大学自相关器等设备采购招投标书范本

天津职业技术师范大学
传声器等设备（十三五年科研）采购SSGP--A-
竞争性谈判文件
采购人：天津职业技术师范大学
采购代理机构：天津顺盛科技发展有限公司
年月
目录
第一部分谈判邀请函 .............................................................................................................................................. 第二部分谈判项目要求 .......................................................................................................................................... 第三部分谈判须知 .................................................................................................................................................. 第四部分合同草案 .................................................................................................................................................. 第五部分响应文件格式 ..........................................................................................................................................
第一部分谈判邀请函
受天津职业技术师范大学委托，天津顺盛科技发展有限公司将以竞争性谈判方式对天津职业技术师范大学自相关器等设备（十三五年-科研）采购实施政府采购，现欢迎合格的供应商参加谈判。

一、项目名称和编号
（一）项目名称：天津职业技术师范大学自相关器等设备（十三五年-科研）采购
（二）项目编号：SSGP--A-
二、项目内容
天津职业技术师范大学自相关器等设备采购：
第一包：虚拟现实头显设备套，数位屏台，数据手套套，具体要求详见项目需求书；
第二包：自相关器台，具体要求详见项目需求书。

根据《政府采购进口产品管理办法》（财库〔〕号）规定，经财政部门审核同意，本项目第二包允许进口产品参与谈判，同时也接受满足需求的国内产品参与谈判。

三、项目预算
项目预算：人民币¥,元（大写：人民币贰拾肆万伍仟元整）
第一包预算：人民币¥,元（大写：人民币壹拾肆万陆仟元整）
第二包预算：人民币¥,元（大写：人民币玖万玖仟元整）
四、项目需要落实的政府采购政策
（一）按照现行《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》文件要求，对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评审方法。

（二）按照现行《财政部、生态环境部关于调整环境标志产品政府采购清单的通知》文件要求，对政府采购清单中的环境标志产品采用优先采购的评审方法。

（三）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔〕号）的要求，根据响应文件开启当日“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法
失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。

（四）根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，本项目对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除。

（五）根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定，本项目对监狱企业产品的价格给予%的扣除。

（六）根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定，本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予%的扣除。

注：小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准，残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。

以上政策不重复享受。

五、供应商资质要求（实质性要求）
（一）供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，提供以下材料：.营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书复印件并加盖公章。

.财务状况报告等相关材料：提供年度经第三方会计师事务所审计的企业财务报告或截止至提交响应文件截止日前近三个月内由银行出具的资信证明复印件并加盖公章；
.供应商须提供提交响应文件截止日前年任意一个月的缴纳税收和社会保险费的相关证明材料复印件并加盖公章；
.供应商须提供提交响应文件截止日前年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至提交响应文件截止日成立不足年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；
（二）供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加谈判。

供应商若为法定代表人参加谈判，须提供法定代表人身份证明原件（如身份证、护照）；供应商若为被授权的委托代理人参加谈判，须提供法人代表授权书（须由法定代表人签字或盖章）和被授权人身份证原件。

（三）第二包供应商所响应产品如为进口产品，供应商须所响应产品生产厂家或全国总代理针对本项目的授权书；
（四）本项目不接受联合体参加谈判，供应商须提供《非联合体谈判声明函》;
六、获取谈判文件时间、地点、方式及谈判文件售价
（一）获取谈判文件的时间期限
年月日至年月日（:—:、:—:，法定节假日除外）。

（二）获取谈判文件的地点
天津市河西区洞庭路号美年广场号楼。

（三）获取谈判文件的方式：
供应商须携带移动存储设备（如U盘、移动硬盘）获取谈判文件（为保证开票信息的准确性，请供应商获取谈判文件时提供营业执照副本复印件）。

（四）谈判文件的售价：元/本（须以现金形式支付），文件一经售出，概不退费；
（五）潜在供应商交纳谈判保证金后放弃谈判的，请于提交响应文件截止前一天:前，将《放弃谈判函》送达我司，潜在供应商未及时递交《放弃谈判函》的不予以退还谈判保证金。

（六）特别提示
供应商参与本项目前须在天津市政府采购网进行注册，否则将会影响参与政府采购活动。

注册网址：/gys_login.jsp
注：根据《关于调整天津市政府采购网网站域名的通知》，自年月日起，天津市政府采购网原域名：将停止使用，新域名：和。

七、提交响应文件截止时间及地点
（一）提交响应文件时间
年月日：--年月日：；
（二）提交响应文件截止时间
年月日：；
（三）提交响应文件地点
天津顺盛科技发展有限公司。

