5篇）

学校物品采购管理制度范文
为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度。

一、加强领导
1、设立物资采购领导小组由校长，书记，分管副校长，总务主任财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。

二、采购计划和审批
1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批，最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后，会计按预算校准后起草报告报场领导审批后，校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科，由发该科安排场招标小组集中采购。

三、采购原则及方式
1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。

3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。

4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用物品。

5、采购人员应认真检查采购物资质量，力求价格合理，质量合格。

四、采购物资票据的核销
1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字，由保管员验收签字，再由总务处负责人签字，后报校长审批签字，最后交学校财务报销。

2、凡未经校长统一私自采购的物资，学校不予审批报销。

五、采购物资的管理
1、办公用品等实行两人管理，一人(总务主任)管账，建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等)，一人(总务副主任)管物。

建立办公用品领用记录。

分管校长不定期检查，期中、期末集
中清查。

2、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管副校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。

实行同意签字或批条制。

学校物品采购管理制度范文（2）
第1条管理范围
本制度适用于学校所有部门、单位和人员的物品采购工作。

第2条采购目标
学校物品采购的目标是确保采购过程的公开、公平、公正，确保
学校的物品采购符合法律法规和学校的需求。

第3条采购程序
3.1 学校物品采购应按照公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单
一来源等方式进行。

3.2 采购需求部门提交采购申请，并提供详细的采购需求和计
划。

3.3 采购部门根据采购需求和计划，编制采购方案，并组织采购
评审。

3.4 采购评审委员会根据采购方案进行评审，确定采购供应商。

3.5 采购合同签订后，采购部门与供应商进行交流，确保采购物
品的质量和交货时间。

3.6 采购部门对采购过程进行跟踪和监督，保证采购工作的顺利进行。

第4条采购管理
4.1 学校应建立统一的物品采购计划，明确商品的品种、数量和预算。

4.2 学校根据实际情况，制定采购评审办法，确保采购评审的公平和公正。

4.3 学校应建立采购档案，记录采购过程中的重要信息和文件。

4.4 学校应加强对供应商的管理和评估，确保供应商的信誉和质量。

第5条监督与处罚
5.1 学校应建立监督机制，对采购过程进行监督，发现问题及时处理。

5.2 学校对违反采购制度的行为会进行相应的处罚，包括警告、停职、降职或解聘。

第6条定期评估
学校应定期对物品采购管理制度进行评估并完善，以提高采购工作的效率和质量。

第7条附则
本制度由学校财务部门负责解释和修改，自发布之日起生效。

以上为学校物品采购管理制度范本，供参考使用。

具体实施中，学校可根据自身情况进行相应的调整和完善。

学校物品采购管理制度范文（3）
第一条：目的
为确保学校物品采购的合理性、规范性和经济效益，制定本管理制度。

第二条：适用范围
本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。

第三条：采购计划
学校每年制定物品采购计划，并根据需要进行调整。

采购计划应该符合学校的发展需求和财务状况，同时需经领导审批。

第四条：采购程序
1. 采购需求：各部门和单位向采购部门提出采购需求。

2. 编制招标文件：采购部门根据采购需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件和评标办法等。

3. 公开招标：采购部门按照规定程序公开招标，接受符合资格条件的供应商报价。

4. 评标定单：评标委员会根据招标文件和评标办法对各报价进行评审，并确定中标供应商。

5. 中标公示：采购部门发布中标公示，并与中标供应商签订采购合同。

6. 履行合同：学校监督中标供应商按合同要求履行供货/服务义务。

第五条：采购合同
与供应商签订的采购合同应明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、验收标准和付款方式等。

第六条：采购审计
学校每年对各部门和单位的物品采购活动进行审计，以确保采购过程的合规性和经济效益。

第七条：违规处理
对于违反物品采购管理制度的行为，学校将依据相关规定对责任人进行追责和处罚。

第八条：制度监督
学校采购部门负责监督和管理物品采购活动，并定期报告采购情况。

第九条：附则
本管理制度自颁布之日起施行，可以根据实际情况进行修订和补充。

以上为学校物品采购管理制度的范本，具体根据学校的实际情况进行调整和制定。

学校物品采购管理制度范文（4）
是指学校为维护采购活动的公平、公正、透明原则，规范学校物品采购活动所制定的管理制度。

它旨在确保学校物品采购过程的合法性、规范性和效益性。

学校物品采购管理制度包括以下方面：
1. 采购程序规定：明确学校物品采购的流程和程序，包括需求提交、采购计划编制、招标公告、投标文件评审、中标公示、合同签订等环节。

