开发商工程档案管理制度

#### 第一章总则
第一条为加强公司工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建、已建及拟建工程项目的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等环节产生的各类文件资料。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 完整性、准确性原则；
3. 安全保密原则；
4. 效率性原则。

#### 第二章工程档案管理机构及职责
第四条公司设立工程档案管理部门，负责公司工程档案的全面管理工作。

第五条工程档案管理部门的主要职责：
1. 负责制定、修订和完善公司工程档案管理制度；
2. 负责对公司工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
3. 对工程档案的数字化、信息化管理进行监督和指导；
4. 对外提供工程档案服务，确保档案的及时、准确、安全；
5. 定期对工程档案管理工作进行检查、总结和改进。

#### 第三章工程档案的收集与归档
第六条工程档案的收集应从项目立项开始，贯穿于整个工程实施过程。

第七条工程档案的收集范围包括：
1. 项目立项文件；
2. 设计文件；
3. 施工图及变更通知；
4. 施工合同、协议；
5. 监理文件；
6. 施工日志；
7. 竣工验收文件；
8. 其他有关文件。

第八条工程档案的归档应按照以下程序进行：
1. 项目经理部在工程实施过程中，负责收集、整理和保管各类工程档案；
2. 工程竣工后，项目经理部应将工程档案整理完毕，报送给工程档案管理部门；
3. 工程档案管理部门对收到的工程档案进行审核、整理、归档。

#### 第四章工程档案的保管与利用
第九条工程档案的保管应遵循以下要求：
1. 工程档案应按照类别、时间顺序进行排列；
2. 工程档案应分类存放，便于查找；
3. 工程档案的保管环境应符合档案保管的要求，确保档案的安全、完整；
4. 工程档案的保管期限应根据档案的重要性和保存价值确定。

第十条工程档案的利用应遵循以下规定：
1. 任何单位和个人需要查阅工程档案，应向工程档案管理部门提出申请；
2. 工程档案管理部门应根据申请人的身份和用途，提供相应的档案服务；
3. 查阅工程档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

#### 第五章工程档案的销毁
第十一条工程档案的销毁应严格按照国家档案管理法规执行。

第十二条工程档案销毁前，应进行鉴定，确定其保存价值，并报上级主管部门审批。

第十三条工程档案销毁时，应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性。

#### 第六章附则
第十四条本制度由公司工程档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。