WPS技术员指导你如何使用邮件合并功能批量发送邮件

WPS技术员指导你如何使用邮件合并功能批
量发送邮件
邮件合并功能是WPS办公软件中的一项非常有用的功能，它可以帮助用户批量发送邮件，提高工作效率。

本文将详细介绍如何使用WPS邮件合并功能，让你轻松应对大量邮件发送的工作。

一、准备工作
在使用邮件合并功能之前，首先需要准备好以下内容：
1. 一份主文档：主文档是邮件的正文内容，可以包括变量字段，用于个性化定制每封邮件。

2. 收件人列表：收件人列表是邮件的接收方，可以包括多个收件人的姓名和邮箱地址。

二、创建主文档
1. 打开WPS办公软件，选择“文字”模块。

2. 写下你需要发送的邮件内容，可以根据需要插入变量字段，如收件人姓名、公司名称等。

3. 点击“邮件合并”功能按钮，选择“合并到电子邮件”选项。

三、导入收件人列表
1. 在“邮件合并”对话框中，点击“选择收件人”按钮。

2. 在弹出的对话框中，选择“使用Outlook联系人”或“使用WPS联系人”等选项，导入你已准备好的收件人列表。

四、设置邮件选项
1. 在“邮件合并”对话框中，点击“设置邮件选项”按钮。

2. 在弹出的对话框中，可以设置邮件的主题、发件人姓名、回复地址等信息。

3. 确认设置完成后，点击“确定”保存设置。

五、预览和编辑邮件
1. 在“邮件合并”对话框中，点击“预览结果”按钮。

2. 在弹出的对话框中，可以查看每封邮件的内容和收件人信息。

如果需要对某封邮件进行个性化编辑，可以在此处进行修改。

3. 确认预览和编辑完成后，关闭预览窗口。

六、执行邮件合并
1. 在“邮件合并”对话框中，点击“合并”按钮。

2. WPS软件将按照你设置的内容，自动发送每封邮件给对应的收件人。

七、查看发送状态
邮件合并完成后，你可以在“发送状态”窗口中查看每封邮件的发送
状态。

如果有发送失败的邮件，你可以查看详细错误信息并进行重新
发送。

八、注意事项
1. 在使用邮件合并功能时，要注意遵守相关的法律法规和邮件发送
规范。

2. 在设置邮件选项时，要确保填写正确的发件人姓名、回复地址等
信息，以保证收件人能够正常回复邮件。

3. 在预览和编辑邮件时，要仔细检查每封邮件的内容和收件人信息，避免出现错别字或发送给错误的收件人。

总结：
通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何使用WPS的邮件合并功
能批量发送邮件。

邮件合并功能的使用能够大大提高工作效率，减少
重复操作，如果你经常需要发送大量邮件，不妨使用WPS办公软件的
邮件合并功能来简化你的工作吧！。