会务会展服务合同模板
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会务会展服务合同模板
甲方(委托方):
乙方(受托方):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签订此会务会展服务合同,具体协议内容如下:
第一条项目概述
1.1 项目名称:_______
1.2 项目地点:_______
1.3 项目时间:_______
1.4 项目规模:_______
1.5 项目主题:_______
第二条服务内容
2.1 乙方负责为甲方提供会务会展策划、组织、实施及协调等服务,包括:
(1)会议策划:根据甲方需求,为甲方量身定制会务会展方案,包括主题设定、
议程安排、场地选择等;
(2)会议组织:负责邀请参会嘉宾、联系发言嘉宾、组织参会人员等;
(3)会议实施:负责现场布置、设备调试、物料准备、礼仪服务等;
(4)会议协调:协调各方资源,确保会务会展顺利进行。
2.2 乙方应确保会务会展活动的合法性、安全性和秩序性,严格按照甲方要求和相关法律法规执行。
第三条服务费用
3.1 乙方向甲方提供的会务会展服务费用为人民币_______元(大写:
__________________________元整),包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料费、人员费用等。
3.2 甲方应在合同签订后_______日内,向乙方支付服务费用总额的_______%,作
为预付款;剩余服务费用,甲方应在会务会展活动结束后_______日内支付。
3.3 乙方提供发票,甲方按实际支付金额向乙方开具等额发票。
第四条双方责任
4.1 甲方应向乙方提供会务会展活动的基本信息,包括但不限于参会人员名单、发言嘉宾信息、活动议程等。
4.2 甲方应协助乙方办理会务会展活动的相关手续,包括但不限于场地申请、设备设施保障等。
4.3 乙方应按照约定时间、地点、标准提供服务,确保会务会展活动的顺利进行。
4.4 乙方应妥善保管甲方提供的资料,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第五条违约责任
5.1 任何一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。
5.3 若甲方未能按照约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,并追究甲方的违约责任。
第六条争议解决
6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
7.1 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会务会展活动结束之日止。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
甲方代表(签名):
乙方代表(签名):
签订日期:_______年_______月_______日
(注:本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况调整,并在签订前征求法律人士意见。
)。