商务餐饮住宿接待制度规定

商务餐饮住宿接待制度规定
一、制度背景及目的
商务接待是企业中常见的一项工作，为了保障接待的质量和效果，制定本规定。

本规定适用于公司接待来访客户、业务往来合作伙伴及企事业单位工作人员。

二、商务餐饮制度规定
1.接待费用原则上应由接待人支付，但接待人可申请企业代付。

如企业
代付，须有明确合法的接待计划。

2.普通商务餐标准不超过人均500元，高档商务餐标准不超过人均
800元。

接待范围内包含的费用必须为正常和合理的商务费用。

3.接待菜单应合理搭配，菜品质量应保证，应遵循节约的原则。

不得选
用珍贵、过于昂价的食材和饮品。

4.使用外出就餐的预算必须实际使用，如果用餐金额低于餐标，须严格
按照预算使用。

5.宴请场所应该选在安全、卫生、卓越的餐厅，餐饮单位应该具备消防
安全合法认证并规范发布收据、发票，以方便审计。

三、商务住宿规定
1.商务接待酒店应在公司规定范围内，严格遵守财务预算和审批制度。

根据不同城市的行业规范或定位选择合理的星级酒店。

2.一般情况下，商务公寓标准不超过人均900元/天，如有特殊需要，
申请人应事先提交预算报告，经过尽照充分证明后方可安排。

3.聘请同城市别的旅馆或酒店来接待异地客人时，酒店应按照商务公寓
标准并严格控制酒店升级与加床。

4.在商务酒店住宿期间，若发现服务不规范，或卫生情况不好，接待人
应通知有关部门，及时进行处理。

四、其他规定
1.接待人不得向来访客户、业务往来合作伙伴及企事业单位工作人员送
礼，或索要压岁钱、旅费、差旅费等。

2.接待人不能容留陪同人员，不得在所接待人员到来时集体迎接，也不
得在其离开时集体送行。

3.如接待需要使用车辆，应尽量使用公司内部车辆，若有特殊情况，应
提前向上级部门申请审批。

五、制度实施
1.违反本规定的行为，一经发现要追究责任，受到相应惩罚。

2.本规定由办公室作为负责管理。

办公室对于监督、检查和协调执行应
该加强执法力度，以确保规定得以顺利实施。

六、办公室要求
每年年初根据业务量订正接待标准，制定预算，并报请主管部门审批；由办公室进行执行检查。

以上是商务餐饮住宿接待制度规定，旨在让企业有一个详细的接待规定，规范企业員工接待工作，提升接待质量和效果，以此提高企业的形象和客户满意度。