探析企业采购成本控制方法及策略

探析企业采购成本控制方法及策略
摘要：随着社会经济的发展，企业的经营面临着巨大的挑战，降低生产成本，提高利润是企业发展的根本之道。

降低采购成本作为成本控制的重要手段，在企
业的采购管理过程中，必须得到重视。

另外，负责采购的员工也需要树立强烈的
成本控制意识。

针对企业的成本管理策略，有固定的成本控制策略和变动的成本
控制策略。

关键词：企业采购成本；控制策略
引言
随着我国社会经济的不断发展，市场竞争的不断加剧，各行业企业都需要对
自身的经营管理做出优化，从而提升市场竞争力，保障自身的稳定发展。

我国很
多企业的采购管理已经不适应当前市场的发展模式，亟需对采购管理作出科学优化，以降低物资采购的成本，加快企业自身经营项目的展开，从而促进企业的发展。

如在当前企业采购管理过程中，仍然存在采购管理团队人员变动频繁、采购
管理工作持续性弱、采购计划制定不科学、降低企业经营效益、采购计划的订单
周期太长阻碍后续的项目建设和生产交付以及采购管理过程的审核周期过长阻碍
采购进度等问题严重阻碍着企业的发展，对企业的经营建设产生了消极影响。

因此，企业管理者需要通过科学的管理制度建设以及管理策略优化，提升管理水平，从而保障企业的稳步发展。

1企业采购成本的含义
企业采购成本主要是指在正常生产经营活动过程中，为了满足生产和经营的
需求，所需要购买原材料花费的费用，包括一些产品以及相应的服务，同时还会
涉及到生产原料的运输环节。

采购成本所包含的因素比较广泛，包括生产成本等
诸多因素，也需要综合考虑人力资源成本的影响。

采购成本的高低会直接影响产
品的价格高低，通过合理控制采购成本，有效降低生产成本,有助于企业今后更
好的发展。

2企业采购成本控制方法及策略
2.1完善国有企业内部采购制度
国企应当在非法定招标项目上借鉴参考政府采购制度中的竞争性谈判、竞争性磋商等采购方式、采购程序，结合本单位发展的具体情况，制定更详细的实施细则，全面规范企业采购工作全过程管理，从而提高采购行为的规范性。

国企内部采购制度要紧密结合国有企业现代化发展目标，以发展目标为主要依据，优化采购功能，完善采购制度，确保采购工作顺利开展。

与此同时，国有企业在完善内部采购制度时，需要先小范围的实验，在保障实验合格后，再大范围的使用。

同时，采购制度必须符合相关法律法规要求，符合国有企业特点，并且随着市场变化和国家法规变化及时进行调整。

2.2加强运输安全控制管理
明确各部门的权限和职责，规范人员的操作行为，确保危险化学品的运输和装卸有规可依、有章可循；对运输车辆每天都要进行逐个检查、编制检查表、制定检查标准，对不符合安全条件的车辆，拒绝进行装卸作业；坚决杜绝运输车辆混装问题，对每辆车运输的化学品、司机姓名都要进行登记，将职责落实到每个司机的身上；积极推行安装GPS全球卫星定位系统、行车记录仪，建立实时监控系统，能够掌握危险化学品的整个运输过程。

2.3加强供应商管理，构建采购渠道
供应商管理是企业采购过程中非常重要的工作。

通过供应商管理，能够建立长久的供应体系，和优秀供应商进行协商，建立完善的采购渠道，可以有效提升采购工作的效率，并获得质量与价格优势，推动企业的发展。

加强供应商管理在企业采购过程中能够充分避免采购风险，推动采购工作的稳步落实。

企业需要加强供应商筛查、合作以及监管力度，通过科学的管理模式保障与供应商的合作稳步展开，提升采购效率和质量。

同时，对于出现采购问题的供应商，相关企业需要进行举报，并记录相关信用，保障采购安全。

2.4选择供应商
合格的供应商应该具备下列几个最重要的条件:一是满足企业的产品需求;二
是具有持久合作能力;三是能够形成有效的成本结构;四是与企业长期合作的代理
商必须具有良好的信誉。

