各种复印机打印机使用管理制度(2023版)

各种复印机打印机使用管理制度
一、引言
为了规范复印机打印机的使用与管理，提高办公效率，避免资源浪费和信息泄露，制定本使用管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有的复印机和打印机设备，以及使用这些设备的员工。

三、设备使用权限
1.设备使用权限由公司技术部门统一分配，根据不同员工的工作需要和职位等级进行授权。

2.对于新员工，需在入职培训中了解设备使用规定，并由上级审批后方可使用。

3.离职员工应当归还设备，并由技术部门进行注销或重新分配。

四、设备维护与保养
1.每台设备由使用人员负责日常的维护与保养，包括定期清洁设备，及时更换耗材等。

2.若设备出现故障，应立即向技术部门报修，并配合技术
人员进行维修或更换。

3.离职员工应将设备交由技术部门负责检查和维护，并清
空设备内的存储数据。

五、设备使用规定
1.设备使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法活动、娱乐等与工作无关的用途。

2.严禁随意更改设备设置，如需调整，应事先获得技术部
门的授权。

3.使用机密文件打印时，应采取必要的安全措施，防止文
件泄露。

4.使用设备完成工作后，应及时关闭设备，并确保设备周
围环境整洁。

六、打印纸张与耗材管理
1.各部门应根据需求提前申请打印纸张和其他耗材，避免
因缺货导致工作受阻。

2.使用人员应按需使用纸张和耗材，避免无谓的浪费。

同
时加强精简打印，鼓励电子化文档管理。

3.打印纸张和耗材应存放在干燥、通风、防尘的环境中，避免损坏或污染。

七、违规处罚
1.对违反本管理制度的人员，将根据情节轻重进行相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、扣发绩效工资等。

2.对于严重违反法律法规的行为，将依法追究法律责任。

附件：
1.设备使用授权申请表格
2.设备维护记录表格
法律名词及注释：
1.合法、合规：指符合国家法律法规以及公司制定的相关规范和政策。

2.机密文件：指根据国家法律法规或公司规定，需要保密的文件。

【附：法律名词及注释】
1.合法：指符合法律法规的规定，没有违背法律的行为。

2.合规：指符合相关规范和标准的行为，遵守组织或行业内的规定。

3.机密文件：指需要保密的文件，未经授权人员批准，不得随意传阅或泄露。

4.纪律处罚：指根据相关规定对违反规定的人员进行的惩罚措施，旨在维护组织的纪律和秩序。

5.追究法律责任：指对违法行为人依法采取相应的法律措施，保护社会公共利益。