学校人事档案管理制度范本（3篇）

学校人事档案管理制度范本
一、总则
为规范学校人事档案的建立、管理、使用和保护，加强对人事档案的监督和管理，保障学校人事档案的完整性、真实性和保密性，制定本制度。

二、档案建立与管理
1. 档案建立
（1）学校应对全校教职工及管理人员建立档案，并及时更新档案信息。

（2）档案内容包括个人基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、任职情况等。

（3）档案应以纸质形式和电子形式同时保存，并按照档案编号进行分类和存储。

2. 档案管理
（1）学校设立人事档案管理部门，负责人事档案的管理与维护。

（2）档案管理部门应制定详细的档案管理规定，明确人事档案的保存、归档、借阅、销毁等流程和要求。

（3）档案管理部门应定期进行档案的盘点和整理，并制定档案存储和检索系统，确保档案的完整性和可查询性。

三、档案使用和保护
1. 档案使用
（1）档案使用需符合国家法律法规和学校相关规定，且需经本人或被授权人同意。

（2）档案使用应按照程序进行申请、审批，并进行记录，防止档案泄密和滥用。

2. 档案保护
（1）学校应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

（2）学校应加强档案的物理和电子安全措施，保证档案被严密保管和控制。

（3）对于重要档案，学校应制定备份和灾备措施，以防档案丢失或损坏。

四、档案审计和监督
1. 档案审计
（1）学校应定期对人事档案进行审计，核对档案的真实性和完整性。

（2）档案审计应由独立的审计机构或有关部门进行，确保审计结果的客观和可信。

2. 档案监督
（1）学校应设立监督机构或委员会，负责对档案的监督和管理。

（2）监督机构或委员会应定期检查档案管理工作，发现问题及时提出整改要求。

五、法律责任
对于违反本制度的人员，学校将依法追究其法律责任，包括但不限于纪律处分、行政责任追究和民事赔偿。

此为人事档案管理制度的一份范文，具体实施需根据学校实际情况进行修改和完善。

学校人事档案管理制度范本（2）
第一章总则
第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。

第二条适用范围：
本制度适用于学校的全体教职工和相关人员。

第三条目标和原则：
1. 目标：建立健全的学校人事档案管理制度，保障档案按照法律法规和规章制度的要求进行管理，确保档案的安全、完整和准确。

2. 原则：科学、规范、公正、便捷，保密、安全、合规、可追溯。

第四条主要职责：
1. 学校：负责制定和修订学校人事档案管理规定，指导和监督各个部门的档案管理工作。

2. 部门：负责本部门档案的管理、保管和利用工作，并负责向学校档案管理部门提供所需档案。

第二章档案的分类与归档
第五条档案分类：
1. 行政类档案：包括教职工档案、工资津贴档案、考勤档案等。

2. 人事类档案：包括招聘档案、聘用合同档案、调岗档案等。

3. 职称类档案：包括评审职称档案、职称晋升档案等。

4. 绩效类档案：包括绩效考核档案、奖励档案等。

第六条档案的归档：
1. 按照档案分类规定，将档案逐级归档到相应的档案库中，并编制档案目录和档案编号。

2. 档案库应具备良好的环境条件，如保持适宜的温度和湿度，防潮、防火和防震。

第三章档案的管理与利用
第七条档案管理：
1. 档案管理部门应建立档案管理系统，规范档案管理流程，保证档案的安全和准确。

2. 档案管理员应经过专业培训，具备档案管理相关知识和技能。

3. 档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整和准确。

第八条档案利用：
1. 档案利用是指在符合法律法规和规章制度的前提下，对档案进行查询、复印、调阅等操作。

2. 档案利用申请人应提供合法身份证明，并遵守档案利用规定。

3. 档案管理部门应负责对档案利用进行审核，并给予及时答复。

第四章档案的保存与销毁
第九条档案的保存：
1. 档案管理部门应制定档案保存期限表，规定不同类别档案的保存期限。

2. 档案管理部门应对即将到期的档案进行审查，确定是否需要继续保存或移交档案馆。

3. 档案保存期限届满后，应及时进行销毁或移交档案馆。

第十条档案的销毁：
1. 档案销毁应按照文件销毁的程序进行，确保档案信息的安全和保密。

2. 档案销毁应由专人负责，记录销毁过程和结果，做好销毁备案。

3. 档案销毁前，应进行备份和转储，以便需要时能够恢复或使用。

第五章附则
第十一条本制度经学校行政部门审批后，正式实施。

第十二条本制度由学校档案管理部门负责解释和修订。

第十三条本制度自发布之日起生效，同时废止以往的相关制度和文件。

以上为学校人事档案管理制度范本，总字数约为520字。

根据实际情况，可以增减内容，以满足具体需求。

学校人事档案管理制度范本（3）
1.引言
人事档案是学校管理工作中的重要组成部分，对于提高学校的管理效率和保障员工权益有着重要意义。

为了规范人事档案管理工作，制定本制度。

2.目的
本制度的目的是确保学校人事档案的完整性、准确性和可操作性，保障员工的合法权益，提高学校管理效率。

3.适用范围
本制度适用于学校内涉及人事档案管理的所有相关人员，包括教职工、行政人员等。

4.档案管理责任
4.1 学校领导班子负责人是全校范围内人事档案管理的最高责任人，负责确保人事档案管理工作的顺利开展。

4.2 人事部门负责人负责人事档案管理工作的具体实施，保证人事档案的完整性和安全性。

4.3 各部门、各单位负责人应当按照相关规定，做好本部门、本单位的人事档案管理工作，确保档案的存储和使用符合法律法规要求。

5.档案分类及存储
5.1 根据档案的内容和用途，将人事档案分为个人档案、人事管理档案和业务档案等类别。

5.2 个人档案按照员工姓名和工号进行分类存储，并采取电子化管理，确保档案内容的完整性和可检索性。

5.3 人事管理档案按照人事管理工作的不同环节进行分类，包括招聘、培训、考核等，确保档案的存储和使用符合要求。

5.4 业务档案按照不同的业务进行分类存储，包括合同、工资等。

6.档案保管
6.1 人事部门负责人负责建立健全人事档案管理制度，并制定相应的档案保管规定。

6.2 人事部门负责人应当在保管档案时，配备专门人员，确保档案的安全性和完整性。

6.3 人事档案应当保存在封闭、防潮、防火的环境中，妥善保管档案，并采取措施防止损坏和丢失。

6.4 人事档案的保密工作应当得到充分的重视，不得将档案外借、泄露和篡改。

7.档案查询与使用
7.1 档案查询应当遵循合法、合规的原则，确保查询的及时性和准确性。

7.2 档案查询申请应当经过批准，并要求查询人员提交相关证明材料和申请表。

7.3 档案的使用应当遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案权益。

7.4 档案的复制和转移应当遵循相关规定，确保档案安全。

8.档案保留期限
8.1 个人档案应当保存至关系终止后5年，期满后按照相关规定销毁。

8.2 人事管理档案和业务档案的保留期限根据不同类型的档案具体情况而定，需定期进行审查，做好档案的归档、销毁工作。

9.违规责任和处罚
对于违反本制度的档案管理工作的相关人员，将根据具体情况给予相应的纪律处分和行政处罚。

10.制度的修订
本制度需要定期进行修订，确保适应学校人事管理工作发展的需要。

11.附则
本制度所未涉及的事项，按照相关法规和学校规定执行。

以上是学校人事档案管理制度的范本，旨在规范学校的人事档案管理工作，保障员工权益，提高学校管理效率。

希望各学校可以根据自身情况进行适当修改和完善，确保制度的实施和执行效果。