数据库原理及应用(Access 2003)第7章 窗体设计
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
6．创建数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式的表，可 以进行选定的计算，例如求和（“数字”字 段的默认值）与计数（“文本”字段的默认 值），所进行的计算与数据在数据透视表窗 体中的排列有关。例如，数据透视表窗体可 以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一 行或列的合计。数据透视表也可以将字段值 作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出 各自的数量，然后计算小计和总计。使用数 据透视表窗体，用户需要已经安装Microsoft Excel。使用向导创建数据透视表窗体：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
这些字段可以源于一个表，也可以源于 多个表。当使用窗体向导创建一个多表窗体 时，Microsoft Access 将根据向导中指定的选 项，为窗体创建一个 SQL 语句。该 SQL 语 句包含使用的表及字段的有关信息。要使用 窗体向导创建一个基于多表的窗体，用户可 以按照下述步骤进行操作：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（6）在窗体指定样式对话框中指定相应 的样式后单击“下一步”按钮，窗体向导要 求 用户为窗体和子窗体或者第一个窗体和 第二个窗体指定标题。 （7）单击“完成”按钮，完成所需窗体 的创建。 如果用户在选择记录源和字段的操作中 选择的多个表间没有任何关系，单击“下一 步”按钮后窗体向导将提示用户重新定义相 应的表间关系。
纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体
图表窗体
数据透视表窗体以及主/子窗体
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7.1认识窗体 — 窗体的种类
新建窗体窗口中，可以看到这些窗体类型
10
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7.2 窗体的用途 窗体的主要用途有：
数据的查看与输入
控制应用程序的流程
自定义对话框 打印数据库信息
11
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7.3 建立窗体
（4）单击包含击作为窗体数据来源的表 或查询。 （5）单击“确定”。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
3．使用向导创建窗体 （1）在“新建窗体”对话框中，选择需 要的向导：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（2）单击确定，进入窗体向导对话框之
一，对话框中的下拉列表框中选择“表：资 产信息”，然后单击“>>”按钮，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（4）单击“下一步”按钮，出现“图表 向导”对话框之三。在此对话框中，将字段 按钮拖放到示例图表的相应框内。 （5）单击“下一步”按钮，出现“图表 向导”对话框之四。在此对话框中，为创建 的图表指定标题。在“请确定是否显示图例” 区中，可以指定是否在图表达式显示图例。 （6）单击“完成”按钮，最终完成的图 表窗体的创建。
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7.1 认识窗体 — 窗体的种类
根据窗体是否与数据源连接可以分为绑定窗 体和未绑定窗体
根据窗体的功能用途，可以将窗体分为几种 窗体类型，用于控制程序流程的窗体、用 于与用户进行交互的窗体以及用于操作数 据库的窗体。
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7.1认识窗体 — 窗体的种类
在Microsoft Access中，用户可以建立多 种类型的窗体来操作数据库：
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7.3 建立窗体 — 不用向导创建窗体
1．创建空白的窗体 使用设计器创建窗体之前，用户应创建一个 空白的窗体： （1）在“数据库”窗口中，打开“新建窗 体”对话框，在“新建窗体”对话框中选择“设 计视图”选项。 （2）在“请选择该对象数据的来源表或查 询”下拉列表中选择作为记录源的表或查询名称。 （3）单击“确定”按钮，Microsoft Access 将创建的空白窗体显示在“设计视图”中并显示 出“工具箱”工具栏。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（1）在“新建窗体”对话框中，单击 “数据透视表向导”选项，再单击“确定” 按钮。 （2）出现一个“数据透视表向导”的介 绍窗口，单击“下一步”按钮，出现“数据 透视表向导”对话框之二，提示用户选择表 或查询中的字段。用户可以从多个相关表或 查询中选择数据透视表对象所需的字段。
创建自动窗体
使用“自动创建窗体”向导创建窗体 使用向导创建窗体
创建基于多个表的窗体
创建图表窗体 创建数据透视表窗体
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
1．创建自动窗体 如果用户只需要创建一个简单的单列窗 体，用户可以使用 “自动窗体”命令创建一 个显示选定表或查询中所需字段及记录的窗 体，具体操作步骤如下： （1）在“数据库”窗口中选择作为窗体 数据来源的表或查询。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（5）单击“下一步”按钮，窗体向导提示 用户确定查看数据的方式，在对话框的左侧 列出当前选定记录源的名称，选择不同的表 名称可以创建不同布局的窗体。
