公司会议管理制度公司会议管理制度范文

公司会议管理制度
一、目的
为了提高公司工作效率，加强企业文化建设，规范公司会议的组
织和管理，特制定本公司会议管理制度，以确保公司会议的顺利进行，为公司的持续发展提供有力保障。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，包括但不限于董
事会、经营管理委员会、各部门会议、各级别领导会议等。

三、会议组织和管理职责
1. 董事长/总经理
负责制定公司的战略发展计划，并指导全体部门的工作。

在公司
的日常经营中，董事长/总经理是最高决策者，对公司的整体经营负责。

2. 行政部门
负责协助董事长/总经理对公司进行管理，并对公司内部会议进行
安排和组织。

3. 各部门负责人
负责组织本部门的会议，解决本部门的问题，报告本部门的工作，以及向高层汇报部门会议的决议和意见。

4. 会议主持人
负责主持会议，确保会议的顺利进行，遵守会议程序和职责，维护会议的秩序。

5. 会议记录员
负责记录会议内容，并做好会议记录的存档工作，保证会议内容的完整和规范。

四、会议召开的程序
1. 通知和议程的制定
(1) 通知方式
在召开会议的时候，应以邮件、短信、微信或电话等方式将会议的时间、地点、主题和参会人员等信息通知到相关人员。

(2) 议程制定
会议的召开应当事先制定议程，会议的召集人或会议主席应在会议前发布议程。

议程应包括会议主题、时间、地点、会议内容以及与会人员名单等内容。

2. 会议的召开
(1) 安排会议场所
在召开会议的时候，应提前安排好会议的场所、时间、桌椅、音响等设备，保证会议的顺利进行。

(2) 会议主持人的确定
会议主持人应当根据会议内容和参会人员的身份地位来确定，具
体由参会人员自己协商决定。

(3) 会议记录员的确定
会议记录员应当根据会议内容和参会人员的身份地位来确定，具
体由参会人员自己协商决定。

(4) 会议的内容
会议应当按照议程进行，确保会议的顺利进行。

会议的内容应当
与议程相符，并能够顺利地落实到实际工作中。

五、会议记录的制作和保存
1. 信息的完整
会议记录应当保证信息的完整，包括会议议题、发言人姓名、辩
论内容等。

2. 会议记录方式
会议记录可以采用纪要或文字记录的方式，为了保证会议记录的
准确性，应当交由专人、专门单位或专项委员会进行记录。

3. 会议记录保存
会议记录应当按照规定进行保存，不得被私自篡改、索取或泄露。

六、违反规定的处罚
任何个人或单位在会议组织和管理中违反本规定的规定，应当受到相应的处罚。

具体的处罚应按照公司有关规定进行。

七、附则
本制度自发布之日起执行，本制度中未作规定的事项，按照公司其他相关规定和有关法律法规执行。

八、总结
公司会议是公司进行沟通和协作的重要工具，为了保证公司会议的顺利进行，制定本公司会议管理制度，有利于规范和提高公司会议管理水平，为公司的整体经营和发展提供有力保障。