办公室副主任转正述职报告
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办公室副主任转正述职报告
尊敬的领导、同事们:
大家好!
我于入职时间担任办公室副主任一职,至今已有时长。
在这段时间里,我在公司领导的正确带领下,与办公室全体同事齐心协力,积极
开展工作。
如今试用期已满,我很荣幸能够向大家汇报我在试用期内
的工作情况,以便接受组织的考核和审查。
一、试用期内的工作概述
1、行政管理工作
在行政管理方面,我积极协助主任制定和完善了一系列的规章制度,包括办公用品管理制度、文件收发管理制度、会议管理制度等,使得
办公室的各项工作有章可循,提高了工作效率和管理水平。
同时,我
认真做好文件的收发、登记、归档等工作,确保了文件传递的及时性
和准确性。
此外,我还积极协调各部门之间的工作关系,及时解决工
作中出现的问题和矛盾,为公司的正常运转提供了有力的保障。
2、人力资源管理工作
在人力资源管理方面,我积极参与了公司的招聘工作,协助制定招
聘计划,筛选简历,组织面试,为公司选拔了一批优秀的人才。
同时,我还协助做好员工的培训工作,制定培训计划,组织培训课程,提高
了员工的业务水平和综合素质。
此外,我还认真做好员工的绩效考核工作,制定考核方案,组织考核实施,为公司的薪酬调整和晋升提供了依据。
3、后勤保障工作
在后勤保障方面,我积极做好办公用品的采购和发放工作,确保了办公用品的充足供应。
同时,我还认真做好办公设备的维护和管理工作,及时解决设备故障,保证了办公设备的正常运行。
此外,我还积极协调物业公司,做好办公环境的清洁和安全保卫工作,为员工创造了一个舒适、安全的工作环境。
二、工作中的主要成果和收获
1、提高了工作效率
通过完善规章制度和优化工作流程,办公室的工作效率得到了显著提高。
文件的收发、登记、归档等工作更加规范和及时,会议的组织和安排更加有序和高效,各部门之间的工作协调更加顺畅和快捷。
2、提升了管理水平
在试用期内,我积极协助主任加强对办公室的管理,通过制定工作计划、明确工作职责、加强监督检查等措施,办公室的管理水平得到了明显提升。
员工的工作积极性和主动性得到了充分调动,工作质量和工作效果得到了有效保障。
3、增强了团队凝聚力
在工作中,我注重与同事们的沟通和交流,尊重他们的意见和建议,关心他们的工作和生活,及时解决他们遇到的问题和困难。
通过这些
努力,办公室的团队凝聚力得到了进一步增强,同事们之间的关系更
加融洽,工作氛围更加和谐。
三、工作中的不足之处和改进措施
1、工作经验不足
由于我担任办公室副主任的时间较短,工作经验还不够丰富,在处
理一些复杂问题时,还存在考虑不够周全、处理不够得当的情况。
在
今后的工作中,我将加强学习,不断积累工作经验,提高自己的工作
能力和水平。
2、沟通协调能力有待提高
在与各部门之间的沟通协调中,有时还存在信息传递不及时、沟通
不畅的情况。
在今后的工作中,我将进一步提高自己的沟通协调能力,加强与各部门之间的沟通和交流,及时了解他们的工作需求和意见建议,为他们提供更好的服务和支持。
3、工作计划执行力度不够
在工作中,有时会出现工作计划执行不到位的情况,影响了工作进
度和工作效果。
在今后的工作中,我将加强对工作计划的执行力度,
定期对工作计划进行检查和评估,及时调整工作进度和工作措施,确
保工作计划的顺利完成。
四、未来的工作计划和展望
1、加强自身建设
在今后的工作中,我将不断加强自身建设,努力提高自己的政治素质、业务能力和综合素质。
加强政治理论学习,坚定理想信念,增强
政治敏锐性和政治鉴别力;加强业务知识学习,不断更新知识结构,
提高业务水平和工作能力;加强综合素质培养,提高自己的沟通协调
能力、组织管理能力和创新能力。
2、做好本职工作
继续协助主任做好办公室的各项工作,不断完善规章制度,优化工
作流程,提高工作效率和管理水平;认真做好文件的收发、登记、归
档等工作,确保文件传递的及时性和准确性;积极协调各部门之间的
工作关系,及时解决工作中出现的问题和矛盾;加强人力资源管理,
做好招聘、培训、绩效考核等工作,为公司的发展提供人才支持;加
强后勤保障工作,做好办公用品的采购和发放、办公设备的维护和管理、办公环境的清洁和安全保卫等工作,为员工创造良好的工作环境。
3、创新工作思路
在工作中,我将不断创新工作思路,积极探索新的工作方法和工作
模式,提高工作质量和工作效果。
加强对办公室工作的研究和分析,
找出工作中的薄弱环节和存在的问题,提出改进措施和建议;积极借
鉴先进的管理经验和管理模式,结合公司的实际情况,加以应用和推广;加强对新技术、新设备的应用,提高办公自动化水平和信息化水平。
总之,在试用期内,我虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
以上是我的转正述职报告,谢谢大家!
汇报人:_____
汇报日期:_____。