在表名称列表框中选择某个相关表时，Microsoft
Access允许用户创建带有子窗体的窗体以及链接窗体 两种窗体类型。“带有子窗体的窗体”即主/子类型的 窗体，应用带有子窗体的窗体结构可以在子窗体内显 示主窗体中字段所对应的多个记录；“链接窗体”是 在窗体中利用按钮链接一个子窗体，其实质也是一个 主/子结构的窗体。 在表名称列表框中选择主表时，Microsoft Access允 许用户创建单个窗体，单个窗体就是指在窗体中不应 用主/子窗体结构，而采用一个窗体显示从多个表中选 择的所有字段，窗体中字段的关系是一对一的关系。
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7.1 认识窗体 — 一个窗体的例子
6
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7.1 认识窗体 — 窗体的结构
Microsoft Access窗体分为五节：
窗体页眉：在窗体视图的顶部，打印时只出现
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在第一页的顶部。 页面页眉：只在打印时第一页在窗体页眉的下 面，或其他各页的顶部。 主体：是窗体的主要部分，绝大多数的控件及 信息都出现在主体节中。 页面页脚：只在打印时出现在每一页的底部。 窗体页脚：在窗体视图的底部，打印时只出现 在最后一页的最后一个主体节之后。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
5．创建图表窗体 用户可以利用系统提供的图表向导快速 创建图表窗体，也就是将数据库中的数据通 过一定处理，然后以图表的形式表现出来。 要使用图表窗体，用户需要安装Microsoft Graph。使用图表向导创建图表窗体，可以按 照下述步骤进行：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（3）单击“下一步”按钮，出现选择窗 体布局对话框，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（4）此处选择“纵栏表”，单击“下一 步”，出现选择窗体样式对话框，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（5）在窗体样式对话框中选择“混合” 样式，单击“下一步”，进入窗体向导的最 后一个对话框，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（2）选择“插入”菜单中的“自动窗体” 命令，或者单击“数据库”工具栏中“新对 象”按钮右侧的向下箭头并选择“自动窗体” 命令。 （3）Access将创建好自动窗体，但并 没有保存，用户满意后可以保存。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（1）在“新建窗体”对话框中选择“窗 体向导”选项，用户可以在“选择该对象数 据的 来源表或查询”下拉列表中留白，即 不选择任何记录源。 （2）单击“确定”按钮启动窗体向导， 在打开的对话框的“表/查询”下拉列表中选 择包含所需记录的表。 （3）将“可用字段”列表框中的相关字 段添加到“选中的字段”列表框中。 （4）重复直至所有需要的字段被添加到 “选中的字段”列表框中。
2．使用“自动创建窗体”向导创建窗体 “自动创建窗体”向导创建显示基础表 或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定 的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含 来自这些记录源的所有字段和记录。 （1）在“数据库”窗口中，单击“对象” 下的“窗体” 。 （2）单击“数据库”窗口工具栏上的 “新建”按钮。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（3）单击“完成”按钮，完成数据透视 表的窗体，但此时窗体是空白的。 （4）在此窗体中，需要用户分别将各字 段拖至行字段、列字段和数据字段，得到数 据透视表的最终窗体。
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7.3 建立窗体 — 不用向导创建窗体
在 MicrosoftAccess 中创建窗体时，用户 可以利用设计器创建个性化的窗体。在设计 窗体的过程中，可以利用系统提供的“工具 箱”在窗体中添加各种控件，如文本框、选 项卡、命令按钮、图片等。以创建固定资产 管理系统中的“登录”窗体为例说明手工设 计窗体的过程：
教学内容
7.6 将图片或其它OLE对象添加到窗体中 7.7 定制窗体的外观 7.8 使用计算性表达式
7.9 在窗体中使用宏
7.10 设置值
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第7章 窗体设计
教学内容
7.11 创建与使用主/子窗体 本章小结
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7.1 认识窗体 窗体就是Windows操作系统中的窗 口，在Microsoft Access中窗体是一种数 据库对象，用户与系统及数据库进行交 互的主要界面就是窗体，用户对数据库 的使用和维护主要就是通过窗体进行的， 同时窗体也用于控制程序流程。
4．创建基于多个表的窗体 要创建从多个表中提取数据的窗体，可 以有多种方法，用户可以创建一个基于多表 的查询，然后利用窗体向导创建基于该查询 的窗体，最快、最简单的方法是使用“窗体 向导”。窗体向导能够加速创建窗体的过程， 因为它可以完成所有的基本工作。在窗体向 导的第一个对话框中，可以选择将包含在窗 体中的字段。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
