会计岗离职交接制度范本
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会计岗位离职交接制度范本
一、目的
为了规范会计人员管理,确保会计人员变动岗位时,区分岗位变动前后责任,保证会计工作的连续性和准确性,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体会计人员。
三、职责
1. 移交人责任:
(1)编制《会计岗位离职交接清单》,并按照清单逐项移交。
(2)整理管理范围内的工作资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
(3)梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2. 接收人责任:
(1)检查交接人的资产、文档资料,并与交接清单相符。
(2)对重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
(3)熟悉工作的各项流程和运作。
3. 监交人责任:
(1)审核交接的各类资产、文档资料、实物。
(2)及时发现问题,并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
四、交接流程
1. 离职前,移交人应提前向上级领导报告离职意向,并提交离职申请。
2. 上级领导审核离职申请,确定离职日期,并安排监交人。
3. 移交人根据监交人的要求,整理离职前的各项工作,准备交接清单。
4. 移交人向接收人详细介绍各项工作内容和注意事项,确保接收人能够顺利接管工作。
5. 监交人对交接过程进行监督,确保交接顺利进行。
6. 交接完成后,移交人、接收人和监交人共同签署《会计岗位离职交接清单》,并上报财务部备案。
7. 移交人按照公司规定办理离职手续,离开公司。
五、交接注意事项
1. 移交人应确保交接清单内容的完整性、真实性和准确性。
2. 接收人应认真核对交接清单上的各项内容,确保无误。
3. 监交人应认真履行监督职责,确保交接过程的顺利进行。
4. 交接过程中,如遇到问题,应及时沟通解决,确保不影响公司正常运营。
5. 移交人离职后,如有疑问或需要协助,应尽力配合公司解决。
六、法律责任
1. 移交人未按照规定办理交接手续,造成公司损失的,应承担相应责任。
2. 接收人未按照规定核对交接内容,导致公司损失的,应承担相应责任。
3. 监交人未按照规定履行监督职责,造成公司损失的,应承担相应责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司财务部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。