会议服务合同范本7篇

会议服务合同范本7篇篇1
甲方（客户）：_________________________
公司名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：_________________________
电话：_________________________
营业执照号码：_________________________
乙方（服务提供商）：_________________________公司名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：_________________________
电话：_________________________
营业执照号码：_________________________
鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
乙方应按照甲方的要求，提供以下会议服务：
1. 会议场地租赁；
2. 会议设备租赁和调试；
3. 会议期间音响、灯光及其他技术支持；
4. 会议期间茶歇、餐饮等服务；
5. 其他与会议相关的服务。

二、服务期限
本合同服务期限为______年______月______日至______年______月______日。

期间，乙方应按照甲方的要求提供会议服务。

三、服务费用及支付方式
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付会议服务费用。

具体费用标准详见附件一。

2. 甲方应在合同签订后______日内向乙方支付服务费用的______%作为预付款。

会议结束后，根据实际使用服务和产生的费用进行结算。

3. 甲方应按照约定时间及方式支付费用，乙方应提供合法有效的发票。

四、服务标准与质量保证
1. 乙方应确保提供的服务符合约定的标准，保证服务质量。

2. 在服务过程中，乙方应保证安全、卫生、环保等方面的要求，遵守相关法律法规。

3. 如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。

五、保密条款
1. 双方应对涉及商业秘密的信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方披露或用于本合同以外的其他用途。

2. 乙方应妥善保管甲方提供的资料和设备，未经甲方同意，不得擅自泄露、复制或留存。

六、违约责任
1. 如一方未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任。

2. 违约方应当赔偿守约方因此遭受的实际损失。

3. 若因违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金。

七、合同解除与终止
本合同在以下情况下可以解除或终止：
1. 一方严重违约，另一方有权解除合同；
2. 双方协商一致解除合同；
3. 发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。

合同解除或终止后，双方应按照约定进行结算并处理好相关事宜。

如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。

合同解除或终止不影响双方在本合同中的保密条款、知识产权条款以及争议解决条款的效力。

合同未尽事宜可由双方另行协商解决并签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_______________法定代表人（签字）：______________日期：____年___月___日乙方（盖章）：_______________法定代表人（签字）：______________日期：____年___
月___日附件一：会议服务费用明细表附件二：会议场地及设备使用清单附件三：[其他相关附件]附合同相关解释和说明。

（以下空白）本合同采用全文字体书写并打印的方式制作打印字体清晰工整，字号大小适中合同内容表述准确、清晰明了、逻辑严密具有法律效应和
规范性合同中不存在空白或预留填写内容以提高合同质量和规范性本
次会议服务合同范本到此结束
篇2
甲方（会议举办方）：__________
乙方（会议服务提供方）：__________
鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备提供会议服务的资质和经验，双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就本次会议服务事宜达成如下协议：
一、合同双方
1. 甲方：____________（以下简称“举办方”）
2. 乙方：____________（以下简称“服务方”）
二、会议基本信息
1. 会议主题：____________
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天。

3. 会议地点：____________
三、服务内容
1. 乙方需为甲方提供包括但不限于场地租赁、设备配置、接待服务、餐饮服务等。

2. 乙方应按照甲方的要求提供专业的会议策划和组织实施。

3. 乙方应确保会议期间的安全保障工作，制定应急预案，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式
1. 会议服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。

2. 甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方定金人民币____元（大写：____元整）。

3. 会议结束后，甲方应在__个工作日内支付剩余款项。

4. 乙方需提供合法有效的发票作为收款凭证。

五、双方权利义务
1. 甲方的权利义务：
（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

（2）甲方应按时支付会议服务费用。

（3）甲方应确保会议内容的合法性，并承担由此产生的一切法律责任。

2. 乙方的权利义务：
（1）乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。

（2）乙方有权获得合同约定的服务费用。

（3）乙方应对会议场地、设备等进行安全检查，并制定应急预案。

（4）乙方应对会议过程中可能出现的问题及时告知甲方，并协助甲方采取相应措施。

六、违约责任
1. 若甲方未按约定支付会议服务费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按合同约定提供优质服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因乙方原因导致会议无法如期进行或造成其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、保密条款
1. 双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得
向第三方泄露。

