外来人员管理规定

外来人员管理规定
一、目的
为了加强公司安全管理，维护公司正常的生产、工作和生活秩序，保障公司员工的人身和财产安全，特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于所有进入公司区域的外来人员，包括但不限于访客、供应商、承包商、施工人员、临时工等。

三、职责分工
1、保安部门
负责外来人员的登记、检查和引导工作。

核实外来人员的身份和来访目的。

发放和收回临时出入证。

2、接待部门
提前通知保安部门有外来人员来访，并提供相关信息。

负责接待外来人员，并陪同其在公司内的活动。

3、用人部门
对外来施工人员、临时工等进行安全教育和培训。

监督外来人员在本部门工作区域内的活动。

四、外来人员进入公司流程
1、预约登记
外来人员来访前，应由接待部门提前向保安部门预约登记，提供来访人员的姓名、单位、来访时间、来访目的等信息。

紧急来访未提前预约的，应在公司门口向保安说明情况，并进行现场登记。

2、身份核实
保安人员应要求外来人员出示有效身份证件，如身份证、驾驶证等，核实其身份信息。

对于无法提供有效身份证件的人员，原则上不予放行。

3、安全告知
保安人员应向外来人员告知公司的安全规定和注意事项，如禁止吸烟、禁止拍照、禁止触摸设备等。

发放《外来人员安全告知书》，要求外来人员签字确认。

4、发放临时出入证
经核实身份和告知安全事项后，保安人员为外来人员发放临时出入证，并要求其佩戴在明显位置。

临时出入证应注明来访人员的姓名、单位、来访时间、有效期等信息。

5、引导进入
保安人员应引导外来人员前往指定的接待区域或工作区域。

对于需要进入生产区域、危险区域等特殊区域的外来人员，应由相关部门人员陪同。

五、外来人员在公司内的活动管理
1、活动范围限制
外来人员应在指定的区域内活动，不得擅自进入未经授权的区域。

如因工作需要进入特殊区域，应经相关部门负责人批准，并由专人陪同。

2、行为规范
外来人员应遵守公司的各项规章制度，文明礼貌，不得大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等。

不得在公司内进行任何违法、违规或有损公司形象的活动。

3、安全要求
外来人员应遵守公司的安全规定，如佩戴必要的个人防护用品、遵守操作规程等。

不得动用公司的设备、工具、材料等物品，除非得到相关部门的授权。

4、陪同要求
对于重要访客、供应商等，应由接待部门人员全程陪同。

对于施工人员、临时工等，应由用人部门安排专人监督其工作。

六、外来车辆管理
1、车辆登记
外来车辆进入公司前，应由保安人员进行登记，包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、来访目的等信息。

2、车辆停放
保安人员应引导外来车辆停放在指定的停车场或停车位。

不得在公司内随意停放，影响公司正常的交通秩序。

3、车辆检查
对于携带物品的外来车辆，保安人员应进行检查，防止违禁物品进入公司。

检查时应文明礼貌，尊重驾驶员的合法权益。

七、外来人员离开公司流程
1、交还临时出入证
外来人员离开公司时，应将临时出入证交还保安人员。

2、物品检查
保安人员应对外来人员携带的物品进行检查，防止公司物品被带出。

如发现有公司物品，应要求外来人员说明情况，并经相关部门负责人批准后方可带出。

3、记录离开时间
保安人员应记录外来人员离开公司的时间。

八、违规处理
1、对于违反本规定的外来人员，保安人员应及时制止，并视情节
轻重进行处理。

情节较轻的，给予警告、批评教育等处理。

情节严重的，如盗窃公司财物、破坏公司设施等，应移交公安机关处理。

2、对于因管理不善导致外来人员违规的相关部门和人员，公司将
追究其责任。

九、附则
1、本规定自发布之日起生效。

2、本规定由公司保安部门负责解释和修订。

通过以上对外来人员管理规定的制定和实施，能够有效地保障公司
的安全和秩序，促进公司的正常运营和发展。

同时，也能够为外来人
员提供一个安全、有序的环境，使其能够顺利地完成来访或工作任务。