电力物资招投标信息管理系统的开发及其实践

电力物资招投标信息管理系统的开发及
其实践
2国网辽宁省电力有限公司物资分公司辽宁沈阳110000
3国网辽宁招标有限公司辽宁沈阳110000
摘要：物资招标信息的良好管理是一个电力企业良好运行的基础，通过对物
资招标信息的分析，及时掌握相关资源信息，为进一步发展电力企业做准备。

随
着科学技术的不断发展，信息化水平的不断进步，企业的管理制度也在不断完善。

在电力行业中，企业需要投入大量的资金进行建设，其中，相关工程设备的采购
就是很重要的一个内容。

本文就电力物资招标信息管理系统的相关内容做出了简
单的阐述。

关键词：电力物资；招投标；信息管理系统
前言
随着企业管理制度的不断完善，精细化采购水平持续提升，积极推广物力集
约化管理模式，使得物资采购集中度不断增加，采购环节出现风险集中化以及矛
盾尖锐化问题，加之缺少有力的管理手段和有效的管理制度，增加了潜在风险。

基于此，探索如何构建高效的物资采购风险防控机制，强化采购风险把控，保证
企业效益，成为了管理人员研究的重点课题。

1电力物资招投标管理新形势分析
1.1规范化
对于管理部门来说，物资招投标管理是重点部分。

当前电力企业逐渐落实集
约化、规范化、高效统一的采购管理模式，推广应用公开招标采购的方式。

这需
要做好相应的管理工作，尤其是公开招标采购，提高企业经济效益。

物资管理部
门要制定完善的工作流程，做好各项工作的落实以及记录工作，做好成本把控。

新形势下，规范化运行是电力物资招投标管理发展的必然，要做到有法可依、有
章可循。

1.2制度化
电力物资招投标管理备受社会、群众的关注，直接反映了党廉政建设工作落
实情况，受到相关部门的监督。

电力物资招投标环节，极易引起职务犯罪，因此
需要突出工作重点，实行阳光采购，避免上述事件的发生。

在具体工作中，要严
格按照国家政策和法规开展相关工作。

1.3经济化
为提升企业的经济效益水平，保证企业正常运作，实现部门之间的良性循环，要强化资金管理，做到合理利用，提高利用率。

2电力物资招投标信息管理系统的内涵
2.1定义
电力物资招投标信息系统是对电力招标设计的一套有针对性的系统，一般用
计算机网络信息技术来处理各种招标信息，实现当今社会电力物资招投标的自动化。

2.2作用
2.2.1经济化
用计算机网络系统处理电力物资招投标信息，减轻了原来繁重的工作，节省
了相关的人力、物力资源。

且计算机与人力相比更加精准，能够减少不必要的错误，提高了工作效率，具有一定的实用性、先进性、灵活性。

2.2.2规范性
电力物资招投标信息管理系统的广泛使用，减少了不规范行为，为电力的招
投标增加了公平性、公正性、公开性，更加能够赢得人心。

因为它的广泛使用，
使电力物资招投标系统制度暴露在阳光下，接受广大用户的考验，让用户行使监
督权，避免引起职务犯罪，促进现代经济社会的良好发展。

3电力物资招投标信息管理系统的实践
3.1构建全面的电力物资招投标信息管理系统
3.1.1电力物资信息化平台的设立
(1)设计电力招投标信息平台时，主要基础是网络，设计电力网站资源，实
现相关信息的发布，使其更快、更精准。

人民群众通过浏览关于电力资源的信息，使该网络平台的建立、发展变得透明化。

对于电力招投标网站而言，可以选择
ASP开发技术，通过网络这一连接线，实现数据与网站信息资源的有效连接，实
现企业相关人员对网站信息资源的合理掌控。

在电力物资招投标信息网站的设立
过程中，应该包含用户和后台管理这两方面：用户在注册时，可以将其清晰地分
成招标用户和投标用户，使得用户登录后，浏览电力局企业发布的信息时，能够
在短暂的时间内尽快找到符合自己要求的信息。

用户通过对网络招投标信息资源
的下载，可以有效地节省相关人员的工作量，提高了招投标运行的工作效率，实
现企业电力物资招投标系统的稳定应用。

(2)增加对电力物资招投标的评分子系统。

评标作为电力企业物资招投标工
作的关键过程，也是备受瞩目的环节之一。

应该让专家对评分模块进行合理设计，实现电力物资信息招投标的人性化。

专家可以在计算机终端对不同的项目内容、
评分表进行打分，同时也可以针对不同电力企业的招标项目进行综合性的评价，
在得出总分的基础之上，实现相关内容合理性的构建，有效减少资源的错误情况。

3.1.2建设综合性的电力物资招投标平台
在进行电力企业物资招投标时，其所在环境的相关建设也十分重要。

要对招
投标服务进行实体设计与分析，其中包括接待室、开标室、评标室、签约室、监
控室、资料储藏室等。

通过建设综合性的电力物资招投标平台，给人以贴心的感觉，保证全程交易的顺畅进行。

对于电力企业网站的设计，需要包括招投标信息
介绍，招标、中标公告等内容。

网上投标项目的确定，包括电力物资信息管理、
网上发标等内容，实现招标采购模式的多样化，综合利用各种资源信息，使招标工作更加合理地展开，在一定程度上提高招标的效率。

3.1.3物资信息管理系统
在如今信息技术飞速发展的21世纪，物资信息管理系统的完美运行是支撑电力企业稳定发展的前提。

在设计系统的过程中，需要达到以下要求：(1)在完成工程审批后，要选择合适的时间进行招标计划，联系物流管理中心，交代相关事宜；(2)在进行设计运行时，需要组织相关管理部门，做好相应的审核、分析工作；(3)在可行的范围内，适当地缩短物资招标时长，在物流和工程单位两者间做好紧密的联系，为工作的正常展开提供基础。

3.2弥补电力物资招投标管理的缺陷
只有对现存的制度不断进行改善，电力物资招投标管理的工作才能够更好、更快地实施。

我们可以采取以下措施：(1)提升投招标工作的透明化。

通过制度完整的监督体系，制定一定的奖惩措施，并严格执行，能够抑制不良风气，增强招投标工作的公正、公开性。

(2)保证电力信息资源的准确性。

开展电力物资招投标工作，需要大量的信息，信息的准确性在一定程度上影响了投招标结果，因此要进一步保证电力物资信息的准确性。

3.3建立全面控制体系
开展电力物资招投标工作，要在相关部门的监控和管理范围内进行，为保证投标人权利以及利益，构建完善的招投标管理机制，保证物资的质量和准时、足量交付等，有着必要性。

具体构建要点：（1）建立信息反馈体系。

加强和投标人的沟通以及联系，做好信息收集，及时发现违规行为。

若发现私人交易，必须要严惩，保证电力物资招投标的公正性和合法性。

（2）签订合法的电力物资招投标管理制度合同，落实监督管理责任，保证合同内容的规范性。

（3）签订双方自行调节纠纷的书面合同。

除此之外，要建立绩效考核机制。

电力企业在内部成立招投标管理中心以及绩效评价组织机构，组建领导小组，负责对各分公司物流服务中心的工作情况，进行绩效考核评价，执行奖励惩罚制度。

完成招投标工作后，对于表现好的人员或者集体，给予相应的奖励。

结束语
总之，电力企业物资招投标信息的进行要向着规范化、制度化不断做出努力，减少违规现象，为电力物资招投标制度的确立提供合理依据。

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