套打的方法——用Word打印请柬

套打的方法——用Word打印请柬
第一篇：套打的方法——用Word打印请柬
用Word打印请柬
规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。

第五步：插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。

在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。

选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

嘉宾数据库建立好
首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入
先生、女士或小姐（见图3）。

输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。

再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。

单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。

单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。

第二篇：用友T3套打说明
用友T3(财务通系列)软件套打设置流程（7.1/7.0/6.0/账簿通）
一、套打设置
进入『总账』，打开『设置』菜单，点中『选项』栏，进入选项窗口。

选择『账簿』选项，进入账簿窗口，在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据所需要的套打纸格式选择套打格式，再选择打印机类型，然后按【确定】键，套打设置完成。

二、凭证套打设置
进入『总账』，打开『凭证』菜单，点中『凭证打印』选项。

进入『凭证打印』界面，选择相应的凭证，进「打印」选项进行打印。

[参数调整] 凭证套打如果出现偏差，在『凭证打印』界面，按「设置」, 首先检查[属性]—[高级]中的「纸张大小」是否是所选纸张
大小，然后调整「页边距（毫米）」
针式打印机
纸张大小：[自定义]2420×1150（0.1mm）
尺寸：2420×1150（0.1mm）适用纸张：7.1系列纸张大小：[自定义]2420×1270（0.1mm）
尺寸：2420×1270（0.1mm）适用纸张：6.0系列纸张大小：[自定义]2528×1397（0.1mm）金额式
[自定义]2910×1397（0.1mm）数/外式
尺寸：2528×1397（0.1mm）金额式适用纸张：账簿通系列2910×1397（0.1mm）数/外式
激光打印机
纸张大小：legal 或标准法律用纸
尺寸：2160*3450（0.1mm）适用纸张：平7.0系列
[页边距调整] 如果打印数据偏左，就把左距调大（按毫米计），反之调小；如果打印数据偏上，就把上距调大（按毫米计），反之调小；一般情况下，下距和右距保持不变，当出现“-107”在适当调小；反复调试，直到打印正确。

记录「页边距（毫米）」数值。

三、账簿套打设置
账簿要在『账表』里面的[账簿打印]去打印（现金、银行日记账要在『现金管理』里面的[账簿打印]去打印）。

所有账簿设置过程都一样，所以我们以「总账」为例子来设置账簿。

打开『账簿』菜单，点中『账簿打印』选项，进入「总账」界面，选择相应的账簿，进「打印」进行试打。

[参数调整] 凭证套打如果出现偏差，在『账簿打印』界面，按「设置」, 首先检查「纸张大小」是否是所选纸张大小，然后调整「页边距（毫米）」
针式打印机
纸张大小：[自定义]3830*2930（0.1mm）
尺寸：3830*2930（0.1mm）适用纸张：7.1系列
[页边距调整] 如果打印数据偏左，就把左距调大（按毫米计），
反之调小；如果打印数据偏上，就把上距调大（按毫米计），反之调小；一般情况下，下距和右距保持不变，当出现“-107”在适当调小；
反复调试，直到打印正确。

记录「页边距（毫米）」数值。

注：多栏账打印，点击「设置」的时候，会出现选择“是”、“否”“取消”三个按钮；“是”设置多栏账（主）参数“否“设置多栏账（副）参数“取消“为不设置
四、统一套打参数设置
我们把刚才总账的套打参数在[统一套打参数]里面分配给其他账簿，这样我们就不需要设置其他账簿了，直接打印就可以了。

进入『总账』系统里面的『设置』，然后点『选项』，进去之后，进入[账簿]，点中『总账套打工具』栏，进入总账套打工具窗口。

在「同步操作」栏，将已经调整好的凭证、账簿套打参数输入左格、上格，点中『将当前套打纸型的上述参数统一』键，根据提示按【确定】，最后按【退出】键退出。

『账套复制套打参数』在新的账套中，如果没有设置套打或者套打不正确，选择已经设置好套打的账套名称和，点击【确定】将套打参数复制到当前新的账套中。

第三篇：用WPS批量打印请柬
用WPS批量打印请柬（请帖)的方法
很多时候我们都需要打印喜帖。

打印：
1、速度快，省时省力。

2、字体好看。

我们大部分电脑上都有WPS或者word，用它来做，最简单不过了。

WPS软件或者word。

道理和功能基本一样的。

必须有个扫描仪。

把你所用的请帖扫描进去。

扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件，只要请柬部分，并剪切好，备用。

启动WPS,新建一空白文档。

量一下贴子高宽厘米数，点：页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小，并且设置页边距上下左右都为零，否则打的字位置不正。