2. 采购方式规定：根据采购物品的性质和金额，确定采购的方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 采购评审规定：设立采购评审委员会，负责对投标文件进行评审，根据评审结果确定中标供应商，并进行公示。

4. 采购合同管理规定：明确采购合同的签订流程和要求，包括合同模板的制定、合同内部审批流程、合同履行管理等。

5. 采购审计与监督规定：建立采购活动的审计和监督机制，对采购过程中的不合规行为进行监测和查处。

6. 采购档案管理规定：规定采购活动的档案管理要求，包括采购文件、合同文件、评审记录等的管理和保存。

7. 采购成本控制规定：要求采购单位在采购活动中优先考虑物品的质量、性能和经济性，确保采购活动的成本控制。

8. 供应商管理规定：建立供应商管理制度，对供应商进行资质审核和评估，确保供应商的信誉和能力。

学校物品采购管理制度的实施，有助于提高学校物品采购的效率和质量，保障公共财产的安全和合理利用。

学校物品采购管理制度范文（5）
第一章总则
第一条为规范学校物品采购活动，加强采购管理，确保采购项目的公开、公平、公正，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各部门的物品采购活动。

第三条学校物品采购活动应遵循公开、公平、公正、高效的原则，严禁任何形式的附加条件、限制竞争、以权谋私等违法违规行为。

采购活动要充分尊重供应商的合法权益，确保采购项目的质量和效益。

第四条学校应制定完善的采购计划，根据实际需求进行采购活动，以确保学校正常运转和教育教学活动的顺利进行。

第五条学校采购活动应遵循节约和高效的原则，优先采用节约成本、高效率、环境友好的物品和服务。

第二章采购程序
第六条学校物品采购应按照以下程序进行：
1. 采购需求的确定：各部门提出物品采购需求，制定采购计划，并报批。

2. 采购方式的选择：根据采购需求确定采购方式，可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

3. 报名资格审核：对参与采购的供应商进行资格审核，确保符合法定条件。

4. 招标文件编制：根据采购需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。

5. 招标公告发布：按照法定程序发布招标公告，确保广泛地面向社会公开。

6. 投标：符合资格的供应商提交投标文件。

7. 投标评审：对投标文件进行评审，按照规定进行评分，并确定中标供应商。

8. 中标公告：公示中标供应商和采购结果。

9. 合同签订：与中标供应商签订采购合同。

10. 履约管理：对供应商的履约情况进行跟踪、监督和评估。

第三章监督管理
第七条学校应设立独立的采购监督管理机构，负责对学校物品采购活动的监督和管理。

第八条采购监督管理机构应加强对采购活动各环节的监督，确保采购活动的合法、公正、透明。

第九条采购监督管理机构应建立健全的监督制度，包括验收制度、档案管理制度等，对采购活动进行全面监督。

第十条对违反采购管理制度的行为，采购监督管理机构有权进行纠正和处理，并报告有关部门。

第四章违规处罚
第十一条对违反学校物品采购管理制度的行为，采购监督管理机构有权采取如下处罚措施：
1. 警告：对违反制度的行为进行口头或书面警告。

2. 记过：对违反制度且情节严重的行为给予记过处分。

3. 记大过：对违反制度且情节特别严重的行为给予记大过处分。

4. 取消采购资格：对严重违反制度的供应商取消其在学校的采购资格。

5. 终止合同：对严重违反合同约定的供应商终止合同。

第十二条学校应建立完善的违规举报机制，鼓励学校成员和供应商对违反制度的行为进行举报，并对举报人予以保护。

第五章附则
第十三条本制度由学校财务处负责解释和修改。

第十四条本制度自颁布之日起生效，之前的物品采购活动按照原有制度执行。

第十五条本制度解释权属于学校。