从表面看来，维护与供应商之间的关系对企业控制采购
成本是非常重要的。

但是在实际执行过程中，供应商所供物资的质量和售后服务
质量对企业同样有很大的影响，因此，选择供应商是一项非常重要的工作。

供应
商的选择可以是被动的也可以是主动的，供应商一般分为两大类:一类是技术含
量高、信用好的供应商;另一类是拥有良好的售后服务和良好的商务服务声誉的
供应商。

在选择供应商时应当重点考量如下因素:供应商是否具有优质稳定的供
应模式，以及是否有足够的供货能力。

企业要对供应商的选择做出一套行之有效
的评价体系，主要包括品质、信誉、价格、售后维护等因素。

同时，上述因素也
将对企业供应商的整体实力和质量水平的评价产生影响，只有努力发展长期合作
并且能够提供优质产品的供应商，才能切实有效地直接降低企业的采购成本。

2.5建立价格档案和评价体系
企业采购部门需要建立所有采购货物的价格档案，才有利于后续工作的开展，首先要根据归档材料价格，与每批采购的物资的报价进行详细的比对，并对这种
存在的价格差进行分析。

在这个环节中需要进行详细的说明，如果没有进行详细
的说明，采购价格也不得高于档案之中的价格。

尤其是需要对一些重点材料建立
相应的评价体系，公司和企业的相关部门能够积极组建专门的价格评审小组，定
期对供应价格的信息进行审查，结合企业发展的实际需要，对现有的价格水平进
行详细的分析和评价，并及时更新价格档案的具体信息和资料，这样才有利于企
业今后各项工作的顺利开展。

2.6借助信息化技术创新物资采购管理模式
随着信息化技术的普及，国有企业采购管理工作也逐渐朝向信息化管理方式
不断推进。

将信息化技术应用到物资采购管理环节中，物资采购不受空间、时间
等因素的限制，运用网络平台和系统即可实现产品信息的全方位收集。

国企业应
搭建物资采购信息化平台，充分运用信息技术和互联网技术，创新采购管理方式，有效提升物资采购效率。

借助采购管理系统，可以实现物资的筛选、调查、洽谈
和下单。

此外，在物资采购后期运输、验收和保管期间，也应积极利用信息化系
统，以提高物资采购工作质量。

例如，企业采购部门对不同物资的消耗情况，可
以利用信息化系统进行共享，并生成准确的图像数据，从而获取采购物资的消耗
情况。

在信息化技术的支持下，能够突破空间、时间的限制，进一步优化物资采
购管理工作。

2.7建立人才选拔制度，明确岗位职责
（1）人才选拔制度制定。

企业在选拔采购人员时应将专业胜任能力和职业
道德修养作为重要标准。

在选拔过程中要做到公开透明，设置有效的绩效考核制度，利用绩效考核激发员工竞争意识，调动员工工作积极性；还应定期组织培训
和继续教育，增强采购人员综合素质能力。

（2）明确人员岗位职责。

明确人员
岗位职责是保证采购工作开展质量的重要内容，也是企业展开内部控制工作的先
决条件。

建立和完善采购人员管理制度和岗位责任制度，加强部门管理，提高监
督审查力度。

落实不相容岗位相分离原则，规避舞弊行为的发生。

结语
我们可以看出企业的采购成本涉及了许多方面，所以采购的过程必须要有一
个科学而细致的系统来管理，并且要制定一个完整而又全面的制度来控制成本。

这两者之间是相互促进的，也是促进企业发展的最强大的动力。

在这个环节，我
们必须要加倍的关注，文章分析了当今企业的采购管理和成本控制的现状，以及
目前面临的一些问题，就这些问题进行了分析并提出了相应的解决对策，希望可
以在企业发展的问题上提供一些实质性的帮助。

参考文献
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