干部人事档案管理的档案著录与编制规范

干部人事档案管理的档案著录与编制规范
一、概述
干部人事档案管理是国家公务员制度和干部管理制度的重要组成部分，对于保证干部选拔任用的公正性和规范性起到了至关重要的作用。

档案管理的著录与编制规范是干部人事档案管理工作的基础，本文将
简要概述干部人事档案管理的著录与编制规范。

二、干部人事档案的著录规范
1. 档案著录目录
干部人事档案的著录目录应包括基本信息、学历学位、工作经历、
考核评价、奖惩情况、党政职务、培训情况等内容。

每个著录目录下
应具体列明相应的著录要素，确保档案内容全面准确。

2. 著录要素规范
（1）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、入党
时间、参加工作时间等。

著录要素应以标准格式书写，确保信息的真
实准确。

（2）学历学位：包括毕业院校、专业、学位等。

著录要素应按照
时间顺序，从高到低依次排列。

（3）工作经历：包括工作单位、职务、职称等。

著录要素应按照
时间顺序，从近到远依次排列。

（4）考核评价：包括年度考核、岗位评价、廉政档案等。

著录要素应按照时间顺序，确保信息的连续性。

（5）奖惩情况：包括受奖、受惩等。

著录要素应包括奖惩名称、颁发单位、颁发时间等。

（6）党政职务：包括任现职位及时间、曾任职务等。

著录要素应按照时间顺序，确保信息的连续性。

（7）培训情况：包括培训机构、培训内容、培训时间等。

著录要素应按照时间顺序，确保信息的完整性。

三、干部人事档案的编制规范
1. 档案材料分类
干部人事档案应按照人员类别、职级、岗位等进行分类存放，确保档案的完整性和易查性。

2. 档案的装订与封存
每份干部人事档案应装订在统一的档案袋内，并在封面明确标注干部姓名、单位以及档案编号等信息。

封存后的档案应存放在安全、防潮、防火、防震的档案库房内，保证档案的安全性和完整性。

3. 档案的借阅与归还
对于需要借阅干部人事档案的单位或个人，应进行严格的审核，确保借阅目的合法合规。

借阅后应填写借阅登记表，并在归还后及时更新档案状态。

四、干部人事档案管理中的注意事项
1. 定期审核与更新
干部人事档案管理需要定期进行审核和更新，及时录入新的著录要素，删除不再需要的信息，确保档案内容的准确性和及时性。

2. 保密与安全
干部人事档案管理需要严格遵守保密规定，采取相应的安全措施，防止档案泄露、丢失或损坏。

3. 档案流转与传递
干部人事档案管理需要依照规定进行档案的流转与传递，确保档案的稳定性和完整性，避免不必要的麻烦和误解。

五、结语
干部人事档案管理的著录与编制规范对于促进公平公正的干部选拔任用工作至关重要。

通过规范的著录与编制，能够提高档案的管理效率和信息的准确性，为党和国家各级干部的选拔任用提供有力支持。

正确而规范的干部人事档案管理，是干部选拔任用工作的基础，也是干部队伍建设的重要保障。

以上即为干部人事档案管理的档案著录与编制规范。

通过严格执行这些规范，我们能够确保干部人事档案的准确性、完整性和及时性，为干部选拔任用工作提供可靠依据，为优秀干部的成长与发展创造良好条件。