八、响应文件开启时间及地点
（一）响应文件开启时间
年月日：；
（二）响应文件开启地点
天津顺盛科技发展有限公司第三评标室。

九、采购代理机构项目联系人及联系方式
（一）联系人：刘老师
（二）联系方式：-
十、采购人的名称、地址和联系方式
（一）采购人名称：天津职业技术师范大学
（二）采购人地址：天津市河西区大沽南路号
（三）采购人联系人：周老师
（四）联系电话：-
十一、采购代理机构的名称、地址、联系方式及开户信息
（一）采购代理机构名称：天津顺盛科技发展有限公司
（二）采购代理机构地址：天津市河西区洞庭路号美年广场号楼
（三）采购代理机构邮政编码、电子邮箱、联系方式
. 邮政编码：
. 电子邮箱：shunshengkeji@.com
. 对外办公时间：工作日:—:，:—:
. 服务热线：
（）采购文件咨询招投标部-
（）财务往来咨询财务部-
（）质疑受理技术部-
（四）采购代理机构开户信息
. 单位名称：天津顺盛科技发展有限公司
. 开户银行：中国民生银行大沽南路支行
. 银行帐号：
十二、质疑方式
（一）供应商认为谈判文件或竞争性谈判公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取谈判文件之
日或竞争性谈判公告期限届满之日起个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，逾期不予受理。

采购人质疑受理：
1.联系人：周老师
2.联系地址：天津市河西区大沽南路号
.联系方式：-
（二）供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在质疑答复期满后个工作日内，向天津市财政局政府采购处提出投诉，逾期不予受理。

十三、公告期限
竞争性谈判公告的公告期限为个工作日。

天津顺盛科技发展有限公司
年月日
第二部分谈判项目要求
本项目就天津职业技术师范大学自相关器等设备（十三五年-科研）采购进行竞争性谈判，凡符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商，均可参加谈判。

本部分内容若与其他部分有不同之处，以本部分内容为准。

一、项目内容
天津职业技术师范大学自相关器等设备采购：
第一包：虚拟现实头显设备套，数位屏台，数据手套套，具体要求详见项目需求书；
第二包：自相关器台，具体要求详见项目需求书。

根据《政府采购进口产品管理办法》（财库〔〕号）规定，经财政部门审核同意，本项目第二包允许进口产品参与谈判，同时也接受满足需求的国内产品参与谈判。

二、商务要求
（一）报价要求
.谈判报价以人民币填列。

.供应商的报价应包括：
第一包：报价应包括货物主体、配送费、运输保险费、装卸费、税金、货到天津职业技术师范大学校内用户指定地点安装调试完成的一切费用并分别单列。

供应商所报价格为货到现场安装调试完毕并验收合格的最终优惠价格。

第二包：报价应包括货物主体、配送费、运输保险费、装卸费、税金、货到天津职业技术师范大学校内用户指定地点安装调试完成的一切费用并分别单列。

进口产品还需包括进口代理服务费及进口环节产生的一切税费。

供应商所报价格为货到现场安装调试完毕并验收合格的最终优惠价格。

.本项目为交钥匙工程。

验收涉及相关费用由成交供应商负责。

（二）交货要求
.交货期：
第一包：签订合同之日起个月内货到现场安装调试完毕并验收合格。

（特殊情况以合同为准）
第二包：签订合同之日起个月内交货完成，自交货完成之日起日内安装调试完毕并验收合格。

（特殊情况以合同为准）
.交货地点：天津职业技术师范大学。

.配件要求：安装及使用所需的各种配件及使用说明书。

.特别要求：交货时要求供应商就所投产品提供产品说明书，同时采购人有权要求供应商对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如供应商提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护采购人合法权益，供应商要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据现行的国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品制造商的责任。

注：供应商需提供所投进口产品所有的技术资料、说明书等文字性文件对应的中文翻译版本，并以中文翻译版本为准。

（三）服务要求
第一包：
、响应文件中须提供售后服务承诺函，承诺至少提供如下售后服务：
（）质量保证期为个月，自终验收合格之日起算。

（）系统在保修期内，零部件因质量原因损坏，供应商应在*小时内响应，*小时内迅速派员到用户现场解决，并承担由此发生的费用。

（）系统保质期过后，终年提供最优惠的技术支持及免费软件升级。

、安装培训：由厂家派出工程师到现场免费安装，并提供现场技术培训，相关费用含在谈判报价内。

第二包：
.提供产品年的免费上门保修，终身维修。

成交供应商负责保修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货以及由此给采购人造成损失的实际费用，成交供应商不能维修或不能调换的，按不能交货处理。

