办公区域来访管理制度

办公区域来访管理制度
一、总则
为规范公司来访人员的行为，维护公司内部秩序，保证公司正常工作秩序的进行，制定本
管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有来访人员，包括客户、合作伙伴、供应商、媒体、外部人
士等。

三、来访申请
1.来访人员在前往公司之前，需要提前电话或邮件预约来访，填写《来访申请表》，并经
负责人审核后方可前来。

2.来访人员需在预约来访日期前一天将《来访申请表》发送至接待人员，并确认来访时间。

3.对于未经预约的来访人员，接待人员有权拒绝接待并要求其提前预约。

四、来访登记
1.来访人员到达公司后，需在大堂接待处进行登记，登记信息包括姓名、单位、来访事由、来访对象等。

2.接待人员需核对来访人员的有效证件，如身份证、工作证等，并将登记信息录入来访登
记册。

3.来访人员需佩戴访客证或临时工作证，以示身份，并在离开公司时将访客证或临时工作
证归还接待人员。

五、来访规定
1.来访人员需遵守公司的规章制度，不得擅自进入公司禁止区域。

2.严禁将未经允许的信息带出公司，不得拍照、录音或录像等损害公司利益的行为。

3.来访人员需文明礼貌，不得发表不当言论或举止不端行为。

六、来访管理
1.公司设立来访接待员，负责接待来访人员，引领其进入会议室或处理所需事务。

2.公司接待人员需熟悉来访登记流程，保障来访人员信息准确无误。

3.已经离开公司的来访人员，需将访客证或临时工作证交还接待人员，并在来访登记册中
做出备注。

4.公司设立来访管理委员会，负责对来访流程、规定进行定期检查和更新。

七、来访安全
1.公司来访区域需配备监控摄像头，定期检查监控设备运行情况，并保障来访区域的安全。

2.公司接待人员需定期进行应急演练，熟悉应对突发情况的处理流程和方法。

3.公司禁止未经许可擅自带入可燃易爆或其他危险物品。

八、违规处理
对于违反本管理制度的来访人员，公司有权拒绝其继续停留或劝离公司区域，并可能纳入
公司黑名单，限制其今后再次来访。

九、附则
本管理制度由公司来访管理委员会负责解释和修改，所有来访人员和内部员工应遵守并配
合执行。

以上是本公司办公区域来访管理制度，希望全体员工和来访人员能够自觉遵守，共同维护
公司内部秩序，保障公司正常工作秩序的进行。

感谢大家的支持与配合！。