完善邮箱管理制度范文

完善邮箱管理制度范文
邮箱管理制度范文
第一章总则
为了规范公司职工邮箱的使用和管理，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本制度。

第二章邮箱使用
1. 职工邮箱是公司对职工进行工作通信和信息交流的主要工具，职工需按照规定使用工作邮箱。

2. 职工在使用邮箱时，需遵守有关信息安全方面的法律法规，确保不泄露公司重要信息。

3. 职工需妥善保管邮箱账号和密码，并定期更新密码。

4. 离职的职工需将工作邮箱密码交还给公司，并将个人邮件转发至指定邮箱。

第三章邮件处理
1. 职工需及时处理收到的邮件，回复并办理相关事宜。

2. 邮件需按照工作内容分类存档，确保易于查找和取用。

3. 职工需遵守公司规定的文件命名格式，并将邮件附件命名清
晰有序。

4. 职工需谨慎发送电子邮件，避免发送涉密信息或违反公司规定的内容。

第四章附件管理
1. 职工在发送邮件时，不得随意附加大型附件，以免影响系统正常运行。

2. 职工需定期清理邮箱中的附件，删除不需要的附件，以节约存储空间。

3. 职工需将重要附件保存在本地或网络硬盘中备份，以免意外丢失。

第五章邮箱容量管理
1. 职工需合理使用邮箱容量，避免冗余邮件堆积导致邮箱容量不足。

2. 职工需定期清理邮件，删除不需要的邮件，释放邮箱空间。

3. 职工如需要更大的邮箱容量，需向IT部门提出申请，并说明理由。

第六章垃圾邮件处理
1. 职工需定期清理垃圾邮件，以免占用邮箱容量。

2. 职工需及时将误判的垃圾邮件标记为正常邮件，避免重要邮件被误判。

第七章其他规定
1. 职工严禁将公司邮箱用于私人事务，包括但不限于发送私人邮件和进行私人网上购物。

2. 职工离职后，公司有权关闭离职人员的工作邮箱，并清空其中的邮件和附件。

3. 职工需遵守公司其他有关邮箱使用和管理的规定。

第八章处罚条款
1. 对违反本制度的职工，根据公司规定予以相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解雇等。

2. 对于严重违反公司信息安全规定的职工，公司保留追究其法律责任的权利。

第九章附则
1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 本制度的解释权归公司所有。

以上为邮箱管理制度的相关内容，具体执行细则可根据公司情况进行调整和补充。

希望本制度能够帮助公司职工更好地管理和使用邮箱，提高工作效率和信息安全性。