2. 保密信息包括但不限于会议内容、参会人员信息、合同金额等。

八、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协
议与本合同具有同等法律效力。

甲方（举办方）：____________（签字/盖章）
乙方（服务方）：____________（签字/盖章）
日期：____年__月__日
篇3
甲方（会议举办方）：__________
乙方（会议服务提供方）：__________
鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同双方
1. 甲方：____________（以下简称“甲方”）
2. 乙方：____________（以下简称“乙方”）
二、服务内容
1. 会议场地租赁：乙方应按照甲方的要求提供相应的会议室。

2. 会议设施及设备：乙方应确保会议设施的完备与良好运作，包括但不限于投影仪、音响设备、屏幕、桌椅等。

3. 接待服务：乙方应提供接待服务，包括但不限于签到、指引、协助解决会议期间的问题等。

4. 茶歇与餐饮服务：乙方应按照甲方要求提供茶歇及餐饮服务。

5. 其他服务：____________（根据实际需求填写）
三、服务时间
本合同服务时间为：______年______月______日至______年______月______日。

四、费用及支付方式
1. 服务费用：人民币______元（大写：______）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付定金人民币______元，余款在服务完成后______日内支付。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方权利义务
1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并确保服务的质量与安全。

2. 乙方应按照合同约定提供服务，并保障甲方参会人员的安全与权益。

3. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。

4. 乙方有权按照合同约定收取费用。

六、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款____%的违约金。

2. 若乙方提供的服务质量不符合约定，应向甲方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

3. 若因乙方原因导致会议无法如期进行或中断，乙方应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方的损失。

七、不可抗力
1. 若因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2. 受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。

八、争议解决
若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________ 乙方（盖章）：____________
法定代表人（签字）：______ 法定代表人（签字）：______
地址：________________ 地址：________________
电话：________________ 电话：________________
篇4
甲方（客户）：_________________________
公司名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：_________________________
联系方式：_________________________
乙方（服务提供商）：_________________________
公司名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：_________________________
联系方式：_________________________
鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
乙方将为甲方提供以下会议服务：
1. 会议场地租赁与布置；
2. 会议音响、灯光及其他设备的租赁与使用；
3. 会议日程安排及协调工作；
4. 会议期间的技术支持与服务；
5. 提供会场餐饮服务及其他附加服务（如签到、名片交换等）。

具体服务内容详见附件《会议服务明细表》。

二、合同期限
本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日终止。

三、服务费用及支付方式
1. 服务费用：人民币________元（大写：_________________________元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方服务费
用的50%作为预付款，会议结束后五个工作日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

四、双方责任与义务
1. 甲方应提前向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议时间、地点、人数、议程等，以便乙方进行前期准备。

2. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

如因乙方原因导致会议出现重大失误或损失，乙方应承担相应的赔偿
责任。

3. 甲方应确保会场内的安全，遵守场地的相关规定，不得进行违
法活动。

否则，由此产生的一切后果由甲方承担。

4. 甲方应按时支付服务费用，如逾期未支付，乙方有权要求甲方
支付滞纳金。

滞纳金按照未支付金额的千分之三计算。

5. 双方应妥善保管与本合同相关的商业秘密，未经对方许可，不
得向第三方泄露。

五、违约责任及解决纠纷方式
1. 如因一方违约导致本合同无法履行或履行不当，造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

2. 若双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项
篇5
甲方（客户）：_________________________
乙方（服务方）：_______________________
鉴于甲方需要乙方提供会议服务，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实、守信
的基础上，就本次会议服务事项达成如下协议：
一、合同背景及目的
本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务事项上的合作关系，规定
双方的权利和义务，以确保会议的顺利进行和圆满结束。

1. 会议筹备：乙方应按照甲方的要求提供会议策划、组织、协调
等服务。

2. 场地租赁：乙方负责为甲方提供会议场地，并确保场地的设施、设备齐全且正常运行。

3. 住宿安排：如甲方需要，乙方应协助安排参会人员的住宿事宜。

4. 餐饮服务：乙方应按照甲方要求提供会议期间的餐饮服务。

5. 宣传报道：乙方应协助甲方进行会议的宣传报道工作。

6. 其他服务：_____________（请根据实际情况填写）。

三、合同金额及支付方式
1. 会议服务费用总计：人民币______元（大写：_________元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付定金，会议结
束后______日内支付尾款。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

本合同服务期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。

五、双方权利义务
1. 甲方的权利义务：
（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务。

（2）甲方应按时支付会议服务费用。

（3）甲方应确保参会人员遵守会场纪律，不得进行违法、违规活动。

2. 乙方的权利义务：
（1）乙方应按照合同约定为甲方提供会议服务。

（2）乙方应确保会议场地、设施、设备的正常运行。

（3）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护，未经甲方同意，不得泄露。

六、违约责任
1. 若甲方未按时支付会议服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

2. 若乙方未按照合同约定提供会议服务，导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时沟通，协商解决方案。

