会议室设备及其调音台的操作

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会议室设备操作流程
一、会议室的设备
会议设备:投影仪幕布DVD 调音台麦克风接收器攻放音响麦克风
二、根据会议设备的特点,操作流程大致分为6个部分:
1.开启设备前的准备工作;
2.开启设备时的注意事项;
3.开启设备后的基本操作;
4.设备运行中的操作及其注意事项;
5.关闭设备时的注意事项;
6.关闭设备的相关工作。

1、开启设备前的准备工作
由于会议设备系统较多、实现的功能各不相同,所以在开启设备前一定要清楚启用的是什么系统同、这套系统有那些设备、每台设备共什么功能、需要准备什么辅件。

例如:1. 会议中心常见会议的投影设备启用前,必须准备投影机遥控器、幕布遥控器、VGA连接线、如果需要播放音频
文件还需连接音频线;
2.大型会议时投影设备启用前,必须开启视频转换设备,
相应外接设备的电源,之后按需求对设备进行操作。

2、开启设备时的注意事项
仔细检查设备状态,确认无误开启设备:开启设备注意开机顺序。

例如:启用音响设备时必须先把调音台的输出关掉,防止爆音对音响的损坏。

3、开启设备后的基本操作
开机后根据会议需求对设备进行调试,保证设备正常工作。

例如:1.启用音响设备时调节话筒音量以及音质,使声音不失真不啸叫;
2.启用投影后,查看清晰度和投射精度。

4、设备运行中的操作及注意事项
设备运行中的误操作会影响会议的进行,因此必须加倍小心。

会议进行中禁止一切不必要的操作。

例如:会议进行中需播放音乐,必须清楚是调音台上的哪路音轨,音轨状态是否正常。

播放完毕将该路音轨关掉,避免误操
作影响会议的进行。

4、关闭设备时的注意事项
仔细检查设备状态,确定无误后关闭设备,关闭设备注意关机顺序。

例如:1.将调音台的输出关掉,防止爆音对音响的损害;
2.关闭投影设备后,关闭视频转换的设备及其外接设备电
源。

5、关闭设备后的相关工作
例如:1.把麦克风电池取下,充电电池需充电的及时充电,保证电池不空电,减少电池的损耗。

2.检查设备电源是否全部关掉,有些设备电源是单独供
电的。

三、会议设备使用流程
开机:
第一步,打开墙壁上的供电开关。

第二步,打开音响室开关电源。

第三步,取出投影器遥控器,打开投影仪,手动打开幕布。

第四步,连接VGA视频线和音频线
第五步,在VGA视频转换器,打开相关的外接设备。

第六步,在电脑上切换点位,热键为FN(功能键)+投影键。

关机:
第一步,先取下连接线,关闭笔记本。

第二步,关闭幕布和投影仪。

第三步,关闭相关电源。

第四步,客带电脑归还客人,公司电脑归还网管。

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