今天 你开会了吗？——会,怎么就那么长？

呢？
站在不对等的平台上
平时整个部 门都在各忙各 的，
部 门会议只是分配任务 的代名词。 谁料到 ，同事小王突然遭遇难题 ， 部 门会上经理要 求大 家必须献计献
策 。但 问题 是 ，没人 知 道 小 王 所 负
果 也 没有 ，你 们 依 然 没决 定 晚 上 该
去哪里晚餐 ，今年该到哪里度假 ，
各色问题一锅烩
今天是你妻子的生 日，早晨，
你 和 妻 子 召开 家庭 “ 议 ” ，本来 会
想讨论一下晚餐怎么安排。结果却 从过 生 日讨 论到 今年 该去 哪 里度
假 ，从度 假 想 到 可 爱 的 儿 子 ，进 而
等 大 事 ” 。究 其 原 因 ，最 大 诉
状 即在 于 冗 长 。 而 且 特 别 奇 特 的
个通宵的成果仔 细汇报 了一番。但
是 此 时 已华 灯初 上 ，会 议 在 喧 嚣 中
者 处 于不 对 等 的平 台上 ，就 会 因为
首先 要 相 互 了解 而 大 大延 长 了会 议
宣布结束——下次再议。
点 评 ：这 是 许 许 多 多 企 业 开
的 时 间。 而且 ，这 种 不 对 等 情 况 下 的 交流 ， 效率 也 必 然 大打 折 扣 。
天 你开会了吗 ●
以肯 定 ，没有 多少人喜 欢 开会 ；甚 至 “ 开会 ！” 已成 为 相声 大 师 马三立 段 子里 的 笑料 … …但 不 容否认 ，
有组 织 ， 包括 企业 ，依 然需要 通过 频 繁 开会 来 实现 团队 沟通 。
而 ， 即便你 作好 了心理 准备 ，但 在 了解 开会 究竟 占用 了我 们 多少 时 问后 ，你 仍会 感 到吃 惊 。
大 多数组 织 “ 直接 ” 花 在开 会上 的 费用 ， 占行 政预 算 的 ７ １％，还 不 包括 以会 议 为名 义 的其 他开销 。 ％到 ５
对 花 费 了如此 多精 力和 财 力 ，而且 在 看得 见的 未来还 离不开 的 “ 议 ” ，我 们在 抱 怨开 得 太 多而 效率 太 会
甚至晚上谁去接孩子也没定。
点 评 ： 其 实 企 业 里 的会 议 也
只会不议，议面不决
好 不 容 易 熬 到 部 门 大 领 导
常 常如 此 。战 略 问题 和 战 术 问题 常
常 混 为一 谈 ，领 导 冷 不 丁地 转 换 话 题 ，一 会 儿是 极 其 具体 的迟 到 要 罚 款 多 少 ，一 会 儿是 公 司 面对 经 济危 机 该 如 何 转 型 。 问题 是 ， 即使 是 最 聪 明 的人 也 难 以完成 必 要 的前 后 转 换 。 因而 不 可 能 每 个人 都 同 时跟 随
什 么 ，但 这 又 使 会 议增 加 了两 小时 。
小时来详 细介绍情况 。但尽管如
此 ，大家出的 “ 谋”划的 “ 策”依
然 有 许 多 并 不适 合 他 。最 后 ，会 议
变成更 熟悉情况 的部 门主任和小 王
两个人 的相互讨论 ，而可怜的大家 沦为 “ 陪会”者 ，生生熬了两个小 时，因为不断走神 ，到最终也没明 白究竟问题是什么。
，
最终有意义的行动，唯有用心琢 磨如何才能开好会。尤其在这个经济寒冬 ，相信不管是冬眠还是冬泳
只要 还 活 着 ，都会 召 开 比平 时 更 多的会 ，以期 望找 到 继续 活 下去 的办 法。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
，
们 每 天都 在操 演 的会 议 ，为什 么始 终开 不好 ？ 怎 样 才 能开好 会 ？鳃
（ 庄） 晓
管理 ２ ０ ０ 本栏目 ０９・ ４ 投稿信 箱： ｗｊ ｗｇ ． ｒ．ｎ ｚ ＠ｚ １ ｏ ｃ ｃｎ
文 ／ 子 荷
＇
怎么就那么长 ？
如果 会议 目标 不 清晰 ，如 果会 前 准备 不充 分 ， 那０ ０ ０其实这不就是我们身边的常态吗 ！ ０ ０ ０
圈
听 说 过 熬 夜 ，可 听 说 过 “ 熬 会” 吗 ？ 在 “ 山会 海 ” 之 后 ，这 可 文
是表 达对开会反感 与无奈 的最新
名词。 其实 “ ”本 身并无过错 。 会 大 到 国 际 政 界 ，小 到 一 个 企 业 ， 许 多 问题 不 开 会还 真 没法 解决 。 可 就 是 这 么 重 要 的 会 ，却 甚 至 成 为 最 容 易 让 人 偏 头痛 的 “ 头
究 群体协作的专家迈克尔 ・ 伊 尔 大卫 ・ 多 和 斯特劳斯 曹 写过一 本 《 合 开会的革命》。 照书中所言 ： 按 如
一
个 普通 职 员，你一 生 中用 以开会 的时 问 ，保 守 估计 也 有９ ０ 小时 （ ００ 即连轴 转 逾一 年 ！） 以上 ；如 果 你
中层 管 理 者 ，每 周 可 能有 大 约３％的 时 间 用于 开会 ；如 果是 高层 管理 者 ，更 可 能超 过 ５％。从财 务数 字 ５ ０
而在 报告 和 单 纯的议 论 中，时 间
消 逝 ，会 议 就 这 样 无 限 度 地 被 拉
长 了。
讨 论 到 今 天 谁 到 学 校接 孩 子 的
议题 。 谈 话 结 束 的时 候 ，似 乎什 么 成
是 ，越是 冗长的会议越是 难以有 效果 ，开 了等于没开。
那 么 会 议 ， 怎 么 就 那 么 长
会 时 常有 的景 象 。或 者只 “ ” 会 不 “ ” ，把 会 议 变成 纯 粹 的 报告 议 会 ；或 者议 而不 决 ，只 设 定会 议主 题 ，却 没 设 定 目标 。 白 白地 浪 费 了 会 议 的 财 务成 本和 参 与者 的精 力、 时 间 ，却 完 全 没实 现 会 议 的 效 益 。
结 束 了整整一小 时的发言 ，五 个 项 目组组长各 自用 长达几十 页的
Ｐ Ｔ 报 了 各 自小 组 的 工 作— — Ｐ 汇
责 的项 目具 体 是做 什 么 ，进 展 如 何 ，无从说 起。于是 ，小王花费了
一
尽管对于 其 中的多数小 组 ，你 并 不 了解 ，也 不 明 白他 们说 了些