酒店易损易耗管理制度

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一、总则
为了加强酒店易损易耗物品的管理,提高物品使用效率,降低成本,保障酒店正常运营,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于酒店所有易损易耗物品的管理,包括但不限于客房用品、餐饮用品、公共区域用品等。

三、管理职责
1. 酒店客房部负责客房易损易耗物品的管理;
2. 酒店餐饮部负责餐饮易损易耗物品的管理;
3. 酒店公共区域部负责公共区域易损易耗物品的管理;
4. 酒店财务部负责易损易耗物品的采购、入库、出库及成本核算;
5. 酒店行政部负责监督和检查易损易耗物品的管理工作。

四、管理制度
1. 易损易耗物品采购管理
(1)采购计划:各部门根据实际需求,制定易损易耗物品的采购计划,经相关部门审核后报财务部审批;
(2)采购流程:财务部根据审批后的采购计划,进行供应商选择、询价、比价、招标等流程,确保采购质量;
(3)采购价格:采购价格应低于市场同类产品价格,同时考虑供应商的信誉和服务。

2. 易损易耗物品入库管理
(1)入库验收:采购的易损易耗物品到达酒店后,由相关部门进行验收,确保物品数量、质量符合要求;
(2)入库登记:验收合格后,对易损易耗物品进行入库登记,记录物品名称、规格、数量、价格等信息;
(3)入库保管:易损易耗物品入库后,应妥善保管,防止丢失、损坏。

3. 易损易耗物品领用管理
(1)领用申请:各部门根据实际需求,填写易损易耗物品领用申请单,经部门负
责人签字后报财务部审批;
(2)领用审批:财务部对领用申请进行审批,确保领用合理;
(3)领用登记:领用物品后,由领用人签字确认,并登记领用物品名称、数量、
时间等信息;
(4)领用期限:易损易耗物品的领用期限为一个月,过期未归还者,按丢失处理。

4. 易损易耗物品盘点管理
(1)盘点时间:每月进行一次易损易耗物品盘点,确保库存准确;
(2)盘点流程:由财务部组织,各部门配合,对易损易耗物品进行盘点;
(3)盘点结果:盘点结束后,对盘点结果进行分析,找出差异原因,并及时处理。

五、奖惩措施
1. 对严格执行本制度,提高易损易耗物品管理水平的部门和个人,给予表扬和奖励;
2. 对违反本制度,造成易损易耗物品损失、浪费的部门和个人,进行通报批评,
并追究相关责任。

六、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归酒店所有。

如遇国家法律法规、政策调整,按国家规定执行。

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