加强国企物资采购供应管理的方法分析

加强国企物资采购供应管理的方法分析
摘要：国有企业在转型发展中更强调内部管理的优化，物资采购管理在内部
管理中的重要性不言而喻，企业理应在有效的物资采购供应管理方法支持下，以
规范化的管理节约企业物资成本，且保证企业采购商品质量过关，使企业日常生
产经营活动有序展开。

本文主要就国有企业物资采购供应管理问题进行探讨，明
确采购管理的有效思路和举措，以帮助企业改变现状，真正探索出适合自身发展，带动自身管理强化的物资采购管理之道。

关键词：国有企业；物资采购；管理；方法
从经济学角度分析企业的竞争点，一是抢得价格战先机，二是走特色化发展
路线。

当前，国有企业正处于市场经济转型的关键期，其内部变革诉求较多，要
想应对转型发展的内外环境挑战，满足自身发展诉求，既要在产品与服务上彰显
特色，又要努力成为行业中成本最低的生产者，占有价格优势。

而价格优势的获
取与企业物资采购供应管理水平息息相关。

一、建构优质的物资采购供应管理队伍
在人才队伍建设中分多个方面。

首先要加强采购人员思想教育，使其保持良
好的职业道德风尚[1]，具有坚定的政治立场。

使得采购人员保持工作的责任感和
采购的初心，按照制度流程办事，在采购管理中滥用权力，投机取巧，不仅损害
了企业的利益，也影响自身名誉，更大范围内影响采购行业的发展，因此行业自律、自我监督必不可少。

其次，要积极发挥监督机制和体系的作用。

以制度为约束，保证采购人员采购行为的规范化，完善的管理机制使企业物资采购管理流程
清晰、有据可依，工作人员按规章办事，保证采购物资品质，提高物资采购时效。

规范的管理制度也带来企业采购成本的减少。

最后，要引导物资采购及供应管理
人员加强自身建设，严格要求自己，能根据市场环境的变化和企业采购需求，以
最新的采购理念、采购方法确保采购及时与高效，确保采购物资有品质保障，能
深入市场对比分析[2]，做到货比三家，选择性价比更高的物资。

二、开源节流探索物采购成本降低措施
当前国有企业物资采购及供应管理中，特别是采购环节往往有这样的错误认知，只认名牌，强调供货商的企业性质。

市场经济环境下，采购人员应改变固化
的采购理念，对市场中各类物资供应商平等看待。

在物资采购中要全面考虑，既
要考虑资本投入，也要考虑运输风险，平衡各方利益，选择最佳的供应商和最理
想的供货方案。

在物资采购中应尽可能选择本地口碑好的供应商，减少运输成本，提高供货效率，减少采购资金的占用。

要关注物资的综合利用，做到物尽其用，
降低采购成本，避免物资浪费。

物资采购人员在物资采购前，应调查了解企业对
物资的实际需求[3]，明确物资使用量。

根据所掌握的市场信息情况，确保物资采
购数量合理，避免大量采购物资囤积。

可以积极采购一些可代替原有高价采购物
资的新物资，以平替的方式做到物资采购成本的合理把控。

对于一些稀缺资源，
其往往占用资金额高，为实现采购价值的最大化，应力求回收利用基础上的物尽
其用。

在物资采购过程中也应避免进入盲目降低采购成本的误区。

物资采购应以
质量保证为杠杆，并不是价格越低越好。

在物资采购中要关注所采购物资品质，
避免存在质量隐患，关注物资使用寿命、安全问题。

三、建立完善的责任制度和约束机制
企业采购及供应管理中应建立完善的信息管理责任机制，让价格信息得以及
时披露，方便采购人员做出价格波动预估和采购估算，对价格近期波动做出快速
反应，实现对采购价格因素的综合分析。

物资采购中也应关注新技术的应用，特
别是信息系统的价值发挥，以智能化操作代替传统繁琐的人工操作，实现对物资
采购标准的准确把握，物资采购各方利益的综合权衡，采购流程清晰、信息透明，可追溯问责。

