会议议程变更申请

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会议议程变更申请
申请会议议程变更
尊敬的XXX先生/女士,
我在此向您致以最诚挚的问候。

我是XXX公司的一名员工,现就
某项重要会议的议程变更提出申请。

首先,我对公司成立十周年庆典的会议定下了一个初步的议程安排。

然而,由于一些新的状况出现,我认为需要对之前的会议议程进行调整,以更好地适应当前的情况。

一、会议日期的调整
原定于YYYY年MM月DD日举行的会议,我建议将会议日期延
迟至YYYY年MM月DD日。

延迟会议的目的是防止与其他重要活动
产生冲突,同时给与会人员足够的准备时间。

二、会议地点的变更
原定在公司大会议室举行的会议,由于该空间出现了临时维护问题,不得不更换会议地点。

我建议将会议地点调整至XXX酒店的大会议厅。

这个会议厅的容量更大,能够更好地容纳与会人员,并提供更好的舒
适度和设施。

三、议程内容的调整
原定的议程安排包括:1.主席致辞;2.公司发展报告;3.员工表彰;4.公司未来规划讲演。

我建议在此基础上增加两个议程内容:5.行业趋
势分析;6.与会人员互动环节。

通过增加行业趋势分析,能够帮助与会人员更好地了解市场发展动态,并为公司未来的决策提供参考。

与会
人员互动环节则能促进与会者之间的交流和互动,增加会议的参与度。

四、其他变更事项
在会议中,我们计划提供午餐和茶歇服务。

考虑到与会人员的宗教
信仰和饮食偏好,我建议在餐食菜单上增加一些素食选项,并确保提
供适合所有人口味的茶歇食品。

以上就是我所提出的会议议程变更申请,请您审核并给予批准。


相信这些变更将使会议更加完善,并提高与会人员的参与度和满意度。

最后,我衷心希望能得到您的支持和批准。

如果您有其他任何疑问
或需要我提供进一步的信息,请随时与我联系。

衷心感谢您的时间和关注。

此致,
XXX
(职位)
XXX公司
日期。

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