.供应商需提供所响应产品生产厂家售后服务承诺函和供应商投标文件中售后服务承诺函，加盖供应商公章。

.安装培训：由厂家派出工程师到现场免费安装，并提供现场技术培训，相关费用含在谈判报价内。

（四）响应文件有效期：本项目响应有效期为天。

（五）付款方式
国产设备：签订合同后个工作日内支付合同总额的%，设备到货安装调试完成，验收合格，收到成交供应商合同总额%的保证金个工作日内支付合同总额的%，合同总额%的保证金在验收合格之日起年后个工作日内支付。

（特殊情况以合同为准）
进口设备：合同签订个工作日内，采购人向外贸代理公司支付合同总额的%，同时成交供应商向外贸代理公司支付合同总额的%，由外贸代理公司对外开具%不可撤销跟单信用证。

外贸代理公司见成交供应商发货单即支付合同总额的%，余款%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后个工作日内由外贸代理公司给付成交供应商。

自验收合格之日起年后无质量问题，个工作日内采购人将合同总额的%汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代理公司将合同总额的%退还成交供应商。

（特殊情况以合同为准）（五）谈判保证金与履约保证金的递交与退还
.本项目收取谈判保证金：
第一包：人民币￥,元（大写：人民币贰仟玖佰元整）
第二包：人民币￥,元（大写：人民币壹仟玖佰元整）
（）递交方式：电汇或银行转账，且供应商应从基本账户汇（转）出的汇（转）款作为保证金（汇款备注：SSGP--A-（第包）保证金）；若供应商以个人名义汇款的，我公司概不接受。

（）谈判保证金递交至：
单位名称：天津顺盛科技发展有限公司
开户银行：民生银行大沽南路支行
银行帐号：
注：谈判保证金应从供应商的基本账户汇出，并注明用途、谈判项目、联系人及电话，以便查对核实。

交纳谈判保证金单位名称必须与参加谈判的供应商名称一致，谈判保证金未能到帐的供应商其响应文件按无效响应处理。

（）提交时间：供应商最迟于提交响应文件截止时间前将谈判保证金电汇或转账至采购代理机构指定账户，同时将递交保证金后获取的电子回单、汇款凭证等相关证明装订在响应文件（正、副本）中，由采
购代理机构开具的保证金收据可在提交响应文件截止前领取，提交响应文件时须准备好收据原件备验。

（）未按规定提交谈判保证金的供应商，将被视为未在实质上响应谈判文件，其响应文件将被拒绝。

注：未按规定递交谈判保证金是指未按指定时间前到账、未按指定金额提交、未按指定方式提交谈判保证金。

. 谈判保证金的退还
（）谈判结束后，天津顺盛科技发展有限公司将根据以下三种情况办理谈判保证金的退还工作。

①对谈判过程中依法作为无效响应、废标或因供应商不足三家、供应商报价均超出项目预算而造成的流标等，在谈判结束后五个工作日内向供应商退还谈判保证金；
②成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金；
③采购合同签定后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金；
④对其他情形的谈判保证金退还的处理，依据谈判文件及国家有关法律、法规执行。

（）谈判保证金退还一律按供应商提交谈判保证金时的路径、银行帐号由银行予以无息返还，供应商应承担银行按规定收取的谈判保证金退还的相关费用且应按照代理公司通知及时提交收据等相关材料，因供应商未及时提交相关材料导致谈判保证金退还延迟的，代理机构不承担任何责任及费用。

.有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：
（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（五）成交供应商未按照谈判文件规定向采购代理机构支付服务费的。

.履约保证金：履约保证金金额为合同总额的%,提交形式为：支票或电汇。

履约保证金提交时间及退还时间见（四）付款方式约定。

（六）验收方法及标准
按照采购合同的约定和现行国家标准、行业标准以及企业标准对每一设备的履约情况进行考核与验收。

采购人有权根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。

必要时，采购人有权邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。

参与验收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。

验收结束后，应当出具验收书，列明各设备的考核验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。

三、技术要求
（一）供应商须承诺所提供的服务、人员、设备及耗材符合国家相关强制性规定。

交货时采购人有权要求供应商出具所投产品、服务及耗材符合上述规定的证明文件。

（二）响应文件中对所投产品的名称、品牌、制造商、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的具有法律效力的技术资料。

