学生毕业生档案管理制度

第一章总则
第一条为加强学生毕业生档案管理工作，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，保障学生毕业生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生毕业生档案的管理工作。

第三条学生毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、生活、思想、品德等方面的真实记录，是学校、用人单位和社会各界了解毕业生情况的重要依据。

第二章档案管理机构及职责
第四条我校档案管理中心负责学生毕业生档案的收集、整理、保管、利用和转递等工作。

第五条档案管理中心的主要职责：
（一）建立健全学生毕业生档案管理制度，制定档案收集、整理、保管、利用、转递等方面的具体规定。

（二）负责学生毕业生档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

（三）负责学生毕业生档案的保管、保密、安全和鉴定工作。

（四）负责学生毕业生档案的查询、借阅、转递等工作。

（五）负责对学生毕业生档案管理工作人员进行培训、考核和奖惩。

第三章档案收集与整理
第六条学生毕业生档案的收集范围：
（一）学生毕业证书、学位证书、就业报到证等证书原件及复印件。

（二）学生学籍档案、学习成绩单、获奖证书、荣誉证书等材料。

（三）学生个人简历、求职信、自荐信等材料。

（四）学生思想品德鉴定、社会实践、实习鉴定等材料。

（五）其他需要归档的材料。

第七条学生毕业生档案的整理要求：
（一）按照档案管理规范，对学生毕业生档案进行分类、编号、编目。

（二）确保档案材料齐全、完整、准确、真实。

（三）档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第八条学生毕业生档案的保管：
（一）档案管理中心应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

（二）档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗等条件。

（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。

第九条学生毕业生档案的利用：
（一）学生毕业生本人有权查阅自己的档案。

（二）用人单位、教育机构、政府部门等因工作需要，经批准可以查阅学生毕业生档案。

（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第五章档案转递
第十条学生毕业生档案的转递：
（一）毕业生离校时，档案管理中心应按照规定将档案转递至接收单位。

（二）档案转递过程中，应确保档案安全、完整。

（三）接收单位应按照规定接收、保管学生毕业生档案。

第六章附则
第十一条本制度由我校档案管理中心负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。