基础资料管理制度

基础资料管理制度
基础资料管理制度是指为了保证组织内部资料的合理、有序地收集、保存、利用和处置，以及规范资料管理行为而建立的一套制度。

1. 资料收集：明确各种基础资料的范围和内容，制定收集的方式和流程，并明确负责人和责任部门。

2. 资料分类和编制：根据资料的性质和用途，将基础资料进行分类和编号，确保各类资料能够被快速找到。

3. 资料保存：设立专门的资料档案室，确保资料的安全、完整和可检索性，采取适当的措施防止损坏、遗失和泄露。

4. 资料利用：建立资料利用制度，明确资料的借阅、使用和调阅流程，确保合法合规的情况下提供资料使用服务。

5. 资料处置：根据国家相关法律法规和组织内部规定，制定资料处置的办法和程序，如归档、销毁、转移等。

6. 资料管理责任：明确资料管理的责任主体和责任人，建立资料管理考核机制，对资料管理进行定期监督和评估。

7. 信息安全保障：制定数据保护和信息安全管理措施，确保基础资料的安全性和保密性。

制定基础资料管理制度的目的是为了提高组织内部的资料管理效率和水平，保证基础资料的准确性、及时性和可靠性，同时确保资料的安全和有效利用。