办公用车采购申请书

尊敬的[公司/部门负责人姓名]：
我谨代表[部门名称]，就我公司近期办公用车采购事宜，特此提出以下申请。

一、采购背景
随着公司业务的不断发展壮大，各部门对外联系日益频繁，现有办公用车已无法满足日常出行需求。

为提高工作效率，保障公司形象，现拟对办公用车进行更新采购。

二、采购需求
1. 车型选择：
- 考虑到公司形象及实用性，建议采购[品牌]系列车型，该车型在国内市场具
有较高的知名度和良好的口碑。

- 车型应具备以下基本配置：自动挡、多功能方向盘、导航系统、倒车雷达、
座椅加热等。

2. 数量需求：
- 根据公司各部门的实际需求，初步计划采购[数量]辆新车。

- 具体分配如下：
- [部门名称]：[数量]辆
- [部门名称]：[数量]辆
- [部门名称]：[数量]辆
3. 预算控制：
- 预计采购总预算为人民币[金额]万元，具体车型及价格将根据市场行情及谈
判结果确定。

三、采购流程
1. 市场调研：
- 由采购部门负责对市场上同类车型进行调研，收集相关信息，包括价格、配置、售后服务等。

2. 比选供应商：
- 根据市场调研结果，筛选出[数量]家具备资质的供应商，进行比选。

3. 谈判与签约：
- 与选定的供应商进行谈判，最终确定车型、价格、交货期等事宜，并签订采
购合同。

4. 车辆验收：
- 在车辆交付后，由采购部门牵头，组织相关部门进行验收，确保车辆符合合
同约定。

5. 车辆投入使用：
- 验收合格后，将车辆分配至相关部门使用，并做好车辆的日常维护和保养工作。

四、预期效益
1. 提高工作效率：新购车辆将有效提升公司员工的出行效率，缩短商务活动时间。

2. 提升企业形象：崭新且符合公司形象的车辆将有助于提升公司在外界的形象。

3. 降低运营成本：通过合理采购和保养，预计新购车辆将有助于降低公司长期的
运营成本。

综上所述，为确保公司业务持续健康发展，特申请采购[数量]辆[品牌]系列车型，恳请领导审批。

此致
敬礼！
申请人：[申请人姓名]
申请部门：[部门名称]
申请日期：[日期]。