选择所需创建的窗体布局后单击“下一步” 按钮，接下来出现的对话框将与用户选择的窗 体类型有关： 选择“带有子窗体的窗体”或“单 个窗体”后，向导提示用户确定窗 体或子窗体的布局格式。布局确定 后单击“下一步”按钮，窗体向导 提示用户为窗体指定样式。 选择“链接窗体”选项，窗体向导 将跳过确定窗体布局步骤而直接跳 到窗体指定样式。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（ 6 ）在这个对话框中为窗体指定标题 “主窗体”，选中“修改窗体设计”选项， 单击完成，进入窗口设计视图，如图，至此 该窗体的向导设计阶段结束
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
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7.3 建3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（1）在“新建窗体”对话框中选择“图 表向导”选项，在对话框下面的下拉列表框 中选择某个表或查询，作为窗体数据来源。 （2）单击“确定”按钮启动图表向导， 在此对话框中为图表选择所需的字段。 （3）单击“下一步”按钮，出现“图表 向导”对话框之二。在此对话框中，会有多 种图表类型可以选择。用户需要选择一种图 表类型。
在Microsoft Access中创建窗体有两种
方法
一种是利用系统提供的向导创建窗体，
另一种方法是采用手动的方法创建窗体，
这为用户提供了极高的方便性
这种方法可以为用户提供最大的灵活性
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
利用向导，系统将按照用户的设置自动创 建相应的窗体，用户可以在窗体的创建过程中 对窗体进行定制。这其中又包括多种方法：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（3）在“新建窗体”对话框中，单击下 列向导之一：
“自动创建窗体：纵栏式”，每个字段都显示在 一个独立的行上，并且左边带有一个标签。 “自动创建窗体：表格式”，每个记录的所有字 段显示在一行上，标签显示在窗体的顶端。 “自动创建窗体：数据表”，每个记录的字段以 行-和-列的格式显示，即每个记录显示为一行， 每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列 的顶端。
第7章 窗体设计
学习目标
认识Access中的窗体
掌握用向导创建窗体的方法 掌握手工创建窗体的方法
掌握窗体中控件的使用方法
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第7章 窗体设计
教学内容
7.1 认识窗体 7.2 窗体的用途 7.3 建立窗体
7.4 窗体窗口介绍
7.5 窗体特性、控件属性及节的属性
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第7章 窗体设计
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
6．创建数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式的表，可 以进行选定的计算，例如求和（“数字”字 段的默认值）与计数（“文本”字段的默认 值），所进行的计算与数据在数据透视表窗 体中的排列有关。例如，数据透视表窗体可 以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一 行或列的合计。数据透视表也可以将字段值 作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出 各自的数量，然后计算小计和总计。使用数 据透视表窗体，用户需要已经安装Microsoft Excel。使用向导创建数据透视表窗体：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
这些字段可以源于一个表，也可以源于 多个表。当使用窗体向导创建一个多表窗体 时，Microsoft Access 将根据向导中指定的选 项，为窗体创建一个 SQL 语句。该 SQL 语 句包含使用的表及字段的有关信息。要使用 窗体向导创建一个基于多表的窗体，用户可 以按照下述步骤进行操作：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（6）在窗体指定样式对话框中指定相应 的样式后单击“下一步”按钮，窗体向导要 求 用户为窗体和子窗体或者第一个窗体和 第二个窗体指定标题。 （7）单击“完成”按钮，完成所需窗体 的创建。 如果用户在选择记录源和字段的操作中 选择的多个表间没有任何关系，单击“下一 步”按钮后窗体向导将提示用户重新定义相 应的表间关系。
纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体
图表窗体
数据透视表窗体以及主/子窗体
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7.1认识窗体 — 窗体的种类
新建窗体窗口中，可以看到这些窗体类型
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7.2 窗体的用途 窗体的主要用途有：
数据的查看与输入
控制应用程序的流程
自定义对话框 打印数据库信息
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7.3 建立窗体
（4）单击包含击作为窗体数据来源的表 或查询。 （5）单击“确定”。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
