管理评审管理程序

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1.目的:
定期评价公司质量体系,并提出改进计划,以确保质量体系的适宜性、充分性和有效性。

2.范围:
公司质量体系的评审均属之。

3.相关文件及术语
3.1 记录管理程序。

4.职责:
4.1总经理主持管理评审,并做出资源决策;
4.2 管理者代表负责筹备、召集管理评审、并追踪决议的执行;
4.3相关部门负责准备资料,并执行管理评审会议决议和改进措施计划;
4.4品质部负责管理评审会议记录和相关记录的归档。

5.流程图:
6.内容:
6.1评审计划:
6.1.1每年进行一次管理评审,当质量体系、产品质量或顾客反馈出现重大问题时,应随时安排管理评审;
6.1.2管理者代表安排评审日程及参加人员,提前一周编写“管理评审实施计划”,通知所有参
加部门。

6.2准备文件、资料:
6.2.1管理评审准备资料职责分配表
6.2.2相关部门按照6.2.1的规定在管理评审会议召开之前,分头准备好相应的管理评审文件、资料。

6.3管理评审会议:
6.3.1总经理主持管理评审会议,各部门经理按照会议议程发言和讨论;
6.3.2 总经理对以下各项内容进行评审;
6.3.2.1追踪上次管理评审决议和纠正措施执行情况;
6.3.2.2确认质量体系内、外审核结果;
6.3.2.3与质量管理体系相关的内外部因素变化:如场地变更
6.3.2.4确认产品、过程审核结果;
6.3.2.5确认各项数据分析汇总结果,包括公司经营计划中的指标、质量目标、对顾客的退货、报怨情况管理数据的分析;
6.3.2.6确认与顾客满意和有关相关方的意见反馈;
6.3.2.7追踪质量不合格问题跟踪解决情况及纠正预防执行效果;
6.3.2.8确认部门工作、问题、缺失检查及建议解决方案;
6.3.2.9对最终用户的现场失效及其他们对质量、安全或环境的实际或潜在影响的改进。

6.3.3 行政部负责管理评审会议发言和讨论情况记录于“会议记录表”之中。

6.4管理评审输出:
6.4.1管理评审会议结束一周内,由管理者代表根据管理评审会议记录汇总、整理出“管理评审报告”、“纠正预防措施报告”。

要考虑以下几方面的安排:
6.4.1.1质量、安全、环境方面考虑;
6.4.1.2质量体系运行结论需改进方面及计划;
6.4.1.3人员、时间、工作计划、资金等方面的安排。

6.5 追踪验证:
6.5.1 管理者代表负责落实、追踪、验证“管理评审报告”和“纠正预防措施”的执行;
6.5.2 在“管理评审报告”和“纠正预防措施”执行结束时,由管理者代表编制“管理评审追踪验证报告”。

6.6记录归档:
“管理评审追踪验证报告”经总经理审批后,所有的管理评审记录由资料室按照《质量记录管理程序》归档。

7.过程关键绩效指标
8.相关表格。

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