行政部主任岗位说明书

3.按照医院行政管理制度要求，传达医院各项规章制度和院领导指示精神，对全院规章 制度执行情况进行监督、检查，以保障规章制度的贯彻执行。
4.参与医院发展规划、年度经营计划的编制和医院重大决策事项的讨论，完成医院的年 度工作总结。
5.负责制定部门发展规划和工作计划，并组织实施和监督检查执行情况。
6.负责制订和完善行政部行政管理工作制度、规章、管理办法，建立相关工作程序与检 查路线。
1布置的主要工 作任务的贯彻落实情况，汇总分析结果上报。
11.按照医院管理制度，对医院及有关部门文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、 登记、签审、编卷、归档，保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作。
12.检查和记录本条线规章制度、工作程序的施行情况，对员工的违纪行为进行处理。
13.负责组织办公会议，检查督办办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻执行情 况；负责组织全院职工大会和年度总结表彰工作。
14.做好本部门员工的考勤、考核管理工作，建立员工的档案及新员工试用期考核等工作。
15.负责组织全院职工思想、政治教育和理论学习工作。
16.负责部门内部人员的选拔、配备，评价下属员工，提出升、调、奖、惩意见。
17.组织落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作，建立良好的医院与 外界的沟通渠道。
18.保管医院公章，并认真做好使用登记工作，保证公章严肃性权威性。
19.根据医院有关制度规定，制定医院车辆使用规定，做好医院车辆使用、维修、司机考 核工作，确保医院车辆正常使用。
20.制定医院办公用品采购计划，责成采购部采购，负责办公用品保管、配置、发放、维 护，保障办公条件。
21.安排院领导工作日程，最大限度满足院领导工作条件，起草工作报告，保证院领导工 作正常有序。
22.及时向院长汇报办公室各项工作问题，提出建议，反馈各类信息，定期向院长汇报办 公室当月工作情况及下月工作计划。
23.完成院长临时交办的各项任务。
三、任职资格
大学本科及以上学历，临床医学、医院管理、公共管理、行政管理等相关专业，中级以上职 称
7.负责组织起草医院年度工作计划，工作总结及院领导交办的其他重要文字材料。
8.负责医院文件的起草、审核和发文工作，及时撰写院长的发言稿和其他以医院名义发 言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
9.组织收集和了解各部门的工作动态，协助院长及院领导协调各部门之间有关的业务工 作，掌握医院主要活动情况，为院领导决策提供意见和建议，负责编写医院年度大事记。
行政部主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政部主任
岗位编号
01
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
院长
所辖人数（数量）
13
直接下级
行政部副主任
岗位分析日期
、职责与工作任务描述
1.在院长的领导下，负责主持行政部的全面工作，做好行政部的行政管理、业务学习和 思想教育工作，不断提高行政部管理水平和工作质量。
2.贯彻落实行政部岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔 接协调工作，建立起办公室良好的工作网络。