3．使用向导创建窗体 （1）在“新建窗体”对话框中，选择需 要的向导：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（2）单击确定，进入窗体向导对话框之
一，对话框中的下拉列表框中选择“表：资 产信息”，然后单击“>>”按钮，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（4）单击“下一步”按钮，出现“图表 向导”对话框之三。在此对话框中，将字段 按钮拖放到示例图表的相应框内。 （5）单击“下一步”按钮，出现“图表 向导”对话框之四。在此对话框中，为创建 的图表指定标题。在“请确定是否显示图例” 区中，可以指定是否在图表达式显示图例。 （6）单击“完成”按钮，最终完成的图 表窗体的创建。
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7.1 认识窗体 — 窗体的种类
根据窗体是否与数据源连接可以分为绑定窗 体和未绑定窗体
根据窗体的功能用途，可以将窗体分为几种 窗体类型，用于控制程序流程的窗体、用 于与用户进行交互的窗体以及用于操作数 据库的窗体。
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7.1认识窗体 — 窗体的种类
在Microsoft Access中，用户可以建立多 种类型的窗体来操作数据库：
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7.3 建立窗体 — 不用向导创建窗体
1．创建空白的窗体 使用设计器创建窗体之前，用户应创建一个 空白的窗体： （1）在“数据库”窗口中，打开“新建窗 体”对话框，在“新建窗体”对话框中选择“设 计视图”选项。 （2）在“请选择该对象数据的来源表或查 询”下拉列表中选择作为记录源的表或查询名称。 （3）单击“确定”按钮，Microsoft Access 将创建的空白窗体显示在“设计视图”中并显示 出“工具箱”工具栏。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（1）在“新建窗体”对话框中，单击 “数据透视表向导”选项，再单击“确定” 按钮。 （2）出现一个“数据透视表向导”的介 绍窗口，单击“下一步”按钮，出现“数据 透视表向导”对话框之二，提示用户选择表 或查询中的字段。用户可以从多个相关表或 查询中选择数据透视表对象所需的字段。
创建自动窗体
使用“自动创建窗体”向导创建窗体 使用向导创建窗体
创建基于多个表的窗体
创建图表窗体 创建数据透视表窗体
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
1．创建自动窗体 如果用户只需要创建一个简单的单列窗 体，用户可以使用 “自动窗体”命令创建一 个显示选定表或查询中所需字段及记录的窗 体，具体操作步骤如下： （1）在“数据库”窗口中选择作为窗体 数据来源的表或查询。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（5）单击“下一步”按钮，窗体向导提示 用户确定查看数据的方式，在对话框的左侧 列出当前选定记录源的名称，选择不同的表 名称可以创建不同布局的窗体。
在表名称列表框中选择某个相关表时，Microsoft
Access允许用户创建带有子窗体的窗体以及链接窗体 两种窗体类型。“带有子窗体的窗体”即主/子类型的 窗体，应用带有子窗体的窗体结构可以在子窗体内显 示主窗体中字段所对应的多个记录；“链接窗体”是 在窗体中利用按钮链接一个子窗体，其实质也是一个 主/子结构的窗体。 在表名称列表框中选择主表时，Microsoft Access允 许用户创建单个窗体，单个窗体就是指在窗体中不应 用主/子窗体结构，而采用一个窗体显示从多个表中选 择的所有字段，窗体中字段的关系是一对一的关系。
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7.1 认识窗体 — 一个窗体的例子
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7.1 认识窗体 — 窗体的结构
Microsoft Access窗体分为五节：
窗体页眉：在窗体视图的顶部，打印时只出现
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在第一页的顶部。 页面页眉：只在打印时第一页在窗体页眉的下 面，或其他各页的顶部。 主体：是窗体的主要部分，绝大多数的控件及 信息都出现在主体节中。 页面页脚：只在打印时出现在每一页的底部。 窗体页脚：在窗体视图的底部，打印时只出现 在最后一页的最后一个主体节之后。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
5．创建图表窗体 用户可以利用系统提供的图表向导快速 创建图表窗体，也就是将数据库中的数据通 过一定处理，然后以图表的形式表现出来。 要使用图表窗体，用户需要安装Microsoft Graph。使用图表向导创建图表窗体，可以按 照下述步骤进行：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（3）单击“下一步”按钮，出现选择窗 体布局对话框，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（4）此处选择“纵栏表”，单击“下一 步”，出现选择窗体样式对话框，如图：
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（5）在窗体样式对话框中选择“混合” 样式，单击“下一步”，进入窗体向导的最 后一个对话框，如图：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（2）选择“插入”菜单中的“自动窗体” 命令，或者单击“数据库”工具栏中“新对 象”按钮右侧的向下箭头并选择“自动窗体” 命令。 （3）Access将创建好自动窗体，但并 没有保存，用户满意后可以保存。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（1）在“新建窗体”对话框中选择“窗 体向导”选项，用户可以在“选择该对象数 据的 来源表或查询”下拉列表中留白，即 不选择任何记录源。 （2）单击“确定”按钮启动窗体向导， 在打开的对话框的“表/查询”下拉列表中选 择包含所需记录的表。 （3）将“可用字段”列表框中的相关字 段添加到“选中的字段”列表框中。 （4）重复直至所有需要的字段被添加到 “选中的字段”列表框中。