七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（客户）：_________________________（签字/盖章）
乙方（服务方）：_______________________（签字/盖章）
签订日期：____年__月__日
篇6
甲方（会议举办方）：____________________
乙方（会议服务提供方）：____________________
鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备提供会议服务的资质和经验，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商一致，达成如下合同协议：
一、合同背景及目的
甲方计划举办一场重要会议，并决定委托乙方为其提供全面的会议服务。

乙方同意接受甲方的委托，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。

本合同旨在明确甲、乙双方的权利和义务，保障会议的顺利进行和双方的合法权益。

二、会议服务内容及要求
1. 会议策划与筹备：乙方应根据甲方的需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、议程安排等。

2. 会场布置与设备：乙方应提供适合会议的场地，并确保会场设施、设备齐全，满足甲方的需求。

3. 接待与住宿安排：乙方应为参会人员提供接待、签到、住宿等服务，确保参会人员的舒适和便利。

4. 会议资料准备：乙方应按照甲方的要求，准备会议所需的各类资料、文件等。

5. 会议记录与报道：乙方应做好会议记录，并在会议结束后撰写会议纪要或新闻报道稿。

6. 其他要求：____________（此处可添加其他甲方要求的会议服务内容）
三、合同金额及支付方式
1. 合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应按照以下方式支付合同款项：
（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付合同总金额的______%作为预付款；
（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付合同余款。

3. 发票：乙方应在收到款项后向甲方提供正规发票。

四、双方权利义务
1. 甲方的权利义务：
（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供全面的会议服务；
（2）甲方应按时支付合同款项；
（3）甲方有权对乙方的服务质量进行监督；
（4）甲方应提供会议的基本信息和资料。

2. 乙方的权利义务：
（1）乙方应按照合同约定提供全面的会议服务；
（2）乙方应确保服务质量符合甲方的要求；
（3）乙方有权获得合同约定的报酬；
（4）乙方应对甲方的资料和信息予以保密。

五、违约责任及赔偿
1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金；
2. 若乙方提供的服务质量不符合甲方的要求，甲方有权要求乙方承担违约责任；
3. 若因乙方的过失导致甲方或第三方的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、合同的变更与解除
1. 若甲、乙双方需要变更或解除本合同，应协商一致并书面确认；
2. 未经对方同意，任何一方不得擅自变更或解除合同。

七、争议解决方式
因本合同产生的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

篇7
甲方（客户）：_________________________
公司名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：_________________________
电话：_________________________
邮箱：_________________________
乙方（服务方）：_________会议服务有限公司
公司名称：_________________________
地址：_________________________
法定代表人：_________________________
电话：_________________________
邮箱：_________________________
鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
1. 乙方应根据甲方的要求，提供会议的策划、组织、执行及后续
服务。

包括但不限于会场布置、设备调试、会议接待、资料准备、茶
歇安排等。

2. 乙方应按照甲方的具体需求，提供会议期间的餐饮、住宿安排，确保服务质量。

3. 乙方应提供会议相关的技术支持，保障会议的顺利进行。

如遇
到技术问题，乙方应及时解决。

二、合同期限
本合同自双方签署之日起生效，至会议服务结束并验收合格之日
起终止。

三、服务费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方会议服务费用，具体金额根据服务内容和时长
另行商定。

2. 甲方应在合同签订后XX日内支付乙方服务费用的XX%作为预付款。

会议结束后，根据实际服务情况结算剩余款项。

3. 支付方式：_________________________ （如：银行转账、支付宝、微信等）。

四、保密条款
1. 双方应对会议内容、资料等涉及商业秘密的信息予以保密，未
经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 乙方应与其员工签订保密协议，确保会议信息的安全。

五、违约责任
1. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权停止服务，并追究甲方违约责任。

2. 如因乙方原因造成会议无法如期进行或服务质量不达标，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方相应损失。

3. 双方因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致无法履行合同，双方均不承担违约责任。

六、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3. 未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（客户）：_________________________ （盖章）
法定代表人：_________________________ （签字）
日期：_________________________
乙方（服务方）：_________会议服务有限公司（盖章）法定代表人：_________________________ （签字）
日期：_________________________。