在物资采购管理中应明确责任机制，建立物资采购管理标准。

将资
采购管理中涉及到的财务、监督、技术等各方面诉求加以汇总，重点关注，增强
部门之间的配合与协调，基于物资采购的信息化管理统筹减少物资采购因信息沟
通不及时引发的采购供应矛盾。

建立完善的信息管理责任制度，也要定期对工作
人员进行监管抽查，推行岗位轮换制度，提升采购管理人员工作能力，避免采购
人员采购中出现暗箱操作、违法违纪等行为。

在国有企业物资采购供应管理中，
也应建立明确的价格约束机制。

国有企业也可以密切关注大型商品、稀缺商品价
格变化情况，了解最新的供应信息，关注官方网站物资价格变化情况，或综合线
上与线下进行比价分析，利用网上竞价采购、战略采购、招标采购等进行产品分
门别类地采购[4]，以不同采购方式对应的多元物资的灵活采购组合，降低采购成本。

在价格约束机制的引导下，使得公司内部避免出现同商品金额差距过大的情况，国有企业物资采购流程清晰，执行力强。

四、积极推行高效化的物资采购方法
国有企业物资采购供应管理中也应根据企业资金情况、技术能力，探索适合
自己的物资采购及供应管理新方法。

而当前物资采购方法推陈出新，准时采购法、计价采购法、全过程采购法、模拟评估法都可以根据实际情况得到灵活使用，且
随着电子商务的发展，物资采购网上竞价机制使用广泛，能为国有企业物资采购
提供支持，实现海量信息中性价比高的供应商信息的筛选，让物资采购价格透明化。

国有企业应转变采购思维，将物资采购需求与管理相结合，以寻找最优秀的
物资供应商，建立长期合作关系，以保证物资采购供应时效，且降低物资采购成本。

五、以仓储管理的加强提升供应管理能力
对于国有企业来说，物资采购之后则进入供应管理阶段。

供应管理阶段的重
点是加强仓储管理，合理确定物资储备定额，做好企业内部的优化配置。

具体来说，一方面要建立合理的物资储备定额机制，使物资储备定额既能满足生产需要，又避免过度占用企业资金，避免物资的大量囤积。

国有企业应保证资金的高效流通，建立完善的物资储备机制，加强物资储备管理，能减少资金占用，加速资金
流通。

假设企业资金匮乏，物资的储备则影响企业的生存与发展。

因此国有企业
必须高度重视企业仓储管理，制定合理的物资储备金额，既能保证企业资金的有
效应用，也能减少企业囤积风险[5]，避免企业采购成本的居高不下。

另一方面，
要重视企业内部物资分配，做到合理供应。

通过内部实时物资配送制度减少工作
人员物资领取时间，提高物资配送效率，也带来物资的集中科学管控，使物资管
理人员能掌握物资动态使用情况，避免出现物资大量的库存积压及资金的大量占用。

在仓储管理中，我国与发达国家还有较大差距，需要在技术攻关的同时关注
其他国家的创新成果，加以学习与借鉴。

结束语：物资采购及供应管理水平对国有企业生产运营有重要影响，但目前采购中也存在一些问题，积极探索国有企业物资采购及供应管理的优化方法，进一步降低国有企业物资采购成本，提高国有企业物资利用率，将助力国有企业的创新发展。

当前国有企业物资采购及供应方法较多，企业应根据自身实际情况尝试新型的物资采购方法，以增加物资采购可选择途径，提升物资采购效率及供应管理质量。

参考文献：
[1]王朝辉.提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(11):17-18.
[2]廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业,2020(12):127-128.
[3]赵晓峰.供应链管理视域下的石油企业物资采购策略制定方法[J].中国市场,2020(06):155-156.
[4]汪红梅.优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施研究[J].中国管理信息化,2020,23(02):106-107.
[5]郭霞.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代经济信息,2018(11):96.。