封存病案的应急预案

一、目的
为规范医疗纠纷中病案封存的管理，确保病案封存工作的顺利进行，维护医患双方的合法权益，制定本应急预案。

二、适用范围
本预案适用于医院内部发生医疗纠纷时，患者或其代理人要求封存病案的情况。

三、应急预案
1. 病案封存申请
（1）患者或其代理人要求封存病案时，应向医务科或医患办提出书面申请，并提供相关证明材料。

（2）医务科或医患办收到申请后，应及时对申请材料进行审核，确保其真实、完整。

2. 病案封存程序
（1）医务科或医患办接到病案封存申请后，应立即通知科室负责人。

（2）科室负责人应组织相关人员，按照以下步骤进行病案封存：
① 收集病案：由科室负责人指定专人负责，将需要封存的病案收集齐全。

② 编制清单：将收集到的病案进行编号，并编制清单。

③ 封存病案：将病案按照清单编号顺序，逐份进行封存。

封存时，应确保病案完整无损。

④ 签字确认：封存完成后，科室负责人、医务科或医患办负责人、患者或其代理人共同签字确认。

3. 病案保管
（1）封存的病案由医务科或医患办指定专人负责保管。

（2）保管人员应妥善保管病案，确保病案安全。

4. 病案启封
（1）病案封存期限届满或因特殊情况需要启封病案时，由医务科或医患办提出申请。

（2）申请经批准后，由医务科或医患办通知科室负责人，组织相关人员按照以下步骤进行病案启封：
① 检查病案：由科室负责人指定专人负责，对封存的病案进行检查，确保病案完整无损。

② 开封病案：由科室负责人指定专人负责，将封存的病案逐一开封。

③ 签字确认：开封完成后，科室负责人、医务科或医患办负责人、患者或其代理人共同签字确认。

四、应急响应
1. 医务科或医患办接到病案封存申请后，应在1小时内启动应急预案。

2. 科室负责人接到通知后，应在2小时内完成病案封存工作。

3. 医务科或医患办接到病案启封申请后，应在2小时内启动应急预案。

4. 科室负责人接到通知后，应在2小时内完成病案启封工作。

五、附则
1. 本预案自发布之日起实施。

2. 本预案由医务科或医患办负责解释。

3. 医院各部门应按照本预案的要求，做好病案封存工作。

4. 本预案如需修改，由医务科或医患办提出，经医院批准后实施。