利用信息技术提高工程训练物资管理水平

关键词：信息系统 工程训练
物资管理
引 言
社会 的发展要求大学里培养 出的人才 不再只 是一个 知识 的载体 ， 而是具有实践 、
及经济上 的损失 。物资管理作 为工程训练
中心的一个必不可少 的重要环节 ，物资管
理的信 息化 、网络化是势在必行 。
创新能力等综合素质较高的复合型人才。
维普资讯
金工研究
２ ０ 第 ２期 ０７
５ ７
利 用信息技 术提 高工程 训练物 资管理水 平
吴秀梅
广 东工业 大学 （ 州 』 ５０ ９ ） １０ ０
摘 要 ：本文介绍了信息技术在工程训练资产管理 中的作用 ，对工程训练物资管理系统的 功能进行了论述 ，为提高工程训练物 资管理水平及 资源共享奠定了基础 。
给 中心在一定程度上造成 了管理上 的落后
２ １系统维护 ：主要包 括用 户管理 和数据 ．
维护。用户管理主要进行用户的添加、编 辑、删除及赋予用户权限等管理。用户权 限共分为三级 ： 系统管理员、 物资管理员和 普通用户。 管理员具有该系统的全部权限；
维普资讯
约原则，不相容职务分离原则、协调原则
和责任 到人等 原则 。使中心 物资管理突 出
集中统一，责权分明，网络监督，充分体
现物资管理 的科学性 、统一 性、透 明性 。 １２ 利用信 息技 术 ． 借助计算机技术 转换物 资管理理念 ， 实现 以信息化建 设为平 台，分别对仪器 设
备 、物资采购 、库存 、消耗进行实 时动态
另一方面也提高了学生包括工程素质在内 的综合素质， 培养了创新精神和创新能力 ， 从而提高了学生的就业竞争力。 仪器设备、 训练物质的有效管理是保证工程训练正常 进行的基础。近年来，随着招生规模的扩 大 ，工程训练用 的设备 、工具 、材料等 也
在大幅度增加 ，传统手工操作管理模式 已 很难适 应学校新时期 “ 品种 、少 台套 、 多 高效率 、 天候 ” 全 实验室建设 的发展趋势 。 如何提 高各类 物资管理 的科学性和合理 性， 优化物资管理流程 ， 加强物资 的定额管
免物资在使用 过程 中的流失对中心造成 的
损失 。 ２ ５系统 查询功能：通过查询功 能， ． 管理人员及时了解库存余额信息 ，便于订
货下单 ，以免 由于物料缺乏影响教学。通 过查询系统 ，中心管理者可随时了解 、掌 握和监控中心物 资的库存 、价格、付款情 况和监控物资的流 向，实现 明明 白白的管 理 。工具 、仪器设备可进行综合查询 ，根 据需求按时段及设备号 、设备名称等 条件
工程训练是提 高学生动手能力和工程意识 的重要实践性环 节 ，通过训练一方面使学
生在学 习工艺之 时 ，增强工程实践能力 ；
１ １健全管理机制 ． 要 改变过 去工程 训练 中心物 资管理粗
放分散 型的运作模式 ，必须成立中心统一 的物 资管理机构 ，下设物资采购 、物资验 收和仓库保管。并遵循合理分工与相互制
到借出 、学生的使用等环节全程监控 ，避
２２ 采购管理模块 ： ． 包括物资 的请购 、
审核 、批准 、采购 、验收 、查 询、统计等 功能 。 各工种组长根据教学任 务填报计
划 ，录入请购单 ，主管领导审核批准后 ， 库存管理系统将提示采 购员有新 的物资 申 购单 ，审核确认后打印采购单 。
２６ 支持库存盘点功能 ： ． 可按仓库 、 料 物
进行盘点 ，自动汇 总盘点数据 ，及 时生成 盘盈亏调整单，可及 时打 印库存余额 ，方
２４设备 （ ． 工具 ）管理模块包括 ：建
立设备档案， 并详细记录该设备的购入、 维 修 、状态 、增减 、调拨及报废等情况 。
●设备 （ 工具 ）增报 ：将新购入 的设备 信息录入计算机 ，包括 设备的编号 、设备 卡号 、设备名称、型号、规格 、单价 、厂 家 、购入数量 、购入 日期、存放地点 、资 产管理者等信息 。
５ ８
２０ ０ ７第 ２期 员可对 资产进行添加 、编辑 、删 除等操作 ，普通用户可对全部物资进行 查
询 。在采购管理中 ， 普通用户可进行 申购，
达 到报废 时间或 由于某种 原因导致损坏 的
设备进行管理 ，主要包括报废 没备 的一些
基本信 息、报废原因 、报废 日期 、经手人
监控，并根据中心的实际需求开发和研究 出科学、实用的网络化物资管理系统。提 高中心管理的现代化进程，加强管理的信
息化手段 ，提高工作效率 。建议采取外 引 用性和 效率 。
理， 实现设备的动态管理等等， 是中心信息
化管理 的一个 重要课题 。
１转变管理意识 ， 探索网络化物资管 内联合作开发的方式，提高系统研发的实
ｅｌ ，审核 、批 准、采购 、验收 、报账等 Ｌ＇ ｔ ， 还赋予了相应 的权 限，分别可进行不 同的 操作。数据维护 是对系统 的原始数据进行
维护 。
等信 息以备查询 。
・工具的借出和归还。 对工具以及贵重
物资 ，如游标卡尺 、电子调温 塑料焊枪 、
电子游标卡尺、扳手等， 采用从采购入库
理之路
工程 训练 中心 的材 料工具管理 目前仍
为半手工操作 ，从采购员购入办理入库登
记 开始 ，到各班 组领料 出库 手续为止 ，所
２开发物资管理系统 ， 实现有效 的一 体化管理
物 资管理系统包含 以下几个模块
有操作基本上都是由 仓库管理人员笔写， 手理，加上计算器来完成。这不仅繁锁， 效率低，而且缺乏物资管理的一些基本手 段，如物资状况统计，查询库存量等，这
进行查询 。
２３材料 （ ． 低值易耗品、燃料 ）管理 模块 ：包括入库 、出库、退货 、统计 、汇 总、 自动生成报表等功能 。入库 、出库单 据不再 由手工填写 ，而是 由采购和库房管
理员录入 ，并逐步履行有关审批手续后 由
计算机打 印入库单 、出库单。这样就避免
了物 品不入库就被领取和领取物 品不填 出 库单 的现象 。