会展体验｜展览会操作整体流程(三)

会展体验｜展览会操作整体流程（三）
展中流程包含：布展流程、展出流程、撤展流程。

布展流程：
•展商登记区、观众登记区、会议区，展览区、主办单位办公室、下届展位预定处、活动区、餐饮区、买家配对区、观众休息区、上网区、指示牌，LOGO墙等由主场及各搭建公司按照主办单位之间确定好的设计图，根据时间要求搭建和放置好，并进行多次复查是否有问题，有问题需及时改正；
•地毯、家具、楣板、视频音响设备由主场搭建公司按各方实际需求布置，电箱、水、气与展馆方沟通协调需求后由展馆方提供，并进行多次复查是否有问题，有问题需及时改正；
•展品由主场运输公司运送至相应展商的展位，展商登记入场，按事先的设计要求，摆放展品，宣传海报，家具，资料等物品，相关视频设备需经过调试，保证正常的播放使用；
•电力、水、气的展前检查调试，是否可以保证开展期间的正常使用，并接受上级安全部门人员的检查和监督。

•清除包装、杂物，垃圾、包装、搭建废料等，在展出前彻底清洁展位，巡查并改进各处的细节，尽量以完美的状态迎接观众的到来；
展出流程：
▪开展前主办单位检查各处水电气设备是否正常、家具、楣板、地面、灯具等是否运行正常或状态良好；
▪观众登记，入场参观，展商接待，介绍展品技术，发放宣传材料、互换名片、论坛会议、新产品演示、买家卖家见面会、现场表演以及抽奖活动等；
▪展会开幕式、开幕活动、发放展会参观手册、发放或售卖会刊、下届展位预定、出门单发放以及应付临时出现的各种状况等；
▪每日展会结束后对展位的清洁，整理，重要物品的保管以及展位围闭等；
撤展流程：
o多次广播撤展各项流程和时间；
o运输展品车辆馆门前整齐待命，托运箱进馆，展品及材料包装并运离场馆；
o参展商拿走展板上的海报时，注意清除胶带和痕迹，把展板恢复原样，并由参展商专人看管重要物品，撤离时清点物品件数并标明；
o展馆方断水、电、气，开启场馆相应大门，方便展品及搭建材料运输撤离；
o运输搭建材料车辆进馆，搭建公司按事先规划好的顺序拆除展台，并将展台废料运出展馆妥善处理；
展后流程包含：
•从主办单位角度：对展会各方面的运营效果做好总结，邀请展商及观众代表对展会提出意见，归纳总结，在明年的展会上改进短板，发扬长处；
•从参展商角度：对展会的参展效果进行全面评估，总结得失，争取在下届展会中取得更好的参展效果，效果必须以量化的指标来体现；
•从专业观众角度：总结展会的参观效果，是否在现场与心仪的参展商见面沟通，展会现场体验是否好等，以此考虑下届是否继续参观这个展会；。