级委分工和工作安排

工作安排:
1. 11月14日：抽签（李梓蓉）
2. 跟进各班排练状况（直到决赛）：每个级委跟进相应三个班级的排练情况
王启真：1-3班（佘晓仪，姚澜，蔡琪）
李梓蓉：4-6班（朱演颖，梁月娴，雷晓楠）
丁莹：7-9班（7/8班待定，郑逸康）
杨雨晨：10-12班（黄添悦，杨泽萍，张锐意）
3. 一排准备工作：
场地：①课室申请：体育楼305/306/311
②布场：
启真今晚根据道具表统计出桌椅的情况，报数字给我，我去申请
评委数量：杨雨晨向杜老板确认17号当天到场的老师的姓名和数量（准
备桌椅以及分AB场）
工作人员17日当天13:00到体育楼搬桌子
矿泉水：杨雨晨到兴安超市去买评委用水和工作人员用水（开发票）
打印：李梓蓉打印签到表评委评分表选手信息表作文集签字笔
（杨雨晨按照周一的抽签顺序做好AB场的作文集，周二下午5:00
前发给我）
③签到：
时间：13:45前三组签到
14:30后三组签到
④催场和道具：道具组要分两组同时工作，道具组的人数启真根据具体道具的数
量和操作报给我
催场和签到候场（一组表演，另一组在走廊候场）中间做好衔接
⑤清场：在一排结束之后工作人员做好清场工作，视情况进行工作总结
级委留下来和老师沟通一排请款，记录好相应班级的老师的指导意见，
跟进相应班级后续的排练
4.工作人员招募问题：①招募的形式（报名情况，是否面试）
②招募的人数（道具和催场）
5.到决赛这段时间的工作安排：
丁莹：①六报的沟通（摄影包括最后取回朗诵大赛的视频，老师工作餐，六报外挂横幅）
②中场节目：现在只有一个舞队的中场节目，还需要再找一个（联系英文歌队）
④跟进主持人工作：（对稿，演练，服装）开发票
③跟进7/8/9的排练情况
王启真：①横幅海报悬挂（提交申请以及挂都由工作人员负责）
②工作人员管理培训和分工
③奖状的模板，老师铭牌，张贴材料
③决赛订工作餐：级委，工作人员，辅导员，六报老师
④决赛买水：兴安超市，开发票，具体数量再说
⑤决赛的一些定位胶便利贴等物资（李梓蓉共同负责）开发票
⑥跟进1/2/3班
杨雨晨：①作品集（做得好看一些，具体自行和陈紫妍沟通）
②主持人：和丁莹一起配合
③跟进10/11/12
李梓蓉：①宣传材料：和紫妍协商和沟通（包括设计，签单，送印）视频制作
②联系所有的表演队伍（道具沟通舞台效果等）
③和启真一起准备一些决赛物资
④经费的总报销（收集发票）核算经费
⑤联系团学礼仪
⑤跟进：4/5/6班
上述所有工作二排之前要完成（12.2.）
6.决赛当天大家的具体分工：
丁莹：舞台灯光和幕布总控（和另外一名工作人员一起配合控制灯光）可以和大一的团
总支了解一下控制灯光的一些经验
王启真：后台道具总控，维持后台的秩序，不要混乱
杨雨晨：计分组，写奖状
李梓蓉：沟通礼仪工作，颁奖环节，催场环节，机动组。