2．使用“自动创建窗体”向导创建窗体 “自动创建窗体”向导创建显示基础表 或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定 的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含 来自这些记录源的所有字段和记录。 （1）在“数据库”窗口中，单击“对象” 下的“窗体” 。 （2）单击“数据库”窗口工具栏上的 “新建”按钮。
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（3）单击“完成”按钮，完成数据透视 表的窗体，但此时窗体是空白的。 （4）在此窗体中，需要用户分别将各字 段拖至行字段、列字段和数据字段，得到数 据透视表的最终窗体。
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7.3 建立窗体 — 不用向导创建窗体
在 MicrosoftAccess 中创建窗体时，用户 可以利用设计器创建个性化的窗体。在设计 窗体的过程中，可以利用系统提供的“工具 箱”在窗体中添加各种控件，如文本框、选 项卡、命令按钮、图片等。以创建固定资产 管理系统中的“登录”窗体为例说明手工设 计窗体的过程：
教学内容
7.6 将图片或其它OLE对象添加到窗体中 7.7 定制窗体的外观 7.8 使用计算性表达式
7.9 在窗体中使用宏
7.10 设置值
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第7章 窗体设计
教学内容
7.11 创建与使用主/子窗体 本章小结
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7.1 认识窗体 窗体就是Windows操作系统中的窗 口，在Microsoft Access中窗体是一种数 据库对象，用户与系统及数据库进行交 互的主要界面就是窗体，用户对数据库 的使用和维护主要就是通过窗体进行的， 同时窗体也用于控制程序流程。
4．创建基于多个表的窗体 要创建从多个表中提取数据的窗体，可 以有多种方法，用户可以创建一个基于多表 的查询，然后利用窗体向导创建基于该查询 的窗体，最快、最简单的方法是使用“窗体 向导”。窗体向导能够加速创建窗体的过程， 因为它可以完成所有的基本工作。在窗体向 导的第一个对话框中，可以选择将包含在窗 体中的字段。
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选择所需创建的窗体布局后单击“下一步” 按钮，接下来出现的对话框将与用户选择的窗 体类型有关： 选择“带有子窗体的窗体”或“单 个窗体”后，向导提示用户确定窗 体或子窗体的布局格式。布局确定 后单击“下一步”按钮，窗体向导 提示用户为窗体指定样式。 选择“链接窗体”选项，窗体向导 将跳过确定窗体布局步骤而直接跳 到窗体指定样式。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（ 6 ）在这个对话框中为窗体指定标题 “主窗体”，选中“修改窗体设计”选项， 单击完成，进入窗口设计视图，如图，至此 该窗体的向导设计阶段结束
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7.3 建3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（1）在“新建窗体”对话框中选择“图 表向导”选项，在对话框下面的下拉列表框 中选择某个表或查询，作为窗体数据来源。 （2）单击“确定”按钮启动图表向导， 在此对话框中为图表选择所需的字段。 （3）单击“下一步”按钮，出现“图表 向导”对话框之二。在此对话框中，会有多 种图表类型可以选择。用户需要选择一种图 表类型。
在Microsoft Access中创建窗体有两种
方法
一种是利用系统提供的向导创建窗体，
另一种方法是采用手动的方法创建窗体，
这为用户提供了极高的方便性
这种方法可以为用户提供最大的灵活性
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
利用向导，系统将按照用户的设置自动创 建相应的窗体，用户可以在窗体的创建过程中 对窗体进行定制。这其中又包括多种方法：
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
（3）在“新建窗体”对话框中，单击下 列向导之一：
“自动创建窗体：纵栏式”，每个字段都显示在 一个独立的行上，并且左边带有一个标签。 “自动创建窗体：表格式”，每个记录的所有字 段显示在一行上，标签显示在窗体的顶端。 “自动创建窗体：数据表”，每个记录的字段以 行-和-列的格式显示，即每个记录显示为一行， 每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列 的顶端。
第7章 窗体设计
学习目标
认识Access中的窗体
掌握用向导创建窗体的方法 掌握手工创建窗体的方法
掌握窗体中控件的使用方法
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第7章 窗体设计
教学内容
7.1 认识窗体 7.2 窗体的用途 7.3 建立窗体
7.4 窗体窗口介绍
7.5 窗体特性、控件属性及节的属性
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第7章 窗体设计