物业存货管理制度

物业存货管理制度
第一条为了规范和加强对物业存货的管理，提高财产管理效率，防止损失和浪费，制定
本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司及其所负责的各类物业，包括但不限于住宅小区、写
字楼、商业综合体等。

第三条物业存货管理的基本原则是“准确、完整、合理、规范”。

第四条物业存货管理的范围包括：各类仓储、设备、器材、物资、耗材、备件等。

第五条物业存货管理的流程包括：采购、入库、调拨、领用、报废等。

第六条物业存货管理的责任主体包括：物业管理公司、各分公司、各物业管理处等。

第七条物业存货管理的具体职责包括：
（一）物业管理公司负责对全公司的存货管理工作进行总体协调和监督；
（二）各分公司负责对本分公司的存货管理工作进行具体落实和推动；
（三）各物业管理处负责对本处的存货管理工作进行具体操作和执行。

第八条物业存货管理的具体流程包括：
（一）采购：由各物业管理处根据实际需要进行采购申请，并报批给分公司，由分公司统
一采购，并按照公司规定的程序进行采购合同的签订；
（二）入库：采购完成后，由分公司根据实际需求，将物资分发到各个物业管理处，物业
管理处根据实际情况进行入库登记；
（三）调拨：当某个物资需要在多个物业管理处之间进行调拨时，需要填写调拨申请，并
报批给分公司，由分公司统一调拨；
（四）领用：各物业管理处根据实际需要，向分公司进行领用申请，并报批给分公司，由
分公司统一发放；
（五）报废：对于失效、过期或无法使用的物资，需要填写报废申请，并报批给分公司，
由分公司统一处理。

第九条物业存货管理的具体措施包括：
（一）建立健全的存货档案，包括存货名录、存货申请、存货进出库记录、存货调拨记录、存货领用记录、存货报废记录等；
（二）建立健全的存货管理制度，包括采购管理制度、入库管理制度、调拨管理制度、领
用管理制度、报废管理制度等；
（三）建立健全的存货管理流程，包括存货申请流程、存货审批流程、存货发放流程、存
货审计流程等；
（四）定期进行存货盘点，发现问题及时处理；
（五）建立健全的存货管理监督制度，对存货管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十条物业存货管理的考核评价包括：
（一）定期对存货管理工作进行评估，根据存货管理工作的情况进行考核；
（二）对存货管理工作不力的单位或个人进行奖惩，并在公司内部通报。

第十一条本制度由物业管理公司负责解释。

第十二条本制度自颁布之日起执行。