（三）本项目不接受赠品或者与采购无关的其他商品、服务，供应商亦不得以采购人要求实施前述馈赠、回扣等行为。

（四）供应商按照项目需求中的要求，须在响应文件中对所投项目组织有效的管理机构，以及实施方案（包含规章制度、应急预案等）、进度、措施、服务承诺等，提供详细的技术文件。

（五）供应商提供的货物（含配件）应是全新的、未使用过的原装合格正品，并保证所提供货物的开箱合格率为%，外观和内在质量都不得有任何问题。

采用的是优质材料和先进工艺，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。

合同设备经过按时、正确安装、合理操作和维护保养，在设备寿命期内运转良好。

在规定的质保期内，成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷或故障负责。

在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责。

（六）响应产品须保证市场成熟度高，质量稳定性好，供应商所投及交付货物应无知识产权纠纷。

若出现知识产权纠纷等法律问题，由供应商自行承担。

（七）供应商必须在响应文件中提出完整的培训方案，包括最终用户的培训，保证用户能够掌握相关的技术并独立进行系统维护。

（八）若本项目所涉及与其他系统的对接业务，采购人负责协调对接工作，确保开放接口协议、数据
结构等与对接相关的所有资料，若因对接工作需其他系统开发商对其他系统进行的开发及其费用不属于本项目采购范围。

（九）供应商须在响应文件中承诺，若其为成交供应商，采购人已有或将来的各系统对接工作如有需要，供应商将免费开放接口协议、数据结构等与对接相关的所有资料。

（十）供应商应提供所提供产品样本图片、样本彩页、有效的参数说明、产品使用说明书（光盘）及相关技术资料。

（十一）具体需求详见项目需求书。

注：供应商需提供所投进口产品所有的技术资料、说明书等文字性文件对应的中文翻译版本，并以中文翻译版本为准。

四、谈判过程
（一）购买谈判文件
供应商应在谈判公告发布后到天津顺盛科技发展有限公司（天津市河西区洞庭路号美年广场号楼）获取谈判文件。

（二）纸质响应文件的递交及组成
按照规定的时间，供应商须携带全部纸质响应文件、电子版光盘文件到天津顺盛科技发展有限公司（天津市河西区洞庭路号美年广场号楼）。

（三）参加人员及要求
供应商须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，须按照“第一部分谈判邀请函”中“供应商资质要求”的规定携带相关文件，在资质审查时未按照以上要求单独提供的，将视为无效响应。

除资质原件退回，其他资料全部予以留存。

（四）谈判步骤
.供应商资格审查
首先对供应商的资格进行审核，即审核供应商是否满足实质性资格要求。

须经采购人或者采购代理机
构认定供应商资格合格后，方可进入技术谈判部分。

注：（）资格审查内容须单独编制、装订。

（）对响应文件提交的截止时间后供应商主动提交、补交的资质性文件，评审时不予承认。

响应文件内容及所附证明材料需内容完整并清晰可辩，所附证明材料不得出现不完整或字迹、印章模糊的情况，否则按无效页处理。

.响应文件初审
资格审查结束后，谈判小组对资格合格的供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。

审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。

供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。

供应商的澄清、说明或者更正的文件应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

.第一阶段谈判
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。

实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。

.通过第一阶段评审的供应商均有平等的价格谈判机会。

第二阶段响应文件中的谈判报价应为完成谈判
文件规定的一切工作所需的全部费用，但不作为最终报价。

谈判结束后，谈判小组应当要求继续参加谈判的所有供应商在规定时间内提交最后报价。

.谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并编写评审报告。

评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。

谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。

对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。

谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

五、评审方法及标准
（一）采用“最低评标价法”的评审方法；
（二）谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，谈判小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。

谈判小组首先对供应商所投产品中涉及国家强制性技术标准的符合性进行评定，经评定符合国家强制性技术标准的响应文件方可进入评审阶段，否则为无效响应。

（三）不能满足竞争性谈判文件中任何一条实质性要求或经谈判小组认定有重大偏离的响应文件，不进入价格谈判阶段；
（四）根据财政部号令第三十二条规定，谈判小组可根据与供应商谈判情况，对原竞争性谈判文件采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行变更；
（五）成交候选供应商产生办法：谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并编写评审报告。

（六）采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

（注：最后报价最低是指评标价最低）。

六、其他注意事项
（一）请供应商在提交响应文件截止时间前随时关注原竞争性谈判公告的相关网站。

若有更正公告，请供应商将“更正公告回执”编辑后盖上公章，于提交响应文件当天与资格性检查文件一并交齐。

至提交响应文件截止时间仍未收到“更正公告回执”的视为已熟知更正公告内容，接受更正公告所表述内容，并。