电气设备维修档案管理制度内容

电气设备维修档案管理制度内容
一、制度目的
为规范电气设备维修档案管理，提高电气设备维修工作质量，加强对电气设备的安全
控制，因此制定本制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有电气设备的维修档案管理工作，包括维修档案的归档、
查询、借阅等工作。

三、基本要求
1、电气设备维修档案应按照设备编号，按时归并电气设备维修档案室。

2、所有操作人员必须熟悉本管理制度内容并认真执行，发现问题及时报告。

3、电气设备维修档案室应保持整洁，档案应分类、整齐排放。

4、档案的借出须有借阅单，并由主管领导以上人员授权签字方可借出，借出期限为1个月，超过期限需及时归还或经管理人员同意可延续借阅期限。

5、借出的档案不得在公司外部借阅，公司内部人员也必须按规定时限归还档案，借
出档案记录应详尽，借阅人应做好管理，严禁随意涂改，增删档案。

6、定期对电气设备维修档案进行清理，保留期限为5年，已达到保留期限的需要进行鉴定，鉴定的结果应及时处理。

四、档案管理流程
1、档案的归档：经由运维人员对维修后的电气设备进行评估、检验，若判定维修良好，方可整理成档案，标明设备编号、维修时间和内容等，存放于电气设备维修档案室。

2、档案的查询：电气设备维修档案室内设有查询系统，余姚公司内人员上网即可查
看档案信息。

3、档案的借阅：借阅人应向电气设备维修档案室提出申请，经授权签字后方可外借，严禁一人多角度借阅，借阅的档案必须经过认真核对后才可出借。

借出的档案由借阅人妥
善保管，不得随意涂改，增删档案。

借阅期限1个月，超期需及时归还或经管理人员同意
可延长借阅期限。

五、管理制度的执行与监督
公司领导和管理人员应认真执行和监督本制度，并建立健全反馈机制，及时了解工作中存在的问题及意见建议，并适时进行调整和完善。

六、制度修订和废止
制度必要性发生变化时，公司应根据实际情况及时修订或废止本制度。

修订、废止后的制度执行，于实施前，公司应向全体员工进行宣传。

本制度自发布之日起正式实施，如有发现或问题，请及时向管理人员反映。