法院内部会务管理制度范本

第一章总则
第一条为规范法院内部会务管理，提高工作效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于法院各部门及全体工作人员。

第三条会务管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则。

第二章会务组织与职责
第四条法院办公室负责全院会务工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条各部门负责人为本部门会务工作的第一责任人，负责本部门会议的组织、
实施和监督。

第六条会务工作人员负责会议的筹备、会务服务、记录整理和文件归档等工作。

第三章会议类型与审批
第七条会议类型分为日常工作会议、专项工作会议、培训会议、表彰会议等。

第八条日常工作会议由各部门根据工作需要自行组织，报办公室备案。

第九条专项工作会议、培训会议、表彰会议等需由主办部门提出申请，经办公室
审核后，报分管领导审批。

第十条会议申请应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、预期效果
等内容。

第四章会议筹备与实施
第十一条会议筹备
1. 会务工作人员根据会议通知，提前做好会议室预订、设备调试、资料准备等工作。

2. 参会人员名单由主办部门提供，会务工作人员负责发放会议通知。

3. 会议资料应在会前送达参会人员。

第十二条会议实施
1. 会务工作人员负责会议签到、引导、记录等工作。

2. 会议主持人按照议程主持会议，确保会议顺利进行。

3. 会议发言应遵守时间，不得随意离场。

4. 会议记录员负责记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决定事项等。

第五章会议总结与归档
第十三条会议结束后，会务工作人员应整理会议纪要，报送主办部门审核。

第十四条主办部门审核会议纪要无误后，由办公室归档保存。

第十五条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决定事项、落实情况等内容。

第六章附则
第十六条本制度由法院办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章会议纪律
第十八条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

第十九条参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

第二十条参会人员应尊重他人发言，不得随意打断。

第二十一条参会人员不得在会议期间从事与会议无关的活动。

第二十二条参会人员应认真记录会议内容，不得泄露会议秘密。

通过以上制度，旨在确保法院内部会务管理规范化、制度化，提高会议质量，促进法院各项工作高效、有序开展。