插入你扫描的图片：执行“插入→图片→来自文件”插入请帖
图片，调整图像铺满整个页面。

在页面布局-文字环绕中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

不然无法去除图片文件。

根据你的请帖选择竖排还是横排文本框：点-插入-文本框横向或竖向，在图片填字位置输入文本框，点文本框，移动鼠标成十字箭头时双击左键，将文本框“填充颜色”设为“无”，“线条颜色”设为“无”，点文本框，按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键，在放ctrl键，则复制了一个文本框，可多复制几个文本框在需填字点部分，在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号、点加粗。

按A＋扩大、A－缩小调整字体较方便。

点其他地方时，效果是只留下文字。

然后点一下其他地方，填充好文字，文字全部填好后，在图片上鼠标左键点一下，在点右键，选剪切，这样就除去背景图片，只剩下要打的文字。

打印一张请帖看一下效果。

如果字有偏移，点粘贴，重新粘回图片，再点需要调整文字的地方，出现文本框后，在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整，按住左键拖动，调好后，左键点图片其他地方，点右键，点剪切，除去图片，点保存备用。

下面我们开始做宾客名单。

首先启动WPS。

插入表格，在A1单元格中开头输入x，A行x下面为宾客姓名，B1单元格输入y,B行y下面为称呼（女士、先生）。

输入完成后，保存为文档，备用。

打开刚才做的WPS文字模板，鼠标点添文字A的地方，会出现文本框，把里面的文字内容删去，点引用－邮件－打开数据源－找到宾客名单打开，点插入合并域，在对话框中选x，点插入、点关闭，则在文字模板添文字A的地方文本框中出现《x》，在文字模板更换文字B的地方点一下，出现文本框后，把文本框中的内容删去，点插入文本域，点对话框中的y，点插入、点关闭，则在文字模板B更换文字的地方文本框中出现《y》，调整一下此符号大小，与《x》一致，点查看合并数据，就可点上一条、下一条查看更换效果，点合并到新文档，点对话框中的确定，就会出现连续合并后的文档2，在打印机中放入请帖，选打印（或保存）便可以了，会连续打印宾客名单中的所有请帖。

第四篇：打汉语拼音方法
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啊｀ì您可以用鼠标的左键单击word页面上面的“插入”，出现许多项目后，用左键单击“特殊符号”，这时出现若干选项，请用左键单击“拼音”，便出现了您所需要的带有声调符号的汉语拼音字母，根据需要用左键点击即可打出带调拼音。

您还可以利用各种中文输入法来打出带声调的拼音字母。

例如用“全拼”、“郑码”、“智能ABC”、“微软”、“紫光”等方法输入汉字时，都可以打出带声调的字母。

比如用“全拼”输入法时，先用左键单击左下方“全拼”小图标中的样子像小键盘的标志，便会在右侧出现一个较大的键盘图形，再用右键单击左下小键盘标志，这时候，出现一个表格，请用鼠标单击表格中的“拼音”，就会出现一个新的较大键盘的图形，其中有带有声调符号的汉语拼音字母。

其它汉字输入法打出带调字母的方法与此相同。

如果您的电脑有“智能ABC”，还可以采取更简单的办法。

您只要同时按下“V”和“8”键，就会出现带声调符号的拼音字母了。

另外，如果您要给一段话或者一篇文章加注带声调的拼音，可以采取以下办法：先用鼠标将您的一篇文章覆盖，然后用左键单击word 页面上面的“格式”，再将鼠标放在出现的“中文版式”上，这时右面会出现“拼音指南”等字样。

您用左键单击“拼音指南”后，会出现一个表格，您可根据自己的需要，在表格中增加或减少“偏移量”来调整将要加注的拼音跟汉字的距离，再增大或缩小表格中的“字号”来调整汉字的大小，随后按“确定”，您的这段话或文章就会注上带有声调的拼音了。

您可根据自己电脑中具有的“输入法”和自己的需要来选择适合自己的方法。

第五篇：学生评语套打
聪明的你很讨人喜欢，你在学校里尊敬老师，团结同学，热爱劳动，讲文明。

你很有责任心，并且能主动发言，能按时完成家庭作业。

如果我们的郭嘉祺能多一点细心，多一点塌实，那样你一定会更棒，
老师期待你的进步。

老师看好你，只要不断努力，向着更高的目标永往之前，你将是最棒的！。