onlyoffice 文档服务器 用法

onlyoffice文档服务器用法
现在许多办公环境采用共享文件和文件夹的形式，在办公室中进行访问的时候还算比较方便，但如果我们的办公室采用多人不在同一地办公的形式，那就会出现比较大的问题。

这个时候我们就可以考虑使用onlyoffice文档服务器软件，这款软件可以实现多人同时在线编辑同一个文档的目的，非常方便实用。

OnlyOffice文档服务器是一款专业的文档管理软件，可以将OnlyOffice软件与您的公司或组织中的所有文档集成，这样用户就可以轻松地在本地网络上的服务器之间共享和协作编辑这些文档。

同时这款软件提供了安全的解决方案，可以实现共享文件夹的本地用户授权和基于角色的访问控制，确保只有经过授权的用户才能访问和编辑文件，可以有效地保护企业的机密信息。

安装流程：首先需要将OnlyOffice软件和OnlyOffice文档服务器软件安装到本地服务器中，并确保服务器的配置已经满足软件的使用要求。

设置流程：在安装完成后需要进行设置操作，以方便用户访问和使用。

在此需要建立OnlyOffice服务器、分发网关并设定所需目录作为共享目录或者存放在自己的私有云盘中，对于只读取用户进行缓存策略的设置，读取配置项启用智能缓存、全文搜索以及按照本地上设置文件读写权限。

对于需要编辑的用户需要进行权限管理，启用文件读写权限控制策略。

对于在线用户进行在线监控，当在线用户过多时需要对在线用户进行限制操作。

1.创建共享文件夹或私有云盘：在OnlyOffice文档服务器的管理后台创建共享文件夹或私有云盘存放文档，并确保本地用户对共享文件夹或私有云盘具有相应的读写权限。

2.分配权限给用户：在OnlyOffice文档服务器的用户管理后台为用户分配对共享文件夹或私有云盘的读写权限。

3.在OnlyOffice客户端中打开并编辑文档：使用OnlyOffice客户端打开并编辑相应的文档即可，如有保存功能可以使用Ctrl+S保存当前文档的编辑内容并保存至本地。

4.在其他电脑中使用已保存的文档：在未安装OnlyOffice客户端的其他电脑上可以使用浏览器打开并编辑共享文件夹或私有云盘中的文档，但需要确保网络连接正常且可以正常访问到共享文件夹或私有云盘中的文档。

5.发布至云端并分享链接：对于一些重要的文档，可以使用OnlyOffice提供的云端存储功能将文档上传至云端并生成分享链接，这样就可以将分享链接分享给其他用户进行查看和编辑。

四、总结
使用OnlyOffice文档服务器可以实现多人同时在线编辑同一个文档的目的，非常方便实用。

同时这款软件提供了安全的解决方案，可以实现共享文件夹的本地用户授权和基于角色的访问控制，确保只有经过授权的用户才能访问和编辑文件，可以有效地保护企业的机密信息。