视频会议室管理制度

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视频会议室管理制度
一、视频会议系统设备为本院提供检察系统视频会议环境与多媒体教学,其管理由指定的责任人进行管理;
二、视频会议设备由责任人根据会议和教学需要进行开启和使用。

任何人不得擅自使用视频会议室设备;更不得使用这些设备进行诸如网上聊天、收发电子邮件、播放与会议、教学无关的各种影视光碟和录像节目,否则将按违规违纪处理;
三、设备的维护由技术科人员进行,其他人不得擅自拆卸设备或更改系统设置;
四、使用会议室时,其设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

五、会议室责任人要做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,会后及时打扫清理。

六、会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

七、责任人应经常对设备进行清洁保养工作,做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理。

设备使用后应及时关机、关闭电源并上锁,切实做好